Política de Privacidad para el Tratamiento de Datos Personales

Su información personal será utilizada para las siguientes finalidades principales, las cuales son necesarias en virtud de su relación jurídica con Deloitte Colombia:

 

a.       Personas empleadas:

·         Identificarle y contactarle;

·         Gestionar su proceso como alta como persona empleada e integrar su expediente laboral;

·         Cumplimiento de sus funciones y obligaciones laborales;

·         Presentación de propuestas de servicios a las y los clientes;

·         Prestación de servicios en las instalaciones de las y los clientes;

·         Elaborar planes de desarrollo laboral;

·         Asignar, documentar y controlar las herramientas de trabajo que se le proporcionen, así como revisar, en cualquier momento, el uso que se le da a las computadoras asignadas y la información contenida en las mismas;

·         Efectuar gestiones de recursos humanos y actividades relacionadas con su puesto de trabajo;

·         Usar y difundir su imagen y, en su caso, su voz, en fotografías, animaciones y videos (cortinillas, semblanzas, entrevistas, promocionales) para difusión en medios digitales, impresos, radiofónicos y redes sociales con fines comerciales y mercadológicos;

·         Realizarle pagos y administrar la nómina;

·         Proporcionarle cursos de capacitación;

·         Contratar seguros para usted y sus familiares y, en su caso, contactar a sus personas beneficiarias;

·         Ofrecerle u otorgarle prestaciones o beneficios adicionales a los contemplados en su contrato individual de trabajo;

·         Proporcionarle servicio médico interno;

·         Verificar que, entre usted y nuestros clientes, potenciales o definitivos, no existan vínculos que pudieran comprometer su independencia respecto de ellos, de conformidad con nuestras políticas;

·         Asegurarnos de su cumplimiento con el Código de Ética de Deloitte Perú;

·         Cumplir con nuestras obligaciones laborales como patrón y ejercer nuestros derechos;

·         Realizar evaluaciones y/o actividades con el propósito de identificar la necesidad de adoptar medidas preventivas y/o correctivas en los centros de trabajo;

·         Contactar en situaciones de emergencia o necesidad a las personas que ha indicado como datos de emergencia;

·         Invitarle a eventos profesionales, académicos, culturales y deportivos;

·         Promocionar nuestros servicios a las y los clientes además de público en general;

·         Video vigilancia por razones de seguridad;

·         Enviarle comunicaciones corporativas.

 

b.       Solicitantes de empleo:

·         Identificarle y contactarle.

·         Verificar la información proporcionada por usted.

·         Gestionar su proceso como solicitante de empleo e integrar su expediente.

·         Verificar que no cuente con vínculos que pudieran comprometer la independencia con relación a clientes potenciales o definitivos.

·         Cuando el tipo de posición lo requiera, presentar propuestas de servicios a clientes, conteniéndose dentro de estas, en remisión, información académica y laboral del candidato, y para tener comunicación con los clientes y/o concertar una futura prestación de servicios en sus instalaciones. 

·         Video vigilancia por razones de seguridad.

 

 

c.       Prácticas y residencias profesionales :

·         Identificarle y contactarle.

·         Verificar la información proporcionada por usted.

·         Gestionar su proceso como practicante e integrar su expediente.

·         Cumplimiento de sus funciones.

·         Asignar, documentar y controlar las herramientas que se le proporcionen para desempeñar sus actividades, así como revisar, en cualquier momento, el uso que se le da a las computadoras asignadas y la información contenida en las mismas.

·         Realizarle el pago del apoyo económico.

·         Proporcionarle cursos de capacitación.

·         Contratación de seguros, y en su caso, contactar a sus personas beneficiarias.

·         Proporcionarle el servicio médico interno.

·         Contactar, en situaciones de emergencia o necesidad, a las personas que han indicado como referencia.

·         Invitarle a eventos profesionales, académicos, culturales y deportivos.

·         Video vigilancia por razones de seguridad.

