2.1 Som besøkende på vårt nettsted
Dette nettstedet samler standard internett logginformasjon, inkludert IP-adresse, nettlesertype og språk, besøkstider og refererende nettadresser. For å sikre at dette nettstedet er godt administrert og for å legge til rette for bedre navigasjon, kan vi eller våre tjenesteleverandører også bruke informasjonskapsler («cookies», små tekstfiler som er lagret i brukerens nettleser) eller sporingsbilder ("web beacons", elektroniske bilder som tillater dette nettstedet å telle antall besøkende som har fått tilgang til en bestemt side, og for å få tilgang til visse cookies) for å samle inn aggregerte data.
Behandling og lagring av opplysninger ved bruk av informasjonskapsler krever at den besøkende er informert om at informasjonskapslene brukes og har samtykket til dette (ekomloven § 2-7b). Utfyllende informasjon om cookies på våre nettsteder finner du i vårt cookievarsel. Her finner du også informasjon om hvordan du kan kontrollere dine samtykkeinnstillinger for cookies i din nettleser.
Dette nettstedet har integrasjoner for diverse blogger, fora, wikier og andre sosiale medieapplikasjoner eller -tjenester som lar deg dele innhold med andre brukere (eksempelvis Facebook, Twitter og Linkedin, samlet kalt "sosiale medier"). Personopplysninger eller annen informasjon som du har gitt til noen sosiale medier, kan leses, samles, og brukes av andre brukere av den sosiale medietjenesten, som vi har liten eller ingen kontroll over. Derfor er vi ikke ansvarlig for andres bruk, misbruk eller underslag av personopplysninger eller annen informasjon som du selv bidrar med til noen sosiale medietjenester.
2.2 Som deltaker på våre seminarer/samlinger
2.2.1 Personopplysninger
Når du melder deg på et av våre seminarer vil vi be om opplysninger om deg som vi anser nødvendige for å gjennomføre dette. Dette omfatter:
- Navn: For å ha oversikt over hvem som er påmeldt seminaret, og for å administrere adgangskontrollen til våre lokaler. Hvorvidt påmeldte møter opp for å delta på seminaret vil registreres;
- Bedrift og standardiserte avdelings- og stillingskategorier: For å få innsikt i hvilke bedrifter som vil være representert på seminaret, og for å evaluere om våre seminartilbud treffer de målgruppene de er tiltenkt;
- Postnummer: For å kontrollere at du er påmeldt et seminar som avholdes i ditt nærområde og for å sende regionspesifikt innhold til deg;
- Kontaktinformasjon (epost og telefonnummer): For å kunne nå påmeldte med informasjon om seminaret.
Formålet med behandlingen av de nevnte personopplysningene er å kunne administrere din deltakelse på våre seminarer og samlinger, og gi deg nødvendig informasjon om seminaret.
Opplysningene samles inn og behandles på grunnlag av ditt samtykke innhentet når du melder deg på seminaret. Du kan når som helst trekke ditt samtykke. Dersom du trekker ditt samtykke vil informasjonen vi har lagret om deg slettes.
2.2.2 Spesielle kategorier personopplysninger
Vi vil vanligvis ikke be om spesielle kategorier personopplysninger (f.eks, data knyttet til rase eller etnisk opprinnelse, religiøs tro, kriminelt rulleblad, fysisk eller mental helse eller seksuell orientering) fra besøkende. Da det blir servert mat på de fleste av våre seminarer, ber vi imidlertid om informasjon om matallergier slik at vi kan legge til rette for dette og ikke unødig risikere allergiske reaksjoner. For at alle som er påmeldt skal kunne delta uavhengig av sin helsetilstand ber vi også om informasjon om andre særlige behov som kan kreve tilrettelegging fra vår side. Alle slike opplysninger behandles på bakgrunn av ditt samtykke, det samles kun inn dersom du selv velger å oppgi denne informasjonen og kun for det formål å avholde det aktuelle seminaret. Opplysningene vil bli slettet kort tid deretter.
2.2.3 Bokføringsloven
Når du deltar på våre samlinger/seminarer med bevertning plikter Deloitte å lagre navnet ditt og virksomheten du representerte på arrangementet etter bokføringsforskriften § 5-10, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav c. I etterkant av deltagelsen din lagrer vi derfor navnet ditt og navnet på virksomheten i bilagene som dokumenterer utgiftene i forbindelse med bevertning for å oppfylle denne rettslige forpliktelsen. Disse opplysningene lagres i fem år etter regnskapsårets slutt etter bokføringsloven § 13 annet ledd.
Vi gjør oppmerksom på at det i spesielle situasjoner kan være en forutsetning for at du vil/må være anonym, for eksempel i forbindelse med taushetsplikt. I slike tilfeller åpner bokføringsforskriften for anonymitet.
