Skip to main content

Avature – Privacy notice

Information on processing your personal data for Pre-boarding process

Avature – Privacy notice

Information on your personal data processing

In order to establish the employment relationship, it is necessary to collect and process your personal data in the following scope:

  • Data necessary for the preparation of the employment contract in accordance with the requirements of the Employment Contracts Act, as presented in the respective questionnaire displayed in the system.

In order to ensure compliance with the Terms of Use for Deloitte onboarding platform it is necessary to collect and process:

  • access data collected by the onboarding platform (visitor’s IP address and user data indicated in Cookie Notice).

by the following entities that belong to the Deloitte1 CE2 group of companies or by their vendors or administrative services and IT suppliers:

Personal data controller:

AS Deloitte Advisory (10503015)
Tornimäe 5
Tallinn
Estonia, 10145

AS Deloitte Audit Eesti (10687819)
Tornimäe 5
Tallinn
Estonia, 10145

Processors of personal data:

Deloitte Advisory & Management Consulting Private Limited Company, Dózsa Gy út 84.C., 1068 Budapest, Hungary
Deloitte CE Business Service Sp. z o.o., Al. Jana Pawla II 22, 00-133 Warsaw, Poland
Deloitte Central Europe Service Centre s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady, Czech Republic
Deloitte CZ Services s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady Czech, Republic
Deloitte Global Services Limited, Hill House, 1 Little New Street, EC4A 3TR London, United Kingdom
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA
Avature Limited, a company with its registered address at 25 Wilton Road - Victoria, London - Greater London SW1V 1LW, United Kingdom

The personal data controller and data processor(s) established technological, physical, administrative and procedural safeguards all in line with the industry accepted standards in order to protect and ensure the confidentiality, integrity or accessibility of the personal data processed; prevent the unauthorized use of or unauthorized access to the personal data or prevent a personal data breach (security incident) in accordance with Deloitte CE instructions, policies and applicable laws.

The personal data will be made accessible to the following personal data recipients or categories of recipients:
Deloitte Talent team representatives, members of the respective Deloitte team/Deloitte CE leadership
The personal data may be also disclosed to the public authorities which may receive personal data in the framework of a particular inquiry in accordance with the applicable laws.

The period for which the personal data provided by you and collected in the onboarding process will be stored is:
i) For the period of preparation of the employment contract and in case the contract is not signed the data should be deleted immediately, no later than 1 week thereafter.
ii) if employment contract is signed for a duration of an employment and a period of three months after the termination of the employment relationship or as required by applicable law.

Visitor’s IP address collected by the recruitment platform will be stored for 6 months.

After this period expires your personal data will be fully anonymized or deleted.

You acknowledge that as a personal data subject you have the right to request access to your personal data and rectification or erasure of your personal data, or a restriction on the processing or to object to the processing, as well as the right to data portability. You may access, update or remove data from the system, as well as delete your account permanently by logging into your user account. To object to data processing and to ask for data portability please send an e-mail request to the data controller at:
eesti@deloittece.com

You also have the right to lodge a complaint with a personal data supervisory authority in the country of your residence.

If you have any questions related to your personal data processing and protection contact us at:
CEprivacy@deloitte.com

As a data subject, you may choose not to provide your personal data, but in such case it will not be possible to prepare and sign an employment contract. The same applies to your request to rectify or erase your data at a later date during the hiring process.

By acknowledging the information on your personal data processing you also confirm that you acknowledge that during the onboarding process you may receive confidential information regarding Deloitte Central Europe and DTTL affiliates (including but not limited to anything confidential shared or learnt during the hiring process, including information included in the offer letter or in the employment contract proposal or any other Deloitte internal information), and you are obliged to treat all this information as confidential, which means that you are prohibited from disseminating or disclosing it or using this information for any other purpose than the purposes stipulated herein.
The confidentiality obligations contained herein shall remain in full force and effect until the data remain confidential (not known or publicly available) or for a period of [five] years, whichever is longer.
Non-adherence to the above may result in appropriate actions in accordance with the applicable laws and regulations.