·         Una vez concluidas las prácticas profesionales con nosotros, proporcionar referencias de usted a las empresas o instituciones que nos las requieran en virtud de su solicitud de empleo, en los términos permitidos por la normativa aplicable.

·         Mantenerle en nuestra base de datos para considerarlo si llegasen a existir vacantes en Deloitte Colombia o en sociedades pertenecientes a nuestro grupo.

·         Usar y difundir su imagen y, en su caso, su voz, en fotografías, animaciones y videos (cortinillas, semblanzas, entrevistas, promocionales) para difusión en medios digitales, impresos, radiofónicos y redes sociales con fines comerciales y mercadológicos.

 

d.       Beca “Impulsa by Deloitte”:

·         Identificarle y contactarle.

·         Verificar la información proporcionada por usted.

·         Gestionar su proceso, participación y permanencia dentro de “El Programa”.

·         Asignar, documentar y controlar las herramientas que se le proporcionen para desempeñar sus actividades, así como revisar, en cualquier momento, el uso que se le da a las computadoras asignadas y la información contenida en las mismas.

·         En su caso, realizar la entrega a usted o a su familia de apoyos económicos.

·         Proporcionarle cursos, capacitación o retroalimentación.

·         Asegurarnos de su cumplimiento con el Código de Ética de Deloitte Colombia.

·         Contactar, en situaciones de emergencia o necesidad o con motivo de algún tema relacionado directamente con “El Programa”, a las personas que ha indicado como referencia o familiares responsables.

·         Video vigilancia por razones de seguridad.

·         Fotografías y/o videograbación en eventos de “El Programa”, mismos que podrán ser publicados en redes sociales o cualquier otro medio.

·         Una vez concluida su participación en “El Programa”, y con su consentimiento, proporcionar referencias de usted a las empresas o instituciones que nos las requieran en virtud de alguna solicitud de empleo, en los términos permitidos por la normatividad aplicable.

·         Mantenerle en nuestra base de datos para considerarle si llegaren a existir vacantes en Deloitte Colombia o en sociedades pertenecientes a nuestro grupo.

 

e.       Socios y socias “A”:

·         Gestionar su proceso de alta como Socia o Socio e integrar su expediente.

·         Desempeño de sus funciones y actividades que le corresponden como Socia o Socio.

·         Presentación de propuestas de servicios a clientes.

·         Prestación de servicios en las instalaciones de clientes.

·         Participar en licitaciones públicas y privadas.

·         Promocionar nuestros servicios a clientes y público en general.

·         Asignar, documentar y controlar las herramientas que se le proporcionen para desempeñar sus funciones, así como revisar, en cualquier momento, el uso que se le da a las computadoras asignadas por la Firma y la información contenida en las mismas.

·         Realizarle pagos.

·         Proporcionarle capacitación.

·         Contratar seguros para usted y sus familiares. En su caso, contactar a sus personas beneficiarias.

·         Ofrecerle u otorgarle beneficios.

·         Proporcionarle servicio médico interno.

·         Verificar que, entre usted y nuestros clientes potenciales o definitivos, no existan vínculos que pudieran comprometer su independencia respecto de ellos de conformidad con nuestras políticas.

·         Cumplimiento de sus obligaciones como Socia o Socio y ejercicio de sus derechos.

·         Cumplimiento de nuestras obligaciones con relación a usted y ejercicio de nuestros derechos.

·         Video vigilancia por razones de seguridad.

·         Invitarlo a eventos profesionales, académicos, culturales o deportivos y enviarle comunicaciones, boletines, newsletters, encuestas y/o materiales que pudieran ser de su interés.

·         Contactar, en situaciones de emergencia o necesidad, a sus familiares.

·         Realizar evaluaciones y/o actividades con el propósito de identificar la necesidad de adoptar medidas preventivas y/o correctivas en los centros de trabajo.

·         Usar y difundir su imagen y, en su caso, su voz, en fotografías, animaciones y videos (cortinillas, semblanzas, entrevistas, promocionales) para difusión en medios digitales, impresos, radiofónicos y redes sociales con fines comerciales y mercadológicos.

