Deloitte Plans - Ruteplanlægning

Effektiv ruteplanlægning i hjemme- og sygeplejen

Deloitte har udviklet et avanceret operationelt værktøj, Deloitte Plans, der optimerer den daglige ruteplanlægning for udekørende medarbejdere i hjemme- og sygeplejen. Vores løsning sikrer, at medarbejderne bruger mindre tid på transport og mere tid på at yde omsorg til borgerne.

Hvorfor Deloitte Plans?

Vi ved, at kommunerne står over for stigende pres for at effektivisere ressourceanvendelsen inden for velfærdsområderne på grund af krav fra den nye ældrelovgivning, udfordringer med rekruttering og fastholdelse af arbejdskraft.

Ruteplanlægning for udkørende hjemmepleje og sygepleje er et område, hvor datadrevne løsninger kan frigive tid i kommunerne.

Gennem mange analyser i kommunerne har Deloitte konstateret, at der i øjeblikket ikke findes dedikerede systemer, der understøtter ruteplanlægningsopgavens kompleksitet, og kommunerne udtrykker generelt stor interesse i at anskaffe et sådant system. Derfor valgte vi at udvikle Deloitte Plans i tæt samarbejde med Varde Kommune for at sikre, at værktøjet opfylder alle praktiske behov i hjemme- og sygeplejen.

Fordele ved Deloitte Plans

Deloitte Plans er udviklet ud fra en gennemtestet planlægningsmotor, der har været brugt i analysesammenhænge i mange år på sundheds- og ældreområdet. Planlægningsmotoren bygger på en Heuristisk optimerings algoritme.

Men hvorfor lige den metode?

En heuristisk optimering er nødvendig for at få regnehastigheder, der kan bruges i dag-til-dag planlægning. Det skal gå stærkt. Det er også nødvendigt for at håndtere den enorme kompleksitet, der er i lige præcis den her type af planlægning.

En ren matematisk model, ville fejle efter få hundrede opgaver og være alt for langsom.

Kunstig Intelligens - AI er blot avanceret sandsynlighedsregning – vi vil helst ikke have sandsynlighedsberegnede ruteplaner i driften i hjemme og sygeplejen.

Det unikke ved heuristisk optimering er den fleksibilitet, vi har til at indbygge og inddrage nye kompleksiteter f.eks. kontinuitet, teams, håndtering af borgere med behov for 2-personers besøg, håndtering af forskellige transportformer mv.

Automatiseret planlægning: Deloitte Plans genererer automatisk forslag til ruteplaner, som kan anvendes uden behov for manuel tilpasning. Dette frigør tid hos planlæggere, som kan fokusere på andre vigtige opgaver.

Optimering af transporttid: Ved at reducere den tid, der bruges på transport, frigør vores værktøj mere tid til direkte borgerservice. Dette betyder, at de samme ressourcer kan anvendes mere effektivt, hvilket forbedrer kvaliteten af plejen.

Realistiske og kontinuerlige planer: Vores værktøj tager højde for alle kendte forhold, såsom tidskrav for besøg, kompetencekrav og transporttid. Dette sikrer, at planerne er realistiske og kontinuerlige, hvilket øger tilfredsheden hos både borgere og medarbejdere.

Overholdelse af lovgivning og regler: Deloitte Plans sikrer, at alle forretningsregler, særlige borgerhensyn mv. overholdes fuldstændigt. Dette betyder, at planlægningen altid er i overensstemmelse med kommunes gældende regler og retningslinjer. Deloitte Plans er også udviklet med henblik på at sikre compliance med ældreloven.

Funktioner i Deloitte Plans

Optimal ruteplanlægning: Vores værktøj sikrer en optimal tilrettelæggelse af ruter dag for dag, hvilket minimerer transporttid og maksimerer tid til borgerservice.

Match mellem besøg og kompetencer: Deloitte Plans matcher indholdet af besøg med medarbejdernes kompetencer, hvilket sikrer, at borgerne får den bedst mulige pleje.

Kontinuitet og faste teams: Ved at tilknytte et antal primære medarbejdere til hver borger, sikrer vi øget kontinuitet og bedre relationer mellem borgere og medarbejdere.

Hurtig genplanlægning: Vores løsning muliggør hurtig genplanlægning ved ændringer i driftssituationen, hvilket sikrer en fleksibel og effektiv planlægning.

Ledelsesrapportering: Deloitte Plans tilbyder ledelsesrapportering, der skaber synlighed mellem optimal planlægning og gennemført drift. Dette giver ledelsen værdifuld indsigt i planlægningens effektivitet