ITL suite

"Realtime operaties worden steeds meer de standaard. Tax moet 'first-time-right' zijn: tegenwoordig zijn fouten simpelweg niet acceptabel."

Zakelijke waarde, schaalbaarheid en flexibiliteit

Als het gaat om oplossingen voor indirecte belastingen, verwelkomen CFO's oplossingen die in staat zijn om snel te reageren op veranderende zakelijke omgevingen. Bovendien wordt schaalbaarheid een belangrijke vereiste. De basis voor verdere ontwikkeling en groei moet eerst intern worden gelegd. Met andere woorden, bedrijfsprocessen en -systemen moeten goed worden geconfigureerd. Bedrijven zullen echter ook andere ambities op korte en lange termijn hebben. Een goede oplossing voor indirecte belastingen moet daarom al voorbereid zijn op toekomstige ontwikkelingen op het gebied van bijvoorbeeld duurzaamheid of industriële normen.

De complexiteit van de btw

Multinationals moeten de verschuldigde btw in elk land waar ze actief zijn bepalen en aangeven, wat zeer complex is. Btw is verweven met alles: inkoop, verkoop, voorraad, finance en facturatie. Alles wat met btw te maken heeft, raakt multinationals in het hart van hun bedrijf. Degenen die btw-transacties willen verbeteren, moeten begrijpen hoe een multinational geld verdient en hoe de logistieke processen van het bedrijf werken. De implementatie van btw-systemen is een taak voor vakbekwame specialisten, vooral omdat dergelijke systemen ook moeten voldoen aan de eisen die door de belastingautoriteiten zijn vastgesteld.

Standaardoplossingen schieten tekort

Veel bedrijven vertrouwen op SAP om de juiste belasting op hun transacties te bepalen en te berekenen, en deze op te nemen in hun belastingaangiften. In SAP wordt een belastingcode toegevoegd aan een transactie. Dit geeft het btw-percentage in een bepaald land aan, en dus hoeveel btw er aan de factuur wordt toegevoegd. SAP heeft echter een beperkt beslissingsmodel voor de bepaling van indirecte belastingen. Dit levert problemen op voor organisaties die actief zijn in toeleveringsketens waarbij meerdere partijen betrokken zijn.

De standaardversie van SAP heeft simpelweg niet de mogelijkheid om over een ketentransactie heen te kijken en zijn beslissing te baseren op alle relevante fiscale drijfveren van alle schakels in de keten. In de praktijk leidt dit vaak tot onbeheersbare tijdelijke oplossingen in IT-systemen en tot complexere en arbeidsintensievere processen.

ITL biedt een slimme manier om de standaard SAP-oplossing uit te breiden met SAP-gecertificeerde add-ons.

Hoe krijg je de btw in één keer goed?

De btw-verwerking is veranderd omdat steeds meer activiteiten in realtime plaatsvinden. Op dit moment werken veel organisaties met e-factureren, waarbij de digitale integratie met de belastingautoriteit al gedurende de maand plaatsvindt. In sommige landen wordt elke uitgaande factuur (en de bijbehorende btw) direct aangegeven bij de belastingautoriteit. Dit betekent dat er aan het einde van de maand geen mogelijkheid meer is om correcties aan te brengen. Onze ITL Suite-oplossing helpt ervoor te zorgen dat elke btw-berekening in één keer goed is.

Realtime zal de standaard zijn

Het technische landschap is geavanceerder geworden, waarbij realtime tracking van activiteiten de norm is. Belastingen moeten in één keer goed zijn, want fouten zijn niet acceptabel. Bovendien zijn belastingautoriteiten steeds vaker rechtstreeks verbonden met bedrijven. In sommige landen moeten facturen eerst ter verificatie naar de belastingdienst voordat ze naar de klant worden gestuurd. In andere landen zijn de zaken echter nog niet zo vergevorderd, waardoor ook multinationals in een ander tempo moeten werken.

Waardevolle managementinformatie genereren

Een juiste inrichting van het belastingproces levert ook waardevolle managementinformatie op, die anders niet beschikbaar zou zijn. Dit komt niet alleen ten goede aan de afdelingen Tax en Finance, maar kan ook van onschatbare waarde zijn voor de Raad van Bestuur. Indirecte belastingen zijn belangrijk geworden voor alle functies en activiteiten binnen bedrijven.