·         Enviarle comunicaciones corporativas.

 

f.        Socio o socia retirado “B”:

·         Gestionar su proceso de jubilación e integrar su expediente como Socia o Socio “B”.

·         Enviarle comunicados e invitaciones.

·         Prestación de servicios independientes que le encomiende Deloitte Colombia.

·         Calcular la participación que le corresponda en las utilidades de Deloitte Colombia.

·         Contratar seguros para usted y sus familiares y, en su caso, contactar a sus personas beneficiarias.

·         Realizarle pagos.

·         Cumplimiento de sus obligaciones como Socia o Socio “B” y ejercicio de sus derechos.

·         Cumplimiento de nuestras obligaciones con relación a usted y ejercicio de nuestros derechos.

·         Realizar evaluaciones y/o actividades con el propósito de identificar la necesidad de adoptar medidas preventivas y/o correctivas en los centros de trabajo.

·         Usar y difundir su imagen y, en su caso, su voz, en fotografías, animaciones y videos (cortinillas, semblanzas, entrevistas, promocionales) para difusión en medios digitales, impresos, radiofónicos y redes sociales con fines comerciales y mercadológicos.

·         Asignar, documentar y controlar las herramientas que se le proporcionen para desempeñar sus funciones, así como revisar, en cualquier momento, el uso que se le da a las computadoras asignadas y la información contenida en las mismas.

 

g.       Prospecto de socio o socia:

·         Gestionar los procesos relacionados con la posible alta como socia o socio e integrar un expediente relacionado con este proceso de posible integración a Deloitte Colombia. 

·         Verificar que, entre usted y nuestros clientes o clientes potenciales, no existan vínculos que, en caso de integrarse a Deloitte, pudieran comprometer la independencia de la Firma de conformidad con nuestras políticas. 

 

h.       Familiares inmediatos:

·         Identificarle.  

·         Crear o actualizar su expediente para efectos de cumplir con nuestras políticas de independencia. 

·         Verificar la información proporcionada por usted, y la que su familiar nos ha proporcionado sobre usted. 

·         Obtener datos respecto a vínculos entre usted y nuestros clientes potenciales o definitivos para confirmar la independencia de su familiar. 

·         Solicitar reportes y obtener información en relación con temas laborales para el cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código de Ética de Deloitte. 

·         Solicitar reportes y obtener información de usted, a través de nuestro Sistema de Monitoreo Global de Independencia, en cumplimiento con el Programa de Inspección y Pruebas para confirmar la independencia de su Familiar como socio, director o gerente de Deloitte Colombia.

 

i.         Cónyuge de prospecto de socio o socia:

·         Gestionar los procesos relacionados con la posible alta como socia o socio de su cónyuge e integrar un expediente relacionado con este proceso de posible integración a Deloitte Colombia. 

·         Verificar que, entre usted y nuestros clientes o clientes potenciales, no existan vínculos que, en caso de integrarse a Deloitte, pudieran comprometer la independencia de la Firma de conformidad con nuestras políticas. 

 

j.         Clientes:

·         Identificarle y contactarle.

·         Integrar su expediente como cliente o prospecto de cliente y darlo de alta en nuestros sistemas.

·         Verificar que no existen conflictos de independencia con nuestras personas empleadas o sociedades.

·         Proveerle los productos y servicios que contrata con nosotros y cumplir las obligaciones contraídas con usted.

·         Cumplir con la normativa aplicable.

·         Realizar el proceso relacionado con la facturación.

·         En su caso, efectuar gestiones de cobranza.

·         Evaluar la calidad de nuestro servicio.

·         Registro y participación en eventos, capacitaciones, seminarios, cursos, entre otros.

·         Difusión de material comercial, informativo, videos y fotografías con fines publicitarios y mercadológicos.

·         Envío de correos electrónicos solicitándole información para fines comerciales.

 

k.       Proveedores:

·         Llevar procesos internos para evaluar la posibilidad de contratarlo como proveedor o proveedora.

