Porto fortalece transparência e governança dos seus processos financeiros

Como organização de capital aberto, a Porto, holding com atuação nos segmentos de seguros, serviços financeiros, saúde e assistência, convive com uma rotina intensa de fechamento, validação e divulgação de demonstrações financeiras, que exige alto nível de precisão, conformidade regulatória e integração entre múltiplas áreas. O crescimento do negócio e o aumento da complexidade operacional ampliaram as demandas sobre os processos contábeis, tornando evidente a necessidade de ganhar agilidade sem comprometer a qualidade, a governança e a transparência das informações.

Mais do que reduzir prazos, o desafio envolvia repensar a forma como dados, pessoas e fluxos de trabalho se conectavam ao longo de todo o ciclo de reporte financeiro, garantindo consistência, rastreabilidade e alinhamento entre as áreas responsáveis pela produção e utilização das informações.

Abordagem

A Deloitte apoiou a Porto em uma jornada estruturada de transformação, desenhada para ir além da implementação de tecnologia. O trabalho começou com um mapeamento detalhado dos processos existentes, identificando oportunidades de padronização, automação e melhoria na integração entre áreas como contabilidade, atuarial, jurídico e riscos.

A partir desse diagnóstico, a Deloitte atuou de forma estratégica, combinando redesenho de processos, definição de novos fluxos de governança e capacitação das equipes. O engajamento dos profissionais ao longo de toda a jornada foi um fator-chave, permitindo que a solução fosse construída de forma colaborativa e alinhada às necessidades reais do negócio.

Solução

Como parte dessa transformação, a Porto adotou a plataforma Workiva para centralizar a gestão de dados, relatórios financeiros e controles, criando um ambiente único e integrado para colaboração, acompanhamento de atividades e aprovações. A solução viabilizou maior visibilidade sobre cada etapa do processo, além de promover automação de tarefas operacionais e redução de retrabalhos.

A atuação da Deloitte conectou conhecimento técnico, experiência em processos financeiros e entendimento das exigências regulatórias do mercado de capitais, apoiando desde a definição da estratégia até a operacionalização da solução. O projeto também contemplou o treinamento das equipes, assegurando uma curva de aprendizado eficiente e a incorporação da nova forma de trabalho à rotina da organização.

Resultados

A transformação dos processos gerou impactos concretos para o negócio. O tempo necessário para elaborar, aprovar e divulgar as demonstrações financeiras do grupo foi reduzido em 28,5%, passando de 35 para 25 dias úteis. Esse ganho de agilidade fortaleceu a comunicação com investidores e o mercado, além de permitir decisões mais rápidas e embasadas.

Além da redução de prazos, o projeto trouxe ganhos relevantes de qualidade das informações, eficiência operacional e integração entre as áreas envolvidas no fornecimento e no uso dos dados financeiros. A automação proporcionada pela plataforma também contribuiu para um melhor aproveitamento das competências das equipes, que passaram a dedicar menos tempo a atividades operacionais e mais esforço à análise, interpretação e geração de valor a partir dos números.

Impacto além do financeiro

Ao transformar seus processos de reporte financeiro, a Porto reforçou seu compromisso com transparência, governança e excelência na gestão da informação. A iniciativa impulsionou uma mudança cultural, promovendo maior colaboração, padronização e confiança nos dados que suportam as decisões estratégicas da organização.

Na Deloitte, acreditamos que transformar processos críticos é uma forma concreta de impactar o futuro. Ao unir tecnologia, método e pessoas, apoiamos organizações como a Porto a evoluir de forma sustentável, preparando-se para um ambiente de negócios cada vez mais dinâmico e exigente.
 

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