Teknologian rooli kestävyysraportoinnissa
Kuinka tehdä paras valinta?
Tällä hetkellä teknologiakeskustelu pyörii vahvasti CSRD-raportoinnin ympärillä, mutta pidemmällä tähtäimellä tulee ottaa huomioon myös muut kestävyyteen ja liiketoimintaan liittyvät käyttötarpeet teknologialle ja datalle. Markkinassa vilisee erilaisia teknologiaratkaisuja ja -tarjoajia. Kestävyysraportointijärjestelmät myös kehittyvät jatkuvasti. Yritysten onkin usein haastavaa tietää, mitä teknologiaa kannattaa hankkia. Teknologiaa tulisi tarkastella arkkitehtuurin näkökulmasta ja teknologiavalinnoissa pitäisi huomioida yrityksen kestävyysraportointitarpeita laajemmin.
Monelle ensimmäistä kestävyysraportointidirektiivin (CSRD) ja eurooppalaisten kestävyysraportointistandardien (ESRS) mukaista raporttiaan laativalle yritykselle kestävyysraportoinnin laajuus ja monimutkaisuus on tullut yllätyksenä. CSRD-raportointi käsittää laajimmillaan yli 1000 tiedonantovaatimusta, joka tarkoittaa yksittäisen yrityksen raportoinnissa yleensä muutamia satoja tiedonantovaatimuksia.
Uudet raportointivaatimukset edellyttävät usein uuden tiedon tunnistamista, keräämistä ja käsittelyä omasta liiketoiminnasta ja arvoketjusta. CSRD-raportointi on lisännyt tarvetta tiedonhallinnalle, ja tuonut mukanaan muun muassa vaatimuksia prosessien kehittämiseen, riskienhallintaan sekä kontrolliviitekehyksen laajentamiselle. Niillä varmistetaan, että data on kunnollista ja se täyttää regulaation vaatimukset. Aiemmin muutaman henkilön tekemään työhön vaaditaan nyt tarkasti auditoitua dataa, pitkälle vietyjä prosesseja ja uudenlaista hallintotapaa koko yrityksessä.
Oikea teknologia tehostaa raportointiprosessia
Yrityksillä on tällä hetkellä täysi työ saada täytettyä pakolliset raportointivelvoitteet sen sijaan, että raportointia katsottaisiin laajemmasta strategisesta näkökulmasta osana kestävän liiketoiminnan kehittämistä. Useassa ensimmäistä CSRD-kestävyysraporttiaan työstävässä yrityksessä teknologia ei ole ollut merkittävässä roolissa, vaan raportointi on päätetty tehdä manuaalisesti. CSRD-raportoinnin voi toteuttaa manuaalisesti, mutta raportointiprosessi sitoo paljon avainhenkilöiden työaikaa tiedonkeruusta validointiin asti. Tämä aiheuttaa yrityksille kustannuksia, tekee raportoinnista virhealtista ja on aikaa vievää.
Osa yrityksistä on alkanut kilpailuttaa erilaisia raportointia ja datan keruuta tukevia teknologiaratkaisuja ja miettimään, miten raportoinnin voisi hoitaa jatkossa tehokkaammin. Oikean teknologiakokonaisuuden valitseminen ei ole kuitenkaan helppoa eikä yksinkertaista.
CSRD-raportointiin on monia ratkaisuja ja markkinat kehittyvät jatkuvasti
Kaikkiin kestävyysraportointiprosessin vaiheisiin soveltuvaa yhtä teknistä järjestelmää ei toistaiseksi ole olemassa. Oikean järjestelmäkokonaisuuden miettiminen ja valinta on kriittistä, sillä yhteen yksittäiseen tarpeeseen hankittu ratkaisu ei ole välttämättä kestävä pitkällä aikavälillä. Yrityksen kokonaisarkkitehtuurin huolellinen suunnittelu ja toteutus tukevat paitsi kestävyysraportoinnin tarpeita, myös laajemmin vastuullisen liiketoiminnan kehittämistä ja johtamista. Usein yritykset miettivät synergiaetuja ja riippuvuuksia esimerkiksi talousraportointiin tai riskienhallintaan, jotta samalla järjestelmällä voidaan toteuttaa CSRD-raportoinnin lisäksi myös muita käyttötarpeita. Arkkitehtuurin yhtenäistämisellä voidaan tavoitella lisäksi järjestelmä- ja prosessiarkkitehtuuriin liittyviä kustannus- ja tehokkuushyötyjä sekä helpottaa esimerkiksi järjestelmien ylläpitoa.
Teknologiakenttä ja teknologioiden toiminnallisuudet kehittyvät jatkuvasti ja asiakastarpeet muuttuvat nopeasti, mikä hankaloittaa teknologiavalintojen tekemistä. Nyt hankittu teknologia saattaa olla vuoden päästä jo osittain jäänyt ominaisuuksiltaan kehityksessä jälkeen, ja markkinoille on voinut tulla parempia ratkaisuja.
Teknologiainvestoinnit ovat kuitenkin välttämättömiä puhtaasti jo datan luotettavuuden näkökulmasta. Datan keruuta tukevilla automatisoiduilla järjestelmillä voidaan osoittaa myös kestävyysvarmentajille tarvittavat datapisteiden muutoslokit ja arkistoinnit sekä miten data on laskettu ja mistä se on muodostunut.
Deloitte seuraa satojen vastuullisuusteknologioiden kehitystä, ja tekee jatkuvasti vertailua. Kuvassa esimerkkejä raportointia tukevista teknologiapalveluiden tarjoajista.
Oikean kurssin asettaminen
Keskustelemme oikean teknologian valintaan liittyvistä kysymyksistä ja haasteista asiakkaidemme kanssa päivittäin. Voimme auttaa määrittämään tarvetta ESG-datan osalta ja muodostamaan tiekartan siitä, mitä ovat yrityksen nykyiset ja tulevat tarpeet. Lisäksi voimme auttaa valitsemaan oikeita teknologiakokonaisuuksia ja hyödyntämään ESG-dataa osana laajempaa kokonaisuutta.
Ajankohtaisia kysymyksiä tämän hetken teknologiakeskusteluista:
- Mikä on vastuullisuuteen liittyvien tietojen saatavuus tai laatu yrityksessä?
- Millainen on yrityksen informaation tarve arvoketjun näkökulmasta? Miten arvoketjun dataa hallitaan?
- Tarvitaanko jollakin osa-alueella tarkempia tietoja? Onko datan kehittämissuunnitelma olemassa?
- Kerätäänkö tietoja manuaalisesti vai tuottavatko järjestelmät kaiken tarvittavan tiedon?
- Onko kestävän kehityksen IT-arkkitehtuurin määritelty?
- Miten järjestelmäympäristö tukee kestävän kehityksen tarpeita ja tavoitteita? Onko tiekartta laadittu?
Jos liiketoiminnan kestävään kehittämiseen ja kestävyysraportointiin liittyvät teknologiainvestoinnit ovat yrityksessäsi ajankohtaisia ja aihe herättää kysymyksiä, olethan yhteyksissä ja keskustelemme mielellään lisää.