·         Validar sus datos fiscales y bancarios, así como en su caso contactar a las referencias que nos haya indicado para validar la información comercial o profesional. Respecto de estos datos usted declara bajo protesta de decir verdad, contar con el consentimiento de sus personas de contacto para verificar antecedentes.

·         Verificar que, entre Usted, su representada, accionistas y/o directivos y nuestros clientes potenciales o definitivos, no existan vínculos que pudieran comprometer su independencia respecto de ellos de conformidad con nuestras políticas.

·         En su caso, darlo de alta como proveedor o proveedora en nuestros sistemas.

·         Contactarle en relación con los servicios o productos que nos proporciona.

·         Efectuarle los pagos correspondientes.

 

 

l.         Comunicaciones externas:

·         Invitarle y registrar su participación en eventos, capacitaciones, seminarios, cursos y/o talleres.

·         Enviarle comunicaciones, boletines, newsletters, encuestas y/o materiales que pudieran ser de su interés.

·         Usar y difundir su imagen y, en su caso, voz, en fotografías y videos, para generar memorias o materiales en medios digitales, con fines comerciales y mercadológicos.

·         Evaluar la calidad de nuestros eventos, capacitaciones, seminarios, cursos y/o talleres.

·         Establecer, en su caso, una relación comercial con Deloitte Colombia.

 

m.     Datos provenientes de recursos multimedia:

·         Usar y difundir su imagen y, en su caso, voz, en fotografías y videos, para generar memorias o materiales en medios digitales, con fines comerciales y mercadológicos.

 

 

n.       Beneficiarios de profesionales, socios y socias:

·         Otorgarle las cantidades de dinero que le corresponden en virtud de la incapacidad permanente o el fallecimiento de la persona empleada, socia o socio de Deloitte Colombia.

 

o.       Visitantes:

·         Dar acceso a nuestras instalaciones;

·         Llevar un registro de personas visitantes;

·         Video vigilancia por su seguridad, la de las personas que nos visitan y la de Deloitte Colombia;

·         En caso de algún incidente de seguridad, realizar las diligencias correspondientes ante las autoridades.

Su información personal será utilizada para las siguientes finalidades principales, las cuales son necesarias en virtud de su relación jurídica con Deloitte Colombia:

 

a.       Personas empleadas:

·         Identificarle y contactarle;

·         Gestionar su proceso como alta como persona empleada e integrar su expediente laboral;

·         Cumplimiento de sus funciones y obligaciones laborales;

·         Presentación de propuestas de servicios a las y los clientes;

·         Prestación de servicios en las instalaciones de las y los clientes;

·         Elaborar planes de desarrollo laboral;

·         Asignar, documentar y controlar las herramientas de trabajo que se le proporcionen, así como revisar, en cualquier momento, el uso que se le da a las computadoras asignadas y la información contenida en las mismas;

·         Efectuar gestiones de recursos humanos y actividades relacionadas con su puesto de trabajo;

·         Usar y difundir su imagen y, en su caso, su voz, en fotografías, animaciones y videos (cortinillas, semblanzas, entrevistas, promocionales) para difusión en medios digitales, impresos, radiofónicos y redes sociales con fines comerciales y mercadológicos;

·         Realizarle pagos y administrar la nómina;

·         Proporcionarle cursos de capacitación;

·         Contratar seguros para usted y sus familiares y, en su caso, contactar a sus personas beneficiarias;

·         Ofrecerle u otorgarle prestaciones o beneficios adicionales a los contemplados en su contrato individual de trabajo;

·         Proporcionarle servicio médico interno;

·         Verificar que, entre usted y nuestros clientes, potenciales o definitivos, no existan vínculos que pudieran comprometer su independencia respecto de ellos, de conformidad con nuestras políticas;

·         Asegurarnos de su cumplimiento con el Código de Ética de Deloitte Perú;

·         Cumplir con nuestras obligaciones laborales como patrón y ejercer nuestros derechos;

·         Realizar evaluaciones y/o actividades con el propósito de identificar la necesidad de adoptar medidas preventivas y/o correctivas en los centros de trabajo;

·         Contactar en situaciones de emergencia o necesidad a las personas que ha indicado como datos de emergencia;

·         Invitarle a eventos profesionales, académicos, culturales y deportivos;

·         Promocionar nuestros servicios a las y los clientes además de público en general;

·         Video vigilancia por razones de seguridad;

·         Enviarle comunicaciones corporativas.

