'שאגת הארי' – פתרונות חוסן

פנו לצוות ה- Help Desk הייעודי שלנו להכוונה מקצועית מול מס רכוש שיחת ייעוץ ללא עלות

• תמיכה בתהליכי סגירה פיננסים, הפעלת מערכי בקרה וביצוע ניתוחים אנליטיים 
• תמיכה בפרויקטי מחשוב בתהליכי אפיון, בדיקות ופיתוח
•  תמיכה בשירותי חשבות שוטפים, הפעלת מערכים פיננסים  וביצוע בקרות

• תמיכה בשירותי חשבות שוטפים 
• הפעלת מערכים פיננסים
• ביצוע בקרות

• ניתוח השפעת המצב על המקורות והשימושים של החברה.
  
  
• בחינת התאמת לוח סילוקין אל מול חלופות קיימות בשוק.
  
  
• בחינת בטחונות נוספים וארגון מחדש של החוב.

• הכנת מודל פיננסי ייעודי.
  
  
• הכנת בקשת אשראי חדשה.
  
  
• גיבוש אנליזה פיננסית למוסדות הקיימים.
  

• איתור גורמי מימון חלופיים ופנייה מהירה אליהם.
  
  
• הכנת מתווה חוב אפשרי וניהול מו"מ.
  
  
• הכנת החברה להשקעה פוטנציאלית של משקיע אסטרטגי.
  

• עבודה עם חברות לצורך זיהוי ויישום תוכניות מפורטות להפחתת עלויות.
  
  
• בחינת גמישויות בהון החוזר של החברה.
  
  
• אופטימיזציית ההון חוזר לטובת שחרור מזומנים כלואים (הזדמנויות מיידיות ולטווח בינוני-ארוך).
  
  
• זיהוי הזדמנויות בעלות ערך עבור החברה באמצעות בחינת האסטרטגיה של הארגון, תוך התאמה למצב הנוכחי והוצאתה לפועל, לדוגמה זיהוי ומכירת פעילויות שאינן בליבת העסק.

• הקמת עמותה/חברה לתועלת הציבור.
  
  
• חיבור לעמותות עם סעיף 46 לרבות סיוע בשינוי מטרות העמותה לתמיכה במאמץ המלחמתי.
  
  
• השגת מעמד של "מוסד ציבורי" לעניין סעיף 46.
  
  
• הסדרת אישורים מיוחדים לקבלת תרומות (עד להסדרת מעמד "מוסד ציבורי" לפי סעיף 46).
  
  
• ליווי וסיוע בתהליך שחרור תרומות במכס – ציוד לחימה לצה"ל וציוד אזרחי הן לצה"ל והן לתושבי העוטף.

• ייעוץ בקבלת תרומות מחו"ל.
  
  
• חיבור לגופים בינלאומיים התומכים בקבלת תרומות בחו"ל לצורך קבלת התרומות בישראל.
  
  
• טיפול באישורים מיוחדים להסדרת תרומות מחו"ל.

• מימוש פיצויים במסלולי פיצויי נזק עקיף ונזק ישיר, לרבות הגשת בקשות, השגות ועררים.
• ליווי וסיוע לעסקים לקבלת הלוואות מלחמה מיוחדות בערבות המדינה והלוואות מלחמה אחרות.
• סיוע ממשלתי לרבות קולות קוראים ומסלולים מיוחדים.
• סיוע וליווי מול רשות החדשנות על מסלוליה ותוכניותיה.
• סיוע לחברות בקבלת מענקים ממשלתיים לביצוע תכניות מחקר ופיתוח ממקורות מקומיים ובינלאומיים.
• בחינת אפשרויות לתמריצים ממקורות וגורמים ממשלתיים כגון משרד הכלכלה, משרד החקלאות, משרד האנרגיה, המשרד לאיכות הסביבה ומשרדים נוספים.
• ליווי חברות בהיבטי חוק עידוד השקעות הון התש"יט 1959, הן בעולמות הטבות המס והן מענקים על הקמת והרחבת מפעלים.

• מתן תמיכה ראשונית בהקלות הניתנות ע"י רשות המיסים, הרשות לניירות ערך, המוסד לביטוח לאומי, משרד האוצר ובנק ישראל.

