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AI 驅動的稅務轉型

試水溫

稅務生態系正邁入一個關鍵轉折階段,人工智慧(AI)已從董事會中的概念性討論,轉變為營運上不可或缺的工具。隨著稅務部門致力於簡化合規流程及發掘數據可以驅動洞察,,對 AI 的投資已明顯超越其他科技工具。儘管AI在自動化例行性工作與強化稅務策略規劃展現變革潛力,稅務領導者仍面臨多項重大挑戰,包括資料品質疑慮、AI 專業人才短缺,以及對 AI 決策可靠性的疑慮。本文將探討稅務部門如何運用AI,並提出可採取的具體行動建議。

AI 在當今稅務領域:是優勢還是炒作?

AI已從未來式概念,轉變為當今商業環境中被普遍期待的核心要素。僅在 2024 年,美國 AI 投資金額已是十年前雲端運算投資高峰的三倍。至 2026 年,美國科技巨頭(如微軟、蘋果與 OpenAI)對 AI 基礎設施所承諾的投資總額已達 4,250 億美元,並預期在未來四年內將攀升至 1.4 兆美元(見圖 1)。

圖 1.AI 投資成長速度已超越過往科技浪潮

AI 可協助簡化人工流程,包括執行初步文件審查、複雜情境分析(例如盡職調查、爭議案件與僱傭關係認定)、資料審閱與分類,以及申報前置準備。雖然最終決策仍需仰賴人員專業判斷,但 AI 能有效提升效率和專注力。然而,相較於 AI 未完全開發的巨大潛能,目前所帶來的效率提升僅是滄海一粟。AI 在數據驅動洞察、支援策略性決策,以及加快回應市場變化的變革潛力,至今仍多半未實現。稅務領導者正面臨法規持續演進、人才短缺,以及即時存取資料的需求等挑戰,AI 已成為稅務部門維持法遵與效率的必要工具。部分企業因此轉向外包模式,以在不需投入龐大資本支出的情況下取得 AI 能力,同時避免因科技快速演進而產生的持續升級成本。透過此方式,稅務領導者得以更具策略性地導入 AI,並專注於可具體衡量的商業成果。

稅務領導者現在該做什麼?

儘管市場對AI的討論熱度高漲,許多稅務部門在是否全面採用 AI 方面仍持審慎態度,徘徊於科技創新的吸引力與組織變革阻力之間。稅務領導者對潛在風險 (準確性不足與資安問題)抱持審慎態度,因而必須審慎衡量 AI 帶來的效率提升與其可能伴隨的風險之間的取捨。多數企業因此從基礎應用著手,先培養對AI的熟悉度,運用生成式 AI 提升生產力,以及自動化大量資料處理工作。根據 Deloitte《稅務轉型趨勢》研究顯示,21% 的稅務領導者正試水溫,優先將 AI 應用於例行資料作業的自動化處理(見圖 2)。另有部分企業已開始探索 AI 在策略性稅務工作上的應用,例如強化稅務規劃(10%),以及辨識稅務風險與機會 (8%)。

圖 2:稅務部門中 AI 應用的優先事項

在 AI 工具選擇眾多,且持續快速推陳出新的情況下,稅務部門更需要清楚界定業務或核心目標。成功的衡量指標可能包括:簡化合規遵流程、提升洞察力、降低成本,或改善準確性。明確的目標有助於釐清 AI 工具功能的評估標準。在導入 AI 時,最好將工具整合到員工日常工作流程,並考慮將 ERP 或其他核心系統資料導入 AI 工具。調查顯示46% 的受訪者已將 AI 稅務分析工具整合至 ERP 系統,另有 44% 的受訪者計畫採取相同作法(見圖 3)。

透過優先聚焦於可具體衡量的商業成果,稅務部門得以有效運用 AI,以實現策略目標。

圖 3:ERP 系統已完成或即將進行的調整

AI 的效益高度依賴資料品質。若資料完整且精準,AI 可快速分析並提供可行洞察;若資料不佳,效率與準確性則大幅受限。因此企業必須建立清楚的資料策略,明確哪些資料應被使用並整合至 AI 流程中,以及如何運用這些資料來推動 AI 驅動的業務成果。資料策略同時必須考量資料隱私與機密性,明確界定對稅務流程至關重要的資料類別,並辨識儲存這些資料的系統。透過整理與清理資料,稅務領導者得以釋放更精準的洞察、提升營運效率,並降低風險。

透過縝密地準備與清理稅務資料,稅務領導者不僅能獲得更精準的分析結果,也能提升部門效率,降低運營風險。

稅務部門導入AI面臨的最大障礙在於「信任問題」;77% 的稅務主管要求準確率至少達 90% 才願意使用 AI 處理稅務流程。這反映了稅務工作的高度精確性與法規嚴格性,以及其對企業運營所產生的重大影響,同時也凸顯了企業對 AI 能力之透明度與可信度的高度需求。

除信任議題外,尚有其他因素使稅務主管難以全面投入 AI 應用(見圖 4)。包括預算限制(45% 的 Deloitte 受訪者提及)、團隊AI 專業能力不足 (36%),以及缺乏明確的 AI 策略 (33%) 。此外,對資料安全與隱私的疑慮(30%),以及來自企業高層支持不足(28%),亦構成導入 AI 的重要障礙。

儘管這些問題並不存在快速的解決方案,但都是可解決的。謹慎策略是,從小規模試點、快速學習,逐步累積信心,往往更為可行。更重要的是,系統化部署 AI,聚焦解決核心業務問題,這樣比單純導入工具更能產生實際效益。

圖 4:稅務部門 AI 導入障礙

對於多數非 AI 產業的企業而言,AI仍屬於相對陌生的領域。稅務團隊導入AI的一大障礙是專業能力有限(見圖 5) ;《2025 稅務轉型趨勢》調查中,45% 的受訪者指出,AI 相關技能是未來一至兩年內最迫切的需求。而 94% 的受訪者認為,AI 技能在未來四至五年內將成為不可或缺的能力(見圖 5)。為提升團隊能力,53% 的受訪者正積極招募具備科技與 AI 技能的數位人才。因此,面對挑戰的基礎第一步應包括,明確規劃 AI 預期達成的成果,並計畫將新技能引入團隊。

此外,由於稅務工作跨部門且涉及企業整體視野,與財務及 IT 緊密協作,可促進 AI 在企業內更有效的應用。

圖 5稅務部門 AI 技能的重要性

下一步是什麼?

無論是透過外包、共享服務,或策略合作,企業都能在建立長期策略的同時,開始導入 AI。訊息十分明確:擁抱 AI,否則就有落後風險。然而,導入 AI 並不意味著必須一蹴可幾,也不需單打獨鬥。

AI 生態系統充滿變數,各類新工具不斷湧現,每個工具都宣稱比上一個更強大。等待更清晰的方向或許令人心動,但過度觀望反而可能錯失先機,落後於競爭對手。稅務部門可藉此契機,實現成為策略性業務夥伴的願景;從合規遵執行者轉型為企業不可或缺的顧問,在企業整體業務成功中發揮關鍵作用。下一步呢?界定需解決的業務問題,接著制定完善的策略藍圖,設定 AI 導入的目標,並建立衡量成效的標準。

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