 

b.       Solicitantes de empleo:

·         Identificarle y contactarle.

·         Verificar la información proporcionada por usted.

·         Gestionar su proceso como solicitante de empleo e integrar su expediente.

·         Verificar que no cuente con vínculos que pudieran comprometer la independencia con relación a clientes potenciales o definitivos.

·         Cuando el tipo de posición lo requiera, presentar propuestas de servicios a clientes, conteniéndose dentro de estas, en remisión, información académica y laboral del candidato, y para tener comunicación con los clientes y/o concertar una futura prestación de servicios en sus instalaciones. 

·         Video vigilancia por razones de seguridad.

 

 

c.       Prácticas y residencias profesionales :

·         Identificarle y contactarle.

·         Verificar la información proporcionada por usted.

·         Gestionar su proceso como practicante e integrar su expediente.

·         Cumplimiento de sus funciones.

·         Asignar, documentar y controlar las herramientas que se le proporcionen para desempeñar sus actividades, así como revisar, en cualquier momento, el uso que se le da a las computadoras asignadas y la información contenida en las mismas.

·         Realizarle el pago del apoyo económico.

·         Proporcionarle cursos de capacitación.

·         Contratación de seguros, y en su caso, contactar a sus personas beneficiarias.

·         Proporcionarle el servicio médico interno.

·         Contactar, en situaciones de emergencia o necesidad, a las personas que han indicado como referencia.

·         Invitarle a eventos profesionales, académicos, culturales y deportivos.

·         Video vigilancia por razones de seguridad.

·         Una vez concluidas las prácticas profesionales con nosotros, proporcionar referencias de usted a las empresas o instituciones que nos las requieran en virtud de su solicitud de empleo, en los términos permitidos por la normativa aplicable.

·         Mantenerle en nuestra base de datos para considerarlo si llegasen a existir vacantes en Deloitte Colombia o en sociedades pertenecientes a nuestro grupo.

·         Usar y difundir su imagen y, en su caso, su voz, en fotografías, animaciones y videos (cortinillas, semblanzas, entrevistas, promocionales) para difusión en medios digitales, impresos, radiofónicos y redes sociales con fines comerciales y mercadológicos.

 

d.       Beca “Impulsa by Deloitte”:

·         Identificarle y contactarle.

·         Verificar la información proporcionada por usted.

·         Gestionar su proceso, participación y permanencia dentro de “El Programa”.

·         Asignar, documentar y controlar las herramientas que se le proporcionen para desempeñar sus actividades, así como revisar, en cualquier momento, el uso que se le da a las computadoras asignadas y la información contenida en las mismas.

·         En su caso, realizar la entrega a usted o a su familia de apoyos económicos.

·         Proporcionarle cursos, capacitación o retroalimentación.

·         Asegurarnos de su cumplimiento con el Código de Ética de Deloitte Colombia.

·         Contactar, en situaciones de emergencia o necesidad o con motivo de algún tema relacionado directamente con “El Programa”, a las personas que ha indicado como referencia o familiares responsables.

·         Video vigilancia por razones de seguridad.

·         Fotografías y/o videograbación en eventos de “El Programa”, mismos que podrán ser publicados en redes sociales o cualquier otro medio.

·         Una vez concluida su participación en “El Programa”, y con su consentimiento, proporcionar referencias de usted a las empresas o instituciones que nos las requieran en virtud de alguna solicitud de empleo, en los términos permitidos por la normatividad aplicable.

·         Mantenerle en nuestra base de datos para considerarle si llegaren a existir vacantes en Deloitte Colombia o en sociedades pertenecientes a nuestro grupo.