תמיכה בפרויקטי מחשוב בתהליכי אפיון, בדיקות ופיתוח

• ביצוע סקר חוסן סייבר מהיר למערכות המחשוב הקריטיות.
• ביצוע סריקת משטח תקיפה חיצוני של הארגון לקבלת תמונת הארגון בעיני תוקף חיצוני וזיהוי נקודות תורפה.
• סיוע בהקשחת מערכות הארגון.
• בחינת הקשחת מערכות ה-SaaS של הארגון (Salesforce , Office 365 ועוד).
• ביצוע מבדקי חדירה להעלאת חוסן הרשת בפני פעולות תקיפה מתקדמות

• תמונת מצב ומרכז שליטה:
  הגדירו “מוקד שליטה” עם בעלים, קצב עדכונים קבוע ומקור אמת אחד, כדי לקבל החלטות מהר ועל בסיס נתונים.
• מוכנות ויישור קו בין צוותי חירום:
  בצעו בדיקת מוכנות קצרה ויישור קו לתמונת מצב עדכנית בין כלל צוותי החירום כדי להבטיח שפה אחידה, תיאום מהיר והחלטות עקביות.
• מיקוד בתהליכים קריטים:
  התמקדו בתיעדוף התהליכים הקריטיים ובזיהוי נקודות הכשל האפשריות- כדי לצמצם סיכוני השבתה ולהבטיח רציפות היכן שההשפעה העסקית והרגולטורית היא הגבוהה ביותר.

בתוך תהליכים אלו בידקו:

• אנשים חיוניים וגיבוי:
  מיפוי תפקידי מפתח + מחליפים והרשאות מראש (כולל גישה מרחוק)-כדי לצמצם תלות במשאב אחד
• ספקים ומשאבים קריטיים:
  סמנו ספקים קריטים/כאלו נקודת כשל יחידה, ודאו כי יש לכם רשימות של אנשי קשר זמינים וחלופות, כדי למנוע עצירה בגלל גורם חיצוני.
• צ’ק-ליסטים ותרשימי זרימה:
  הכינו ושלחו לבעלי התפקידים מרכזיים צ’ק-ליסטים ותרשימי זרימה , דף עזר לתהליכי ניהול משבר וטיפול באירוע
• ניהול קשרים ותקשורת (פנימי/חיצוני):
  הגדירו ערוצי תקשורת נפרדים, מסרים פנימיים מתפעוליים ומסרים חיצוניים ללקוחות והגדירו ערוצי תקשורת "רישמיים" כדי לייצר אחידות במסרים, לשמר אמון ולמנוע בלבול.
• רגולציה ותיעוד:
  תעדו החלטות, הנחות ופעולות בתבנית אחידה , כדי לעמוד בדרישות ולהפיק לקחים בלי לאבד מידע.
• חיזוק מערכי הגנה, ניטור ובקרה:
  העלו את רמת הערנות והדריכות המבצעית, ודאו שההרשאות מותאמות לתפקידים הנדרשים לביצוע באזורים הקריטיים לתפעול ושקיימות חלופות/כיסויי גיבוי.החילו בקרה הדוקה על שינויים  מהותיים.

• יצירת תמונת מצב ומרכז שליטה: איסוף תמונת מצב עדכנית, ניתוח תרחישים,ריכוז מידע קריטי, הערכת סיכונים דינמית ותיעוד החלטות
• ניהול קשרים: ניהול תקשורת עם לקוחות ושותפים, עמידה בדרישות הרגולטוריות  תיעוד, למידה והתפתחות
• תיעוד מקיף וקפדני, של כל פעולה, ישיבה והחלטה

• זיהוי תהליכי back office מרכזיים אשר מושפעים ומשפיעים על השירותים לחברה ופיתוח אוטומציות של תהליכי העבודה באמצעות כלים טכנולוגיים מתקדמים בצורה זריזה וממוקדת
  
  
• מוקד תפעול למערכות ERP - ידיים עובדות על המערכת - הזנת נתונים, תמיכה במשתמשים לפתרון בעיות מערכת, שירותי פיתוח / DBA / טכנולוגיות גיבוי מידע קריטי בארגון
  
  
• מיגרציה של מערכות ותשתיות לענן על מנת להגביר את הזמינות והסקליביליות של המערכות המהותיות לפעילות העסקית
  
  
• הקמה ותפעול של מרכז תמיכה בתשתיות הענן לרבות היבטי ניהול וFINOPS להבטחת המשכיות הניהול התקין של סביבת הענן של הארגון
  

• התאמת מודל ההפעלה של החברה ויכולות הארגון לעבודה במציאות העסקית החדשה (תהליכים, כלים, מיומנויות כ"א)
  
  
•  התאמת שרשרת האספקה למודל ההפעלה (מבנה, תהליכים, טכנולוגיה, מיומנויות)
  
  
• חיזוק היכולות של מערך הכספים לתמוך במודל העסקי (Business partner)
  

• בניית יכולות ליצירת תחזיות ותרחישים בתנאי אי וודאות
  
  
• הטמעת מערכות תכנון וכלים אנליטיים לתמיכה בקבלת החלטות
  
  
• שיפור תהליכי ניהול וחיזוי תזרימי מזומנים ויצירת ארגון מוכוון תזמ"ז (Cash Culture)

• כיול סדר היום האסטרטגי.
  
