Pourquoi devriez-vous vous concentrer sur les processus ESG et les contrôles internes de votre entreprise lorsque vous définissez votre stratégie ESG ?

Dans le paysage économique actuel, il est essentiel pour les entreprises de donner la priorité aux processus et aux contrôles internes en matière d'environnement, de société et de gouvernance (ESG) afin d'assurer leur réussite et leur durabilité à long terme. Les attentes des parties prenantes et les exigences réglementaires évoluant, les entreprises doivent adopter des stratégies ESG solides pour rester compétitives, atténuer les risques et se forger une réputation résiliente et responsable. Voici pourquoi il est essentiel de se concentrer sur les processus ESG et les contrôles internes lors de la définition d'une stratégie ESG :

• Transparence et cohérence des données: Des données précises et complètes permettent à la gouvernance et à la direction de prendre des décisions éclairées. Il est essentiel de définir dès le départ la manière dont les entreprises se procurent, transforment et communiquent les données relatives au développement durable, car les données collectées aujourd'hui détermineront l'orientation des années à venir.
• Gestion des risques: L'intégration des risques liés à la divulgation d'informations sur le climat dans les processus de gestion des risques de l'entreprise (ERM) permet aux entreprises de mieux prévenir et d'atténuer les problèmes potentiels tels que les amendes, les atteintes à la réputation et les responsabilités juridiques. La prise en compte proactive de ces risques permet de préserver les performances financières à long terme.
• Conformité réglementaire: Le marché exige de plus en plus des rapports non financiers comparables, et les gouvernements et les organismes de réglementation introduisent des réglementations plus strictes en matière de développement durable. De nombreuses entreprises suisses ayant des activités importantes dans les pays voisins devront se conformer aux nouvelles normes européennes en matière de rapports, telles que la directive sur les rapports de durabilité des entreprises (CSRD), qui s'appliquera en 2025 pour les rapports publiés en 2026. Le respect proactif de ces exigences réduit la probabilité d'être confronté à des défis juridiques et réglementaires.
• Attentes des investisseurs: Les fonds de pension et les gestionnaires d'actifs intègrent de plus en plus les facteurs ESG dans leurs décisions d'investissement. Les entreprises qui affichent de bonnes performances ESG attirent davantage d'investissements et obtiennent des conditions favorables de la part des prêteurs et des investisseurs.
• Réputation: Les consommateurs sont de plus en plus conscients de l'impact environnemental des produits et des services et s'en préoccupent de plus en plus. La prise en compte de ces préoccupations renforce la réputation d'une entreprise.
• Acquisition de talents: Les employés, en particulier les jeunes générations, recherchent des employeurs dont les valeurs sont en accord avec les leurs. Les entreprises dotées de politiques et de pratiques ESG solides sont mieux placées pour attirer et retenir les meilleurs talents.
  En conclusion, se concentrer sur les processus ESG et les contrôles internes n'est pas seulement une question de conformité réglementaire ; cela permet également de créer de la valeur à long terme, d'améliorer la réputation et de répondre aux attentes des parties prenantes en matière de pratiques durables.

Comment gérer activement votre cadre de contrôle interne lié aux ESG ?

• Gouvernance et leadership: La mise en place d'une gouvernance efficace jette les bases d'un succès durable, en mettant l'accent sur un leadership clair et sur l'alignement des parties prenantes. S'appuyer sur le cadre existant de l'entreprise pour créer une structure de gouvernance solide garantit l'alignement sur les objectifs généraux. Les normes internationales prévoient l'implication directe des organes de direction et de la direction générale dans l'élaboration de la feuille de route et le suivi régulier des progrès accomplis.
• Gestion du changement et élaboration de cadres: L'attention se porte sur la mise en œuvre de stratégies de gestion du changement et l'élaboration de cadres alignés sur des objectifs durables. L'intégration des contrôles internes liés à l'ESG nécessite une communication complète, une formation et une approche centrée sur l'humain afin de susciter l'adhésion de l'organisation. Les étapes clés comprennent la définition de l'étendue des rapports, l'évaluation des environnements de contrôle actuels, l'identification des lacunes et la mise en œuvre de plans de remédiation, ainsi qu'un contrôle continu de la transparence et de l'efficacité.
• Intégration de la technologie: La technologie joue un rôle crucial dans l'obtention, la transformation et la communication des données relatives au développement durable. Il est essentiel de prendre en compte les politiques de gestion des données afin d'alléger la charge de travail liée à la publication des informations ESG. Une approche holistique englobant la gouvernance, le personnel, les processus et la technologie est essentielle pour les organisations engagées dans des pratiques commerciales durables.
• Documentation des processus: Documenter de manière exhaustive les processus de divulgation liés à l'ESG, en identifiant les synergies avec le cadre existant de contrôle interne des rapports financiers (ICFR). Déterminez les sources de données, les systèmes et les responsables de processus pertinents afin de rationaliser les opérations et de garantir l'exactitude.
• Évaluation des risques et conception des contrôles: Procéder à des évaluations approfondies des risques afin d'identifier les risques potentiels ayant une incidence sur les objectifs des rapports relatifs au climat. Évaluer la maturité des contrôles existants afin d'améliorer l'exactitude et l'exhaustivité des données. Définir les contrôles des processus internes et les contrôles généraux des technologies de l'information (GITC), en documentant méticuleusement les méthodologies de collecte, de mesure et d'estimation des données.
• Suivi et amélioration continue: Mettre en œuvre un processus structuré pour évaluer régulièrement la conception, la mise en œuvre et l'efficacité opérationnelle des contrôles. Remédiez rapidement aux lacunes et aux insuffisances des contrôles, en encourageant une culture d'amélioration continue. Un suivi régulier garantit la transparence et l'efficacité des contrôles mis en œuvre.
• Intégration à la gestion des risques de l'entreprise (ERM): Intégrer de manière transparente les contrôles relatifs à la divulgation d'informations sur le climat dans les processus existants de gestion des risques de l'entreprise. Cette approche holistique garantit l'alignement sur les objectifs organisationnels plus larges et renforce les capacités de gestion des risques.
• Préparation aux audits: Engagez-vous de manière proactive avec les fournisseurs d'assurance externes pour vous préparer aux audits. Cette approche collaborative garantit la conformité avec les exigences réglementaires et démontre l'engagement en faveur de la transparence et de la responsabilité.