Bientôt disponible : La loi allemande sur le devoir de diligence dans la chaîne d'approvisionnement

Le 1er janvier 2023, la nouvelle loi allemande sur le devoir de vigilance à l'égard de la chaîne d'approvisionnement (GSCA) entrera en vigueur. Les gouvernements considèrent la mise en œuvre de nouvelles exigences réglementaires comme un catalyseur de changement positif dans les chaînes d'approvisionnement mondiales. La GSCA concernera tous les produits et services d'une entreprise, depuis l'approvisionnement jusqu'à la livraison finale du produit ou du service au client. Il aura donc un impact important sur l'entreprise elle-même et sur ses fournisseurs directs et indirects.

À partir de 2023, les entreprises basées en Allemagne et employant plus de 3 000 personnes, ou les entreprises étrangères ayant des filiales enregistrées en Allemagne, devront se conformer à des lois garantissant le respect de normes sociales et environnementales dans leurs chaînes d'approvisionnement. Cette loi sera étendue aux entreprises de plus de 1 000 employés en 2024. Même les petites et moyennes entreprises (PME) qui ne sont pas directement concernées par la nouvelle réglementation GSCA sont susceptibles de travailler avec des entreprises plus grandes qui le sont, et elles seront donc confrontées à la nécessité de satisfaire aux exigences requises pour les fournisseurs, quelle que soit leur taille.

Les entreprises basées en Suisse doivent être conscientes qu'elles peuvent être indirectement affectées par ces nouvelles réglementations si elles ont une relation directe avec des entreprises allemandes ou si leurs sociétés mères sont basées en Allemagne.

Ce que l'ACSG vous demandera de faire

Le GSCA sera l'un des nombreux changements réglementaires à venir dans l'espace économique européen. L'objectif des gouvernements européens et de l'UE est d'accélérer l'introduction de pratiques durables et de tenir les entreprises responsables des violations des droits de l'homme et des normes environnementales. Le GSCA exige des entreprises qu'elles

• mettre en place un système de gestion des risques (interne et pour les fournisseurs directs) afin d'identifier, d'évaluer, de prévenir et de corriger les risques liés aux droits de l'homme et à l'environnement dans leur chaîne d'approvisionnement
• définir les responsabilités en matière de conformité en nommant un responsable des droits de l'homme et en veillant à ce que la direction générale soit informée de cette question au moins une fois par an
• procéder à des évaluations régulières des risques (au moins une fois par an et lors de l'introduction de nouveaux produits)
• publier une déclaration de politique générale décrivant les procédures nécessaires du SGCA
•  mettre en place des mesures préventives dans votre propre secteur d'activité et pour les fournisseurs directs (par exemple, formations, politiques internes, mesures de contrôle pour vérifier le respect de la stratégie en matière de droits de l'homme décrite dans la déclaration de politique générale)
• prendre des mesures correctives si une violation a été commise ou est imminente. L'action doit prévenir, faire cesser ou minimiser la violation
• établir une procédure de réclamation pour l'entreprise et les fournisseurs directs
  mettre en œuvre des obligations de diligence raisonnable concernant les risques encourus par les fournisseurs indirects
• documenter les activités de diligence raisonnable et en rendre compte.

Les sanctions en cas de non-respect

Le non-respect des obligations du GSCA peut entraîner des amendes (jusqu'à 8 millions d'euros, ou 2 % du chiffre d'affaires annuel mondial pour les entreprises dont le chiffre d'affaires dépasse 400 millions d'euros), l'exclusion des appels d'offres publics si l'amende dépasse un seuil minimum, et une action en responsabilité civile de la part des parties lésées, des ONG, voire des concurrents. Pour l'instant, les obligations susmentionnées s'appliquent uniquement à l'entreprise et à ses fournisseurs directs. La seule exception concerne les entreprises qui ont connaissance de violations des droits de l'homme ou de l'environnement par leurs fournisseurs indirects - une analyse de risque doit alors être effectuée. En outre, il est probable que le champ d'application de la réglementation s'élargisse à l'avenir pour inclure les fournisseurs indirects dans une chaîne d'approvisionnement à plusieurs niveaux, ce qui rendra la tâche beaucoup plus difficile.

Ce que vous devez faire

À quelques semaines de l'entrée en vigueur du RGEC, il est essentiel de se préparer rapidement et efficacement. Les entreprises doivent réagir de manière appropriée, en fonction de leur taille et de leur rôle.

Pour les propriétaires de marques ou les fabricants d'équipements d'origine (OEM) employant plus de 3 000 personnes et ayant leur siège ou une succursale en Allemagne ?
Les données pertinentes ont-elles été recueillies auprès des fournisseurs directs ? Pour ce faire, tous les fournisseurs directs mondiaux doivent être répertoriés. En règle générale, cela peut se faire avec les équipes chargées des achats et à l'aide de tout outil utilisé pour cartographier et consolider les données sur les fournisseurs. Une fois que l'on dispose d'une vue d'ensemble complète, une évaluation des risques doit être effectuée (au moins une fois par an) pour tous les fournisseurs directs et pour l'entreprise en question.

Vous êtes fournisseur d'une entreprise réglementée ?

Si l'un de vos clients est une entreprise soumise à la LSG, une action opportune pour préparer les données pertinentes évitera une pression inutile et le risque de perdre des clients. L'un des plus grands défis consistera à mettre en place les politiques et les processus permettant de recueillir les informations demandées et à sensibiliser votre entreprise. Si vous n'êtes pas sûr d'être concerné par le RGEC, et donc des données que vous devez fournir à vos clients, le moment est venu de répondre à ces questions.

Le GSCA n'est qu'un début

Quel que soit votre degré de préparation, le GSCA et d'autres réglementations futures nécessiteront un dialogue et un engagement forts avec les fournisseurs directs. Un engagement à long terme est nécessaire pour partager les données et les connaissances, et des contacts clés doivent être établis en cas d'urgence.
Lors de l'évaluation des risques et de l'obtention de données et d'informations sur les fournisseurs directs, il peut être tentant de s'arrêter là, car cela suffit pour satisfaire aux réglementations en vigueur. Mais aller au-delà des fournisseurs directs et cartographier l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement (y compris les fournisseurs indirects), depuis l'extraction des matières premières jusqu'au dernier kilomètre, vous procurera un large éventail d'avantages :

• la base pour aborder de front les futures réglementations, avec des investissements et des risques moindres
• la possibilité d'être un leader pour d'autres entreprises, ce qui est d'une grande valeur pour les parties prenantes
• une prise de décision plus éclairée
• résistance aux risques

Nous exhortons les entreprises à aller au-delà de ce que l'on attend d'elles, à innover et à montrer l'exemple, dans l'intérêt non seulement de l'entreprise mais aussi de toutes les parties prenantes.

Comment Deloitte Suisse peut vous aider

Si vous n'êtes pas sûr d'être prêt pour le nouveau GSCA, n'hésitez pas à demander une évaluation de Deloitte. Nous pouvons vous aider à compléter votre parcours avec l'aide de nos experts en développement durable, en chaîne d'approvisionnement et en conseil en matière de risques. Deloitte peut également vous aider à évaluer votre exposition et à déterminer les prochaines étapes, y compris les solutions pour le partage de grandes quantités de données.

Plutôt que d'appliquer des solutions à court terme, nous vous recommandons de penser à long terme, avec Deloitte Suisse, pour construire un meilleur avenir, dès maintenant. Contactez-nous dès aujourd'hui pour accéder à notre vaste réseau d'expertise.