2.3 Som deltaker i en av våre spørreundersøkelser
Når du deltar i en av våre spørreundersøkelser vil vi be om opplysninger om deg som vi anser nødvendige for å gjennomføre undersøkelsen. Hva som er nødvendig, kan variere fra en spørreundersøkelse til neste. Personopplysningene kan omfatte:
- Navn: For å ha oversikt over hvem som deltar i undersøkelsen;
- Bedrift og standardiserte avdelings- og stillingskategorier: For å få innsikt i hvilke bedrifter som deltar i spørreundersøkelsen;
- Personopplysninger som inngår i tilbakemeldingene som gis i spørreundersøkelsene: Resultatene vil imidlertid anonymiseres og svarene vil ikke kobles til individer.
Formålet med behandlingen av de nevnte personopplysningene er å administrere spørreundersøkelsen, markedsføre våre produkter og tjenester og kartlegge det spørreundersøkelsen relaterer seg til.
Behandlingsgrunnlaget for behandling av personopplysninger i spørreundersøkelser er ditt samtykke som gis i forbindelse med din registrering som deltaker i spørreundersøkelsen.
Du kan når som helst trekke ditt samtykke. Dersom du trekker ditt samtykke vil informasjonen vi har lagret om deg slettes.
2.4 Som abonnent av våre nyhetsbrev
Du kan velge å registrere deg for å få tilsendt våre nyhetsbrev, samt informasjon om aktuelle seminarer og rapporter. Iblant vil nyhetsbrevet kunne inneholde invitasjon til en spørreundersøkelse. Se punkt 2.3 ovenfor for informasjon om deltakelse i spørreundersøkelser.
Nyhetsbrevet vil blant annet inneholde informasjon om tjenester som tilbys av foretak innenfor Deloitte-nettverket som vi mener kan være av interesse for deg. I slike tilfeller vil informasjonen du oppgir lagres på din profil. Dette omfatter opplysningene du selv fyller inn om deg selv ved påmelding:
- Navn: For at vi skal kunne administrere din profil, og henvende oss til deg på en mer personlig måte;
- Epostadresse: For å kunne sende deg nyhetsbrevene;
- Bedrift og standardiserte avdelings- og stillingskategorier: For å kunne gi deg den informasjonen som er mest relevant for ditt arbeid;
- Postnummer: Slik at seminarinvitasjonene vi sender deg gjelder arrangementer som avholdes hos Deloitte-kontorer i ditt område
Formålet med behandlingen av de nevnte personopplysningene er å kunne administrere og sende deg vårt nyhetsbrev, og i denne forbindelse markedsføre Deloitte sine produkter og tjenester.
Behandlingsgrunnlaget for utsendelse og deling av nyhetsbrevene er ditt samtykke som gis i forbindelse med din påmelding som abonnent.
Du kan når som helst trekke ditt samtykke. Vi vil da slutte å sende deg nyhetsbrev og annen kommunikasjon per e-post som respons på din registrering på dette nettstedet.
Når du er abonnent vil Deloitte registrere hvilke nyhetsbrev og seminarinvitasjoner du mottar, hvilke saker du trykker deg videre på, hvilke av våre nettsider du besøker og om du melder deg på og møter opp på seminarene vi avholder.
Vi kan samle inn informasjon om virksomheten du har oppgitt at du jobber i, men vil ikke samle inn personopplysninger om deg fra andre kilder enn din samhandling med oss. Opplysningene om din aktivitet lagres på din profil og benyttes for å gi oss innblikk i hvor aktivt du bruker våre sider og seminarer, hvor interessert du er i våre tjenester og hvilke temaer som interesserer deg mest. Denne informasjonen kan brukes til å tilpasse våre henvendelser, slik at de skal være mest mulig interessante for deg.
Deloitte har en berettiget interesse i å bli bedre kjent med preferansene og interessene til leserne av våre nyhetsbrev, slik at vi kan tilby seminarer, nyheter og tjenester som bedre passer deres behov og ønsker. Registreringen av slike opplysninger er nødvendig for å ivareta denne interessen. Logikken som benyttes for denne begrensede profileringsaktiviteten er enkel og består i hovedsak av at de ulike aktiviteter abonnentene foretar seg gis en poengverdi, som summeres sammen. Registreringen er begrenset og anses derfor ikke som for inngripende, slik at vår berettigede interesse derfor kan tjene som behandlingsgrunnlag. For ytterligere spørsmål knyttet til dette kan du benytte vårt kontaktskjema.
Dine personopplysninger kan også helt unntaksvis brukes til å beskytte våre og våre brukeres rettigheter eller eiendom og, der det er relevant, for å overholde juridiske prosesser. Dette vil kun være aktuelt i helt spesielle tilfeller, og vil aldri skje uten at dette er i henhold til gjeldende personvernlovgivning.
Personopplysningene vi har lagret om deg som har samtykket til å motta våre nyhetsbrev lagres så lenge du er abonnent. Dersom du trekker ditt samtykke vil informasjonen vi har lagret om deg slettes.