 

e.       Socios y socias “A”:

·         Gestionar su proceso de alta como Socia o Socio e integrar su expediente.

·         Desempeño de sus funciones y actividades que le corresponden como Socia o Socio.

·         Presentación de propuestas de servicios a clientes.

·         Prestación de servicios en las instalaciones de clientes.

·         Participar en licitaciones públicas y privadas.

·         Promocionar nuestros servicios a clientes y público en general.

·         Asignar, documentar y controlar las herramientas que se le proporcionen para desempeñar sus funciones, así como revisar, en cualquier momento, el uso que se le da a las computadoras asignadas por la Firma y la información contenida en las mismas.

·         Realizarle pagos.

·         Proporcionarle capacitación.

·         Contratar seguros para usted y sus familiares. En su caso, contactar a sus personas beneficiarias.

·         Ofrecerle u otorgarle beneficios.

·         Proporcionarle servicio médico interno.

·         Verificar que, entre usted y nuestros clientes potenciales o definitivos, no existan vínculos que pudieran comprometer su independencia respecto de ellos de conformidad con nuestras políticas.

·         Cumplimiento de sus obligaciones como Socia o Socio y ejercicio de sus derechos.

·         Cumplimiento de nuestras obligaciones con relación a usted y ejercicio de nuestros derechos.

·         Video vigilancia por razones de seguridad.

·         Invitarlo a eventos profesionales, académicos, culturales o deportivos y enviarle comunicaciones, boletines, newsletters, encuestas y/o materiales que pudieran ser de su interés.

·         Contactar, en situaciones de emergencia o necesidad, a sus familiares.

·         Realizar evaluaciones y/o actividades con el propósito de identificar la necesidad de adoptar medidas preventivas y/o correctivas en los centros de trabajo.

·         Usar y difundir su imagen y, en su caso, su voz, en fotografías, animaciones y videos (cortinillas, semblanzas, entrevistas, promocionales) para difusión en medios digitales, impresos, radiofónicos y redes sociales con fines comerciales y mercadológicos.

·         Enviarle comunicaciones corporativas.

 

f.        Socio o socia retirado “B”:

·         Gestionar su proceso de jubilación e integrar su expediente como Socia o Socio “B”.

·         Enviarle comunicados e invitaciones.

·         Prestación de servicios independientes que le encomiende Deloitte Colombia.

·         Calcular la participación que le corresponda en las utilidades de Deloitte Colombia.

·         Contratar seguros para usted y sus familiares y, en su caso, contactar a sus personas beneficiarias.

·         Realizarle pagos.

·         Cumplimiento de sus obligaciones como Socia o Socio “B” y ejercicio de sus derechos.

·         Cumplimiento de nuestras obligaciones con relación a usted y ejercicio de nuestros derechos.

·         Realizar evaluaciones y/o actividades con el propósito de identificar la necesidad de adoptar medidas preventivas y/o correctivas en los centros de trabajo.

·         Usar y difundir su imagen y, en su caso, su voz, en fotografías, animaciones y videos (cortinillas, semblanzas, entrevistas, promocionales) para difusión en medios digitales, impresos, radiofónicos y redes sociales con fines comerciales y mercadológicos.

·         Asignar, documentar y controlar las herramientas que se le proporcionen para desempeñar sus funciones, así como revisar, en cualquier momento, el uso que se le da a las computadoras asignadas y la información contenida en las mismas.

 

g.       Prospecto de socio o socia:

·         Gestionar los procesos relacionados con la posible alta como socia o socio e integrar un expediente relacionado con este proceso de posible integración a Deloitte Colombia. 

·         Verificar que, entre usted y nuestros clientes o clientes potenciales, no existan vínculos que, en caso de integrarse a Deloitte, pudieran comprometer la independencia de la Firma de conformidad con nuestras políticas. 

 

h.       Familiares inmediatos:

·         Identificarle.  

·         Crear o actualizar su expediente para efectos de cumplir con nuestras políticas de independencia. 

·         Verificar la información proporcionada por usted, y la que su familiar nos ha proporcionado sobre usted. 

