Avtalen gjelder for arbeidstakere som normalt arbeider i landet der arbeidsgiver holder til, men som i en periode vil arbeide fra hjemmekontor i bostedslandet. Per i dag er rammeavtalen signert av 18 land*, inkludert Norge, og gjelder bare for tilfeller av grensekryssende arbeid hvor både landet arbeidsgiver holder til og arbeidstakers bostedsland har signert. Rammeavtalen gjør det mulig for ansatte å opprettholde trygdetilhørighet i landet der arbeidsgiveren holder til, så lenge arbeidet fra bostedslandet utgjør mindre enn 50 %. For arbeidsgivere innebærer avtalen at det blir trygdemessig enklere å planlegge og gjennomføre fjernarbeid for ansatte fra hjemmekontor.
Avtalen er et alternativ til inngåelse av særskilte unntaksavtaler i hvert enkelttilfelle, og som i betydelig grad forventes å redusere det administrative arbeidet mellom EØS-landenes trygdemyndigheter, og som igjen fører til kortere saksbehandlingstid.
Bakgrunnen for avtalen er at en arbeidstaker som er omfattet av EØS-avtalens regler om trygd kun skal ha sine trygderettigheter i ett land til enhver tid. De ordinære reglene om trygdetilknytning ved utsending og arbeid i flere land dekker i utgangspunktet ikke situasjoner der den ansatte har personlig behov for eller ønsker om å utføre deler av sitt arbeid fra hjemmet i bostedslandet.
Forut for rammeavtalen måtte arbeidstaker bosatt i Sverige og ansatt hos norsk arbeidsgiver utføre mindre enn 25 % av sitt fysiske arbeid i bostedslandet for å opprettholde norsk trygdetilknytning. Siden både Norge og Sverige nå har signert avtalen, vil arbeidstakeren bosatt i Sverige beholde sin norske trygdetilknytning til så lenge mindre enn 50 % av arbeidet blir utført i Sverige.
Det knytter seg noen videre vilkår til bruk av rammeavtalen, som for eksempel at arbeidet i bostedslandet skjer via en digital tilkobling (IT-link) til selskapets infrastruktur. Tilfeller der den ansatte benytter seg av selskapets lokaler i bostedslandet, eller på annen måte representerer arbeidsgiver i bostedslandet eller et annet land, dekkes ikke av avtalen. Den ansatte kan videre ikke ha andre arbeidsforhold eller næringsvirksomhet, verken i bostedslandet eller i andre EØS-land. For eksempel vil «hjemmekontor» fra feriehus i Spania ikke omfattes av rammeavtalen så lenge arbeidstaker ikke er bosatt der.
For å ha tilstrekkelig forutsigbarhet i både arbeidsgivers forpliktelser og arbeidstakers rettigheter anbefaler vi arbeidsgivere å identifisere behov for søknader om digitalt fjernarbeid så tidlig som mulig og ikke minst å ha en oppdatert og tydelig oversikt over ansatte som til enhver tid arbeider for selskapet utenfor Norge, enten på hjemmekontor eller som utstasjonerte, sammen med relevant dokumentasjon (A1/CoC eller vedtak om frivillig medlemskap). Vi bistår med strukturering av grensekryssende arbeid og nødvendige søknader.
Selv om rammeavtalen bidrar til forutsigbarhet for den trygdemessige siden av saken vil det likevel være nødvendig for arbeidsgiver å ta stilling til andre arbeidsgiverforpliktelser i arbeidslandet, slik som eksempelvis arbeidsrettslige minimumsvilkår, lønnsrapporteringsplikt, skattetrekksplikt og virksomhetsbeskatning.
* Belgia, Finland, Frankrike, Kroatia, Liechtenstein, Luxemburg, Malta, Nederland, Norge, Polen, Portugal, Slovakia, Spania, Sveits, Sverige, Tsjekkia, Tyskland og Østerrike
Tjenester: Global Employer Services