Zonder een zorgvuldigheidsverklaring waarin wordt bevestigd dat de zorgvuldigheid is getoetst zonder risico op ontbossing of niet-naleving, mogen producten niet worden verkocht op of geëxporteerd van de EU-markt.

Certificeringsschema's kunnen niet worden beschouwd als gelijkwaardig aan naleving, maar kunnen bedrijven ondersteunen bij hun naleving. Met name informatie uit certificeringsregelingen kan worden gebruikt om ondernemingen te ondersteunen bij hun risicobeoordeling in het kader van due diligence.

Zoals gemeld in het FAQ-document (vraag 53) van de Commissie, vallen de interne organisatie en het zorgvuldigheidsbeleid van een groep ondernemingen (een moederonderneming en haar dochterondernemingen) niet onder de verordening. De marktdeelnemer of handelaar die een relevant product in de handel brengt of op de markt aanbiedt of uitvoert, is verantwoordelijk voor de conformiteit van het product en voor de algehele naleving van de verordening. Daarom moet zijn naam worden vermeld in de zorgvuldigheidsverklaring en behoudt hij de volledige verantwoordelijkheid krachtens de verordening.

Upstream producenten die de desbetreffende grondstoffen of producten niet rechtstreeks op de EU-markt brengen, hebben geen expliciete verplichtingen uit hoofde van de verordening, maar zullen in de praktijk verplicht zijn informatie te verstrekken aan marktdeelnemers zodat zij aan hun zorgvuldigheidsverplichtingen kunnen voldoen. Als producenten niet de informatie kunnen verstrekken die de marktdeelnemers nodig hebben, zullen de marktdeelnemers de producten niet in de EU kunnen invoeren en zullen de marktdeelnemers waarschijnlijk overwegen om producten van elders te betrekken. Operators blijven uiteindelijk verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens en moeten de juistheid van de gegevens verifiëren en bewijzen.

De reactie van een organisatie op de EUDR kan overlappen met haar reactie op andere stukken EU-duurzaamheidsregelgeving, vooral met betrekking tot dataprocessen en beheer, betrokkenheid van belanghebbenden, rapportage en strategieontwikkeling:

• Er zijn verbanden met de Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD), die ook een due diligence-vereiste oplegt aan supply chains . Bedrijven die onder het toepassingsgebied van de CSDDD vallen, zouden aan hun EUDR-rapportageverplichtingen moeten kunnen voldoen door de vereiste informatie op te nemen uit hun rapportage van de CSDDD.
• Op dezelfde manier moeten voor de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) aanzienlijke investeringen en middelen worden ingezet voor gegevensverzameling, rapportage en verificatie.
• Bedrijven kunnen ook nadenken over verbanden met de nieuwe regelgeving tegen greenwashing - Green Claims Directive en Empowering Consumers Directive, die bedrijven ertoe aanzetten een rigoureuzere aanpak te ontwikkelen voor hun milieumarketing, waarbij alle claims worden ondersteund door gegevens en worden aangevuld met verificatie. Bedrijven zullen naleving niet als onderscheidend element kunnen gebruiken omdat het een wettelijke vereiste is.
• Bovendien vereist de verordening inzake ecologisch ontwerp voor duurzame producten (ESPR) dat bedrijven meer gegevens verzamelen over de ecologische voetafdruk van hun producten.

Technologie speelt een sleutelrol. Het is een enabler voor het verzamelen en integreren van gegevens in de waardeketen, bijv. blockchain, en om effectief te voldoen aan de EUDR-vereisten. Technologie zal ook cruciaal zijn voor het identificeren van geolocaties en coördinaten (een belangrijke vereiste om aan te tonen dat er geen ontbossing heeft plaatsgevonden). Geïntegreerde end-to-end-oplossingen om aan alle vereisten te voldoen zijn momenteel in ontwikkeling op de markt.