Najnowsze trendy we wdrażaniu Lean Portfolio Management

Lean Portfolio Management pozwala połączyć warstwę strategiczną i realizacyjną w organizacji

Poziom Portfolio w Scaled Agile Framework odpowiada na potrzebę zarządzenia przepływem wartości dużych kawałków pracy, tzw. Epik. Dzięki wdrożeniu efektywnego Lean Portfolio Management organizacja może upewnić się, że realizowane są właściwe inicjatywy z perspektywy osiągnięcia uzgodnionych celów strategicznych. Jednocześnie poprzez promowanie współpracy Właścicieli Biznesu (Business Owners), Product Managerów, Architektów oraz kadry zarządzającej Lean Portfolio Management umożliwia maksymalizację wartości i przewidywalności inwestycji w ramach zwinnego podejścia do zarządzania największymi inicjatywami w organizacji.

Rys. 1 – Konfiguracja SAFe Essential

Źródło: https://scaledagileframework.com/#essential

Wdrażanie Lean Portfolio Management było z reguły kolejnym etapem zwinnej transformacji.

Zgodnie z mapą drogową wdrożenia Scaled Agile Framework, podejście Lean Portfolio Management było rozwijane dopiero po osiągnięciu pewnej dojrzałości praktyk zwinnych na poziomie zespołu i organizacji – najczęściej wtedy, gdy w firmie było już kilka uruchomionych Agile Release Trains.

Rys. 2 – Mapa drogowa wdrożenia Scaled Agile Framework

Źródło: https://scaledagileframework.com/implementation-roadmap/

Na znaczeniu zaczął jednak ostatnio przybierać trend szybszego wdrażania Lean Portfolio Management. Jakie są korzyści takiego rozwiązania i kiedy jest ono zasadne?

Scenariusz sekwencyjny: wdrażanie Lean Portfolio Management jako kolejny etap zwinnej transformacji

Dotychczas najczęściej można było spotkać organizacje, które skupiały się na wdrożeniu zwinnych praktyk na poziomie zespołu i Agile Release Train zanim rozpoczęte zostaną działania nakierowane na wdrożenie Lean Portfolio Management. Konfiguracja Essential SAFe wyznacza zakres pierwszego etapu wdrożenia Scaled Agile Framework.

Wdrożenie zakresu Essential SAFe przed Lean Portfolio Management (LPM):

• umożliwia organizacjom solidne zbudowanie podstaw metodyk Agile na poziomie zespołów
• pozwala to bowiem na łagodniejsze wprowadzanie znaczących zmian, więc jest szczególnie skuteczne dla organizacji, dla których Agile to nowy sposób działania.
• daje organizacjom możliwość stopniowego radzenia sobie z kulturowymi i operacyjnymi zmianami

Z drugiej strony, taka sekwencyjna strategia może:

• opóźnić dostosowanie praktyk Agile do strategicznych celów organizacji
• skutkować potencjalnymi nieefektywnościami w reagowaniu na zmiany rynkowe

Branże takie jak bankowość czy farmacja często preferują to podejście, gdyż pozwala na stabilizację nowych procesów przed rozszerzeniem ich na zarządzanie portfelem.

Pełna Prędkość: Wdrażanie Essential SAFe i Lean Portfolio Management równolegle

Alternatywnym, bardziej agresywnym podejściem jest jednoczesne wdrożenie zakresu Essential SAFe i Lean Portfolio Management. Dzięki temu organizacja może:

• bardzo szybko dostosować operacje na poziomie zespołów do zarządzania strategicznym portfelem
• stworzyć spójny system mierzenia i przepływu wartości w całej organizacji od samego początku.

Jest to właściwe podejście dla branż działających na bardzo dynamicznych rynkach, takich jak technologia, gdzie szybka adaptacja do zmian jest kluczowa.

Chociaż wdrożenie Lean Portfolio Management od samego początku zwinnej transformacji przyspiesza korzyści płynące z Agile w całej organizacji, wiąże się to również z istotnymi wyzwaniami związanymi z złożonością i wymaga solidnego zarządzania zmianą oraz silnego zaangażowania liderów, aby odnieść sukces.

Czy zatem lepiej wdrażać Lean Portfolio Management od razu, czy wpierw osiągnąć pewien poziom zwinnej dojrzałości w organizacji?

Decyzja o momencie wdrożenia Lean Portfolio Management w organizacji powinna uwzględniać kilka czynników, m.in.:

• gotowości organizacji i jej liderów do zmian
• istniejącej kultury organizacyjnej
• uzgodnionych strategicznych celów biznesowych

Organizacje muszą dokładnie ocenić swoją zdolność do zarządzania złożonością związaną z wcześniejszym wdrożeniem Lean Portfolio Management w porównaniu z potencjalnymi opóźnieniami w dostosowaniu strategicznym, jakie niesie za sobą podejście sekwencyjne. Ostatecznie, dostosowanie strategii wdrożenia LPM do konkretnych potrzeb i warunków organizacji jest kluczowe dla maksymalizacji korzyści płynących z metodologii Agile.