Il fut un temps où la plupart des organisations à but non lucratif n'avaient pas de responsable de l'information ou du numérique. Leurs équipes informatiques faisaient partie du département financier et étaient principalement considérées comme un centre de coûts - en charge des ordinateurs portables, des fax, des téléphones, des macros Excel et des bases de données Access. Loin d'être considérées comme une fonction stratégique ou un facteur de différenciation, ces équipes étaient tout au plus censées assurer une certaine optimisation et efficacité des processus internes.
Avance rapide jusqu'en 2022. Les technologies de l'information occupent désormais une place dans la plupart des OID et des ONG au sein de la direction, sous la forme d'un directeur des technologies de l'information. Elle est devenue une fonction stratégique qui renforce l'impact bénéfique des OID et des ONG et y contribue de manière substantielle.
De nombreux facteurs ont contribué à cette transformation. Nous considérons que les quatre facteurs suivants sont les plus fondamentaux :
Avec la profusion de données à collecter et à analyser, SaaS à mettre en œuvre, les nouvelles technologies à comprendre, et COVID-19, le rôle du DSI a émergé et est devenu stratégique à bien des égards.
Tout d'abord, les DSI permettent une meilleure gestion des parties prenantes et aident les organisations à but non lucratif à se démarquer de la concurrence. Nous vivons dans un monde où, grâce aux canaux numériques, les donateurs peuvent soutenir une infinité de causes en un seul clic. Les DSI qui permettent aux organisations de mieux gérer ces canaux les aidentégalement à accéder à davantage de financements.
L'engagement efficace des parties prenantes par le biais des canaux numériques donne aux organisations une longueur d'avance. Cependant, plus les opérations sont gérées efficacement, plus l'impact d'une organisation est important avec un montant donné de fonds. Les DSI peuvent considérablement améliorer l'efficacité interne grâce à différentes technologies et à l'automatisation. Notre étude mondiale Tech Trends 2022 en apporte la preuve. Dans une récente enquête menée auprès de responsables informatiques et techniques, 74 % des personnes interrogées ont déclaré que l'automatisation avait aidé leur personnel à devenir plus efficace, et 59 % ont fait état de réductions de coûts allant jusqu'à 30 % au sein d'équipes ayant adopté l'automatisation des processus. Les DSI peuvent également être à l'origine de gains d'efficacité similaires pour les OID et les ONG. Le centre d'excellence pour l'automatisation des processus robotiques fondé par l'UNICC, par exemple, a aidé les agences des Nations unies à automatiser toute une série de tâches, de la gestion des feuilles de présence aux rapports financiers, ce qui a permis d'accroître l'efficacité de l'organisation.
Enfin, les DSI aident les OID et les ONG à mesurer l'impact qu'elles ont créé et à en rendre compte. En tant que facilitateur de la collecte et de l'analyse des données, ils permettent aux organisations d'apporter la preuve quantitative des résultats transformateurs de leurs initiatives, tant aux parties prenantes internes qu'externes. Cela peut renforcer la motivation du personnel et montrer aux donateurs ce que leurs contributions ont permis de réaliser, en bouclant la boucle du financement à la mise en œuvre. Dans toutes ces étapes, les DSI jouent un rôle stratégique pour les OID et les ONG.
L'importance croissante des DSI se manifeste par une autre tendance : de plus en plus de DSI du secteur assument un rôle tourné vers le public. En tant que catalyseurs de l'innovation et de l'impact, leur rôle est de plus en plus important pour la société dans son ensemble.
Merci à Biancamaria Tedesco pour sa précieuse contribution à cet article.