1 Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee (“DTTL” ), its network of member firms, and their related entities. DTTL and each of its member firms are legally separate and independent entities. DTTL (also referred to as "Deloitte Global") does not provide services to clients. Please see http://www.deloitte.com/about to learn more about our global network of member firms. 

2 Deloitte Central Europe is a regional organization of entities organized under the umbrella of Deloitte Central Europe Holdings Limited, the member firm in Central Europe of Deloitte Touche Tohmatsu Limited. Services are provided by the subsidiaries and affiliates of Deloitte Central Europe Holdings Limited, which are separate and independent legal entities. 

Avature - Privaatsusteade

Teave teie isikuandmete töötlemise kohta

Selleks, et luua töösuhe, no Teie isikuandmeid vaja koguda ja töödelda järgmises ulatuses:

  • Töölepingu ettevalmistamiseks vajalikud andmed vastavalt töölepingu seadusele, nagu esitatakse süsteemis kuvatud vastavas küsimustikus.

Selleks, et tagada Deloitte'i sisseelamiskeskkonna kasutustingimuste täitmine on vaja koguda ja töödelda:

  • sisseelamiskeskkonna juurdepääsu andmeid (külastaja IP-aadress ja kasutajaandmed, nagu märgitud ka küpsiste teatises);

järgmistel üksustel, mis kuuluvad Deloitte1 CE2 kontserni, või nende müüjatel, haldusteenuste pakkujatel, või IT-tarnijatel:

Isikuandmete vastutav töötleja:

AS Deloitte Advisory (10503015)
Tornimäe 5
Tallinn
Estonia, 10145

AS Deloitte Audit Eesti (10687819)
Tornimäe 5
Tallinn
Estonia, 10145

Isikuandmete töötlejad:

Deloitte Advisory & Management Consulting osaühing, Dózsa Gy út 84.C., 1068 Budapest, Ungari
Deloitte CE Business Service Sp. z o.o., Al. Jana Pawla II 22, 00-133 Varssavi, Poola
Deloitte'i Kesk-Euroopa teeninduskeskus s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Praha 2 - Vinohrady, Tšehhi Vabariik
Deloitte CZ Services s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Praha 2 - Vinohrady Tšehhi, Vabariik
Deloitte Global Services Limited, Hill House, 1 Little New Street, EC4A 3TR London, Suurbritannia
Microsoft Corporation, Üks Microsofti viis, Redmond, WA 98052, Ameerika Ühendriigid
Avature Limited, ettevõte, mille registreeritud aadress on 25 Wilton Road - Victoria, London - Greater London SW1V 1LW, Ühendkuningriik

Isikuandmete vastutav töötleja ja volitatud töötleja(d) on kehtestanud tehnoloogilised, füüsilised, halduslikud ja menetluslikud kaitsemeetmed, mis kõik on kooskõlas tööstusharus tunnustatud standarditega, et kaitsta töödeldavate isikuandmete konfidentsiaalsust, terviklust või juurdepääsetavust ning tagada nende kättesaadavus; takistada isikuandmete volitamata kasutamist või volitamata juurdepääsu neile või vältida isikuandmetega seotud rikkumist (turvaintsident) vastavalt Deloitte CE juhistele, poliitikatele ja kohaldatavatele seadustele.

Isikuandmed tehakse kättesaadavaks järgmistele isikuandmete vastuvõtjatele või vastuvõtjate kategooriatele:

Deloitte Talent meeskonna esindajad, vastava Deloitte'i meeskonna / Deloitte CE juhtkonna liikmed

Isikuandmeid võib avaldada ka avaliku sektori asutustele, kes võivad saada isikuandmeid konkreetse päringu raames kooskõlas kohaldatavate õigusaktidega.

