Em um contexto que exige cada vez mais transparência e agilidade das empresas na divulgação de suas informações aos stakeholders, ter processos automatizados e padronizados para a elaboração de relatórios é fundamental. O uso de diversas fontes de informação, a dependência de atualizações manuais e a ausência de estruturas e fluxos de trabalho bem definidos trazem desafios relacionados ao controle de versões atualizadas de relatórios, à identificação de ineficiências e aos riscos operacionais.

Nesse sentido, a aliança entre Deloitte e Workiva apoia organizações de todo o mundo em seu processo de transformação digital financeira, a fim de alcançar maior eficiência em suas atividades de elaboração e extração de relatórios.

A plataforma Workiva oferece uma solução capaz de agilizar os processos de reportes internos e externos, possibilitando a visibilidade de informações críticas e a integração dados de diferentes sistemas, de maneira com que sejam atualizados automaticamente.

A aliança possibilita a entrega de diferentes soluções ligadas à construção de relatórios corporativos, podendo ser adaptadas às necessidades dos clientes. O serviço de implementação da ferramenta abrange desde a configuração de templates, projeto e configuração de Wdata, configuração e conexão de Wdesk até planejamento de recursos empresariais, apoio à conexão dos sistemas fonte, apresentação final de projeto e configuração de relatórios, projeto e configuração de riscos e controles, treinamento do usuário final, e suporte ao gerenciamento de mudanças.

Veja a seguir algumas soluções oferecidas pela plataforma Workiva:

• Relatórios estatutários e fiscais (Global Statutory & Tax Reporting): Simplificação da preparação das demonstrações financeiras anuais e intermediárias partindo de informações confiáveis; realização de coleta, gerenciamento, análise e divulgação de dados fiscais e documentos relacionados; conexão de dados de todas as unidades de negócios e relatórios de linha de produtos em um único local; redução de custos e riscos associados à divulgação obrigatória de informações periódicas para empresas de capital aberto ou que possuem intenção de realizar um IPO (Initial Public Offering).
• Relatórios ambientais, sociais e de governança (ESG): Com controle e facilidade é possível reunir, gerenciar e reportar informações e dados ambientais, sociais e de governança.
• SOX Compliance e riscos: Otimização dos processos de controles SOX (Sarbanes-Oxley), reduzindo riscos, aprimorando o controle interno e possibilitando uma visão geral da empresa em conexão com os requerimentos de compliance. O relatório proporciona conexão e atualização instantânea dos dados em seus respectivos descritivos, garantindo confiança nas informações críticas; gestão de solicitações de evidências e rastreamento em tempo real de respostas e aprovações de toda a empresa.
• Relatórios gerenciais: Adaptação dos relatórios gerenciais em uma plataforma centralizada, possibilitando geração, extração e aprimoramento da qualidade dos dados – relatórios flash, relatórios KPIs, relatórios da diretoria, relatórios da unidade de negócios, entre outros.
• SEC Reporting & Capital Markets: Atendimento aos requerimentos e divulgação SEC, CVM e demais relatórios financeiros, incluindo declaração de fluxos de caixa, demonstrações financeiras, formulários de referência, formulários cadastrais etc.
• Relatórios operacionais e personalizados: A Deloitte auxilia as organizações a construírem relatórios personalizados a partir da projeção de seus requisitos e necessidades.

Durante uma transição digital, uma violação de compliance pode gerar uma série de implicações negativas aos negócios. Verificar inúmeros marcos regulatórios pode parecer desafiador e, por isso, a aliança Deloitte e Workiva ajuda a alavancar a tecnologia da sua organização, obtendo melhor visibilidade e impulsionando tomadas de decisões informadas.

Por meio de relatórios colaborativos que a plataforma oferece, é possível ainda abarcar outras soluções de finanças e compliance, como o SAP S/4 HANA e Oracle Cloud.