ITL suite

Realtime-operaties zijn de norm; tax moet 'first-time-right' zijn — fouten zijn tegenwoordig onacceptabel.

CFO's willen schaalbare, flexibele oplossingen voor indirecte belastingen die snel op veranderingen inspelen. Een goed geconfigureerde interne basis en processen maken je organisatie klaar voor toekomstige thema's zoals duurzaamheid en industrienormen.

De complexiteit van btw-beheer

Je organisatie moet in elk land waarin je actief bent de verschuldigde btw bepalen en aangeven, een proces dat van nature complex en uitdagend is. Btw is geen op zichzelf staande belasting; het is verweven met vrijwel alle aspecten van je organisatie — inkoop, verkoop, voorraadbeheer, financiën en facturatie. Daardoor beïnvloeden btw-overwegingen kernactiviteiten en besluitvorming op alle niveaus.

Naleving van btw-regels heeft grote impact op operationele processen: je moet transacties nauwkeurig volgen en voldoen aan uiteenlopende nationale regels. Financiële risico's ontstaan door onjuiste btw-behandeling, wat kan leiden tot te veel of te weinig betaalde belasting en fouten in de financiële rapportage. Bovendien brengt het niet-naleven van complexe en diverse regelgeving boetes, controles en juridische geschillen met zich mee, waardoor effectief btw-beheer een kritieke prioriteit is.

Schaalbaarheid en flexibiliteit

Als het gaat om oplossingen voor indirecte belastingen, verwelkomen CFO's oplossingen die snel kunnen inspelen op veranderende bedrijfsrealiteiten. Bovendien wordt schaalbaarheid een belangrijke eis. De basis voor verdere ontwikkeling en groei moet eerst intern worden gelegd. Met andere woorden: bedrijfsprocessen en -systemen moeten goed worden geconfigureerd. Organisaties hebben daarnaast ook andere korte- en langetermijnambities. Een goede oplossing voor indirecte belastingen moet daarom al voorbereid zijn op toekomstige ontwikkelingen op het gebied van bijvoorbeeld duurzaamheid of industriële standaarden.

Waardevolle managementinformatie ontsluiten

Een correcte configuratie van het belastingproces levert bovendien waardevolle managementinformatie op die anders niet beschikbaar zou zijn. Dit komt niet alleen ten goede aan fiscaliteit- en finance-afdelingen, maar kan ook van onschatbare waarde zijn voor de Raad van Bestuur. Indirecte belastingen zijn belangrijk geworden voor alle onderdelen en activiteiten binnen een onderneming.

Beperkingen van standaard SAP bij de bepaling van indirecte belastingen

Veel bedrijven vertrouwen op SAP om de juiste belastingen op hun transacties te bepalen en te berekenen, en om deze in de belastingaangiften op te nemen. In SAP wordt aan een transactie een belastingcode toegevoegd. Deze geeft het btw-percentage in een bepaald land aan en daarmee hoeveel btw op de factuur wordt berekend. SAP heeft echter een beperkt beslismodel voor de bepaling van indirecte belastingen. Dit veroorzaakt problemen voor organisaties die opereren in toeleveringsketens met meerdere partijen.

Standaard SAP kan niet ketengerelateerde transacties analyseren en een beslissing baseren op alle relevante belastingfactoren van alle schakels in die keten. In de praktijk leidt dit vaak tot onhoudbare omwegen in IT-systemen en tot complexere, arbeidsintensievere processen. ITL biedt een slimme manier om de standaard SAP-oplossing uit te breiden met SAP-gecertificeerde add-ons.