·         Obtener datos respecto a vínculos entre usted y nuestros clientes potenciales o definitivos para confirmar la independencia de su familiar. 

·         Solicitar reportes y obtener información en relación con temas laborales para el cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código de Ética de Deloitte. 

·         Solicitar reportes y obtener información de usted, a través de nuestro Sistema de Monitoreo Global de Independencia, en cumplimiento con el Programa de Inspección y Pruebas para confirmar la independencia de su Familiar como socio, director o gerente de Deloitte Colombia.

 

i.         Cónyuge de prospecto de socio o socia:

·         Gestionar los procesos relacionados con la posible alta como socia o socio de su cónyuge e integrar un expediente relacionado con este proceso de posible integración a Deloitte Colombia. 

·         Verificar que, entre usted y nuestros clientes o clientes potenciales, no existan vínculos que, en caso de integrarse a Deloitte, pudieran comprometer la independencia de la Firma de conformidad con nuestras políticas. 

 

j.         Clientes:

·         Identificarle y contactarle.

·         Integrar su expediente como cliente o prospecto de cliente y darlo de alta en nuestros sistemas.

·         Verificar que no existen conflictos de independencia con nuestras personas empleadas o sociedades.

·         Proveerle los productos y servicios que contrata con nosotros y cumplir las obligaciones contraídas con usted.

·         Cumplir con la normativa aplicable.

·         Realizar el proceso relacionado con la facturación.

·         En su caso, efectuar gestiones de cobranza.

·         Evaluar la calidad de nuestro servicio.

·         Registro y participación en eventos, capacitaciones, seminarios, cursos, entre otros.

·         Difusión de material comercial, informativo, videos y fotografías con fines publicitarios y mercadológicos.

·         Envío de correos electrónicos solicitándole información para fines comerciales.

 

k.       Proveedores:

·         Llevar procesos internos para evaluar la posibilidad de contratarlo como proveedor o proveedora.

·         Validar sus datos fiscales y bancarios, así como en su caso contactar a las referencias que nos haya indicado para validar la información comercial o profesional. Respecto de estos datos usted declara bajo protesta de decir verdad, contar con el consentimiento de sus personas de contacto para verificar antecedentes.

·         Verificar que, entre Usted, su representada, accionistas y/o directivos y nuestros clientes potenciales o definitivos, no existan vínculos que pudieran comprometer su independencia respecto de ellos de conformidad con nuestras políticas.

·         En su caso, darlo de alta como proveedor o proveedora en nuestros sistemas.

·         Contactarle en relación con los servicios o productos que nos proporciona.

·         Efectuarle los pagos correspondientes.

 

 

l.         Comunicaciones externas:

·         Invitarle y registrar su participación en eventos, capacitaciones, seminarios, cursos y/o talleres.

·         Enviarle comunicaciones, boletines, newsletters, encuestas y/o materiales que pudieran ser de su interés.

·         Usar y difundir su imagen y, en su caso, voz, en fotografías y videos, para generar memorias o materiales en medios digitales, con fines comerciales y mercadológicos.

·         Evaluar la calidad de nuestros eventos, capacitaciones, seminarios, cursos y/o talleres.

·         Establecer, en su caso, una relación comercial con Deloitte Colombia.

 

m.     Datos provenientes de recursos multimedia:

·         Usar y difundir su imagen y, en su caso, voz, en fotografías y videos, para generar memorias o materiales en medios digitales, con fines comerciales y mercadológicos.

 

 

n.       Beneficiarios de profesionales, socios y socias:

·         Otorgarle las cantidades de dinero que le corresponden en virtud de la incapacidad permanente o el fallecimiento de la persona empleada, socia o socio de Deloitte Colombia.

 

o.       Visitantes:

·         Dar acceso a nuestras instalaciones;

·         Llevar un registro de personas visitantes;

·         Video vigilancia por su seguridad, la de las personas que nos visitan y la de Deloitte Colombia;

·         En caso de algún incidente de seguridad, realizar las diligencias correspondientes ante las autoridades.