כשעושים רילוקיישן לענן: על ארבעה דברים שכדאי לתכנן לפני שעוברים לענן

מה המשמעות של ארגון שעוד לא שם על שולחן ההנהלה תוכנית מעבר לענן? תשאלו את בלוקבאסטר שהחליטו לא לאמץ את המעבר לדיגיטל.... הרבה מאד ארגונים בעולם כבר השכילו להבין שהענן הוא לא עוד טרנד חולף וגם לא עוד פתרון טכנולוגי. הענן הוא עוגן מרכזי בתכנון האסטרטגי של ארגונים – פרטיים וציבוריים כאחד, פילוסופיית חיים עסקית, שמפגישה בין טכנולוגיה לאסטרטגיה ויוצרת ביניהם הלחם  בלתי ניתן להפרדה. 

על השאלה "האם צריך לעבור לענן" יש תשובה אחת חד משמעית – כן.  המסע כבר כאן, וכל ארגון מחוייב להתחיל בו. עם זאת יש מספר שאלות מרכזיות שקברניטי החברות צריכים לשאול את עצמם – ולענות עליהם -  לפני היציאה לדרך על מנת להביא למקסימום ערך:

1. מהו הערך העסקי שהענן ייתן לארגון? בין אם זה חיבור מהיר יותר לפתרונות חדשניים באקו-סיסטם, מינוף גבוה יותר של יכולות AI והכנה לעולם ה-generative, מודרניזציה של מערכות ליבה או חידוש תשתיות – המעבר לענן חייב להיות מקושר לאסטרטגיה העסקית של כל ארגון. זוהי שאלת הבסיס שתתווה לארגון את המסלול הנכון להתקדם בו. התשובה לשאלה, שכמובן יכולה להשתנות בטווח הקצר, הבינוני והארוך, תבטיח בנייה נכונה של תהליך הטרנספורמציה הארגוני שהמעבר לענן דורש. הערכים מתורגמים ל-KPIs טכנולוגיים ועסקיים שמאפשרים למדוד את הצלחת המסע ולהתאים את הדרך לאתגרים שעוד עתידים לבוא.

2. מה להעביר לענן ומתי?  כדי להשיג את הערך  המקסימלי מהמעבר לענן לא חייבים להעביר את כל המערכות והתשתיות – אנחנו הרי יודעים שגם את רומא לא בנו ביום אחד. הארגון צריך לבחון את הארכיטקטורה הקיימת שלו ביחד עם הצרכים העתידיים הנגזרים מהאסטרטגיה שלו, ובהתאמה לתשובה על שאלת הערך העסקי להגדיר מפת דרכים – על בסיסה ייקבעו גם מה יכולות התשתית הנדרשות להקמה(לדוגמא הגדרה נכונה של אזור הנחיתה (ה-landing zone) שייתן מענה לגמישות הטמעת פתרונות הענן). מרבית הארגונים המסורתיים ימשיכו לעבוד בסביבה היברידית (שילוב של תשתיות ענן ו-on prem) ב-3-5 שנים הקרובות, ואף יותר.

3. כמה זה עולה לנו? אם עד לפני שמונה שנים ארגונים חשבו על מעבר לענן במונחים של חיסכון עלויות – היום כבר מבינים שזו לא האסטרטגיה הנכונה. מעבר נכון לענן דורש השקעה ראשונית בנוסף לתקציבי ה-IT הרגילים שממשיכים לעלות, ועם זאת מהסתכלות על ארגונים שכבר ביצעו את המעבר ניתן לראות שאחרי כ-5-7 שנים מגיעים ל-ROI נכון המאפשר להשיג יותר ערך עסקי עבור כל שקל שמושקע בטכנולוגיות. הבחינה של המעבר היא מורכבת וצריכים לקחת בחשבון את עלויות המעבר ועלויות הענן לצד הערכים והחסכונות לאורך המסע. נושא עלויות הענן לא מסתיים בתכנון; הוא דורש שינוי והתאמה גם בתהליך הבקרה. היתרון הגדול של הענן טמון בגמישות שהוא מאפשר להוסיף שירותים בלחיצת כפתור, אבל "אליה וקוץ בה" – הוא עשוי ילהביא ארגונים לכדי סינדרום מוכר בשם bill shock – חשבונות ההוצאות הגדולים על שירותי ענן עשויים להכניס את מנהלי הכספים להלם. מכאן, התפתחה בעולם תפיסת ה-FinOps, שמאפשרת חיבור בין אנשי התשתיות, אנשי המוצר ואנשי הבקרה ומבטיחה אופטימיזציה שוטפת של הוצאות הענן אל מול הערך העסקי שלו.

4. מה ההשפעה של המעבר לענן על מודל ההפעלה? טעות נפוצה של ארגונים בתחילת דרכם בענן הוא להמשיך לעבוד בענן בדומה לתהליכי העבודה ב-On Prem. התוצאה היא שהערך המובטח של הענן מבושש להגיע, וההוצאות רק עולות. המעבר לענן דורש שינוי של מודל ההפעלה במספר היבטים : (1) התאמת המבנה ארגוני, מערך התפקידים והכישורים – כיצד בונים יחידות שתומכות בהשגת הערך ולצד זה מבטיחות סביבה מאובטחת? מה הכישורים שהארגון צריך על מנת להביא את הערך? האם להכשיר אנשים קיימים או לעבוד מול ספקים חיצוניים, ואיך בונים מסגרת governance נכונה?(2) עדכון תהליכי עבודה – תהליכים רבים חייבים להשתנות במעבר לסביבות ענן – החל מתהליכים טכנולוגיים כמו יישום שיטות DevSecOps שמבטיחות תהליכי פיתוח ויישום מהירים ומאובטחים, הגברת השימוש בשיטות עבודה אג'ילויות המחזקות את החיבור בין הטכנולוגיה והמשתמשים העסקיים, וכלה בתהליכי אישור מוצרים חדשים, ניהול סיכונים, אבטחת מידע, רכש וכספים (3) הקמת תשתיות טכנולוגיות תהליכיות - המאפשרות מעבר של מוצרים קיימים לענן, בקרה, ניטור ושליטה מלאים על מנת להקטין את הסיכונים.

כל אלו אמורים להתרכז למפת דרכים אחת המשרטטת את הדרך לענ ומאפשרת בקרה על השגת היעדים. וכן – העולם משתנה ומפת הדרכים חייבת להיות כזו שמאפשרת גמישות והתאמה לסביבה המשתנה – בהיבטים העסקיים, הטכנולוגיים והרגולטוריים.כאמור, המסע לענן דורש היערכות אסטרטגית יסודית. אז אם אתם שוקלים להעביר את העסק שלכם לענן או לשדרג את הנוכחות שלכם עליו, הנה משהו שכדאי לדעת: המומחים של Deloitte יידעו לתפור עבורכם חליפת פתרונות אישית והוליסטית, הכוללת יצירה ויישום של אסטרטגיית ענן, ביצוע ההגירה של מערכות בפועל, ותפעול שוטף של סביבת הענן המבוססת על ידע, ניסיון ומומחיות גלובליים. סיקרנו אתכם? מוזמנים להשאיר פרטים מטה