 

Teie esitatud ja sisseelamisprotsessi käigus kogutud isikuandmeid säilitatakse järgmiselt:

i) Töölepingu ettevalmistamise ajaks ja juhul, kui lepingut ei allkirjastata, tuleb andmed kustutada viivitamatult, hiljemalt 1 nädala jooksul pärast seda.

ii) kui tööleping sõlmitakse töösuhte ajaks ja kolmeks kuuks pärast töösuhte lõppemist või kui seda nõuab kohaldatav õigus.

Värbamisplatvormi kogutud külastaja IP-aadressi säilitatakse 6 kuud.

Pärast selle perioodi lõppu muudetakse teie isikuandmed täielikult anonüümseks või kustutatakse.

Te tunnistate, et teil on andmesubjektina õigus taotleda juurdepääsu oma isikuandmetele ja oma isikuandmete parandamist või kustutamist, töötlemise piiramist või esitada töötlemisele vastuväiteid, samuti õigus andmete ülekandmisele. Võite andmetele juurde pääseda, neid värskendada või süsteemist eemaldada, samuti oma konto jäädavalt kustutada, logides sisse oma kasutajakontole. Andmete töötlemisele vastuväidete esitamiseks ja andmete ülekantavuse taotlemiseks saatke vastutavale töötlejale e-posti teel päring:

eesti@deloittece.com

Samuti on teil õigus esitada kaebus oma elukohariigi isikuandmete järelevalveasutusele.

Kui teil on küsimusi seoses teie isikuandmete töötlemise ja kaitsega, võtke meiega ühendust aadressil:

CEprivacy@deloitte.com

Andmesubjektina võite otsustada oma isikuandmeid mitte esitada, kuid sellisel juhul ei ole võimalik töölepingut ette valmistada ja allkirjastada. Sama kehtib ka teie taotluse kohta parandada või kustutada oma andmeid hiljem värbamisprotsessi ajal.

Kinnitades teavet oma isikuandmete töötlemise kohta, kinnitate ka, et tunnistate, et sisseelamisprotsessi käigus võite saada konfidentsiaalset teavet Deloitte'i Kesk-Euroopa ja DTTL-i sidusettevõtete kohta (sealhulgas, kuid mitte ainult) kõik konfidentsiaalne, mida on värbamisprotsessi käigus jagatud või õpitud, sealhulgas teave, mis sisaldub pakkumiskirjas või töölepingu ettepanekus või mis tahes muus Deloitte'i siseteabes)ja olete kohustatud käsitlema kogu seda teavet konfidentsiaalsena, mis tähendab, et teil on keelatud seda levitada või avaldada või kasutada seda teavet muul eesmärgil kui siin sätestatud eesmärkidel.

Käesolevas dokumendis sisalduvad konfidentsiaalsuskohustused jäävad täielikult jõusse ja kehtivad seni, kuni andmed jäävad konfidentsiaalseks (teadmata või üldsusele kättesaadavaks) või [viieks] aastaks, olenevalt sellest, kumb ajavahemik on pikem.

Ülaltoodu mittejärgimine võib kaasa tuua asjakohased meetmed vastavalt kohaldatavatele seadustele ja määrustele.

1 Deloitte viitab ühele või mitmele Deloitte Touche Tohmatsu Limited'ile, Ühendkuningriigi osaühingule, mis on piiratud garantiiga ("DTTL"), selle liikmesettevõtete võrgustikule ja nendega seotud üksustele. DTTL ja kõik selle liikmesettevõtted on õiguslikult eraldiseisvad ja sõltumatud üksused. DTTL (tuntud ka kui "Deloitte Global") ei paku klientidele teenuseid. Palun vaadake http://www.deloitte.com/about, et saada lisateavet meie ülemaailmse liikmesettevõtete võrgustiku kohta. 

2 Deloitte Central Europe on piirkondlik üksuste organisatsioon, mis on organiseeritud Deloitte Central Europe Holdings Limited alla, mis on liikmeks üksuses Central Europe of Deloitte Touche Tohmatsu Limited. Teenuseid osutavad Deloitte Central Europe Holdings Limited tütar- ja sidusettevõtted, mis on eraldiseisvad ja sõltumatud juriidilised isikud.