  
• הגדרת הנרטיב הארגוני בעת הזו.
  
  
• הגדרת סדרי עדיפות ומשימות קריטיות.
  
  
• יצירת דשבורד ארגוני למדדים קריטיים לדיווח.
  
  
• בניית אסטרטגיה תקשורתית מותאמת להנגשת תרומות הארגון במהלך תקופת החירום למחזיקי העניין.

• פיתוח אסטרטגיית התמודדות מערך ההון האנושי בארגון עם אתגרי המצב ובניית תוכנית עבודה.
  
  
• בניית תכנית תקשורים ומסרים לחיזוק ה-Purpose, המשמעות והערך של המשכיות גם בעת חירום.
  
  
• מתן כלים למנהלים לתמוך באנשיהם.
  
  
• מתן כלים להתמודדות עם אתגרים שמעלה כוח אדם מגוון.
  
  
• הקמת דשבורד המאפשר לדעת בכל רגע נתון מה זמינות האנשים ומה מצבם (רגשי/פיזי), ולזהות מי זקוק לתמיכה וסיוע.
  
  
• בניית תוכנית תקשורים ומסרים לחיזוק ה-Purpose, המשמעות והערך של המשכיות העבודה גם בעת חירום, לרבות מאמצי הארגון לתרום לחיזוק העורף והחזית ופעילות פילנטרופית

• פיתוח כלים מהירים לאיסוף וטיוב הדאטה.
  
  
• הקמת דשבורד המייצר שקיפות מלאה לגבי זמינות העובדים, עודף משאבים או חוסר משאבים בגזרות השונות בארגון.
  
  
• ניהול מבוסס כישורים (SBO) – פיתוח יכולת לניתוב גמיש של משאבים על פי כישוריהם, אשר תאפשר יצירת איזון בעומסים בין אזורים בהם יש דרישה גבוהה וחסור בכוח אדם ליצירת אג'יליות ארגונית ומודל עבודה גמיש.
  

• פיתוח אסטרטגיה מהירה לעבודה מרחוק (מיפוי סוגי תפקידים ומשימות, הכשרת מנהלים, כלים טכנולוגיים מאפשרים).
  
  
• פיתוח גמישות ארגונית במודלים נוספים (גמישות בסוג המשרה ושעות העבודה, עבודה עם פרילנסרים וכו').
  

• הגדרת אסטרטגיית ניהול ידע וגיבוש פתרונות מתודולוגיים וטכנולוגיים להקמת מערך ניהול ידע ארגוני.
  
  
• בניית תכנית חירום מהירה לשימור ידע, בעיקר באזורים בהם נוצרו פערי ידע בעקבות חוסר זמינות של עובדים.
  
  
• בניית מערך הכשרה מהיר ויעיל לעובדים חדשים בעיקר ניהול ידע במוקדי שירות לקוחות.

• פיתוח אסטרטגיית תקשורת פנים ארגונית
  
  
• אפיון ופיתוח כלי טכנולוגי (פורטל ארגוני) המאפשר העברת מסרים ב-3 צירים:
  
  
• Top-Down - לאפשר להנהלה להעביר מסרים, לתקשר את האסטרטגיה הארגונית להתמודדות עם המצב, לרבות 'דבר המנכ"ל' וגישת ההנהלה הבכירה, ולספר על הצעדים שהארגון לוקח כדי לסייע למשק ולקהילה במצב החירום
  
  
• Horizontal - לאפשר לעובדים למצוא אנשי קשר רלוונטיים לצורך ביצוע משימות, לאתר מומחים לצורך התייעצויות, ליזום פעילות בקהילות ידע ולשתף בידע עם אלו הזקוקים לו. בנוסף, תהליכים רבים יכולים להתבצע באופן ממוקן בכדי להקל על העובדים בעבודה השוטפת (לדוגמא- הגשת טופס עדכון על יציאה למילואים, בקשת חופשה, תהליכי קליטה של עובדים חדשים ובקשת מידע ממחלקת שכר/HR).
  
  
• Bottom-Up - להבטיח שהעובדים יכולים להשמיע את קולם ואת תחושותיהם, לשתף בחוויה שלהם, בצרכים העולים מהשטח, ולתרום ידע וניסיון נצבר.