Avature – Privacy notice

Information on your personal data processing

In order to execute your job application and conduct the hiring process for the selected position it is necessary to collect and process your personal data in the following scope, and to the extent allowed by the applicable local laws :

• data that you fill –into the web-form when applying for the respective job, or when creating you user profile
• data that you create or provide during the hiring process (test results conducted internally or using external platforms of 3rd party providers or data included in your CV or shared during your interview with our Talent representatives)¹
• data about yourself that you make publicly available (on your social site profiles for example)
• data created or provided by our Talent representatives during the hiring process (notes from interviews for example).

In order to ensure compliance with the Terms of Use for Deloitte recruitment platform and provide proper security measures, based on our legitimate interest and to be able to verify the fulfillment of ToU, it is necessary to collect and process:

• data about access to your account collected by the recruitment platform (user’s logs, including your IP address)

In order to facilitate the hiring process, an optional application method is the 'Apply with LinkedIn' functionality, which populates the following LinkedIn profile data:

• your name, surname, email address, LinkedIn profile URL and phone number (phone number is not compulsory). 

By using this option to apply for a job offer in Deloitte, you accept LinkedIn's Privacy Policy and User Agreement.

by the following entities that belong to the Deloitte² CE³ group of companies or by their vendors or administrative services and IT suppliers:

Personal data controller:

Deloitte d.o.o. Skopje, Bulevar Sv. Kliment Ohridski br.52-11, 1000 Skopje, Republic of North Macedonia (“Deloitte”)

Processors of personal data:

Deloitte Advisory & Management Consulting Private Limited Company, Dózsa Gy út 84.C., 1068 Budapest, Hungary
Deloitte CE Business Service Sp. z o.o., Al. Jana Pawla II 22, 00-133 Warsaw, Poland
Deloitte Central Europe Service Centre s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady, Czech Republic
Deloitte CZ Services s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady Czech, Republic
Deloitte Global Services Limited, Hill House, 1 Little New Street, EC4A 3TR London, United Kingdom
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA
Avature Limited, a company with its registered address at 25 Wilton Road - Victoria, London - Greater London SW1V 1LW, United Kingdom
Assessment Center Services (test platform) providers 

The personal data controller and data processor(s) established technological, physical, administrative and procedural safeguards all in line with the industry accepted standards in order to protect and ensure the confidentiality, integrity or accessibility of the personal data processed; prevent the unauthorized use of or unauthorized access to the personal data or prevent a personal data breach (security incident) in accordance with Deloitte CE instructions, policies and applicable laws.

The personal data will be made accessible to the following personal data recipients or categories of recipients:
Deloitte Talent team representatives, members of the respective Deloitte team/Deloitte CE leadership
The personal data may be also disclosed to the public authorities which may receive personal data in the framework of a particular inquiry in accordance with the applicable laws.

The period for which the personal data will be stored is:
1 year
After this period expires your personal data will be fully anonymized or deleted.

User’s logs, including IP address collected by the recruitment platform will be stored for 6 months. Deletion of an account will result in user’s logs de-identification.

You acknowledge that as a personal data subject you have the right to request access to your personal data and rectification or erasure of your personal data, or a restriction on the processing or to object to the processing, as well as the right to data portability. You may access, update or remove data from the system, as well as delete your account permanently by logging into your user account. To object to data processing and to ask for data portability please send an e-mail request to the data controller at: CEprivacy@deloittece.com or on https://www2.deloitte.com/mk/en.html

You also have the right to lodge a complaint with a personal data supervisory authority in the country of your residence.
If you have any questions related to your personal data processing and protection contact us at: CEprivacy@deloitte.com.

As a data subject you may decide not to provide your personal data however in such case your application will have to be excluded from the hiring process. The same applies to your request to rectify or erase your data at a later date during the hiring process.

1 Please note that Deloitte is interested only in data that is clearly related to your professional experience, training, education and skills; data that are not
related and/or relevant to the job performance including data concerning your private life is not required and expected, please make sure that such data is not part of your CV that will be provided to Deloitte.

 2 Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee (“DTTL” ), its network of member firms, and their related entities. DTTL and each of its member firms are legally separate and independent entities. DTTL (also referred to as "Deloitte Global") does not provide services to clients. Please see https://www2.deloitte.com/mk/en/pages/about-deloitte/articles/about_deloitte_skopje.html to learn more about our global network of member firms.

3 Deloitte Central Europe is a regional organization of entities organized under the umbrella of Deloitte Central Europe Holdings Limited, the member firm in Central Europe of Deloitte Touche Tohmatsu Limited. Services are provided by the subsidiaries and affiliates of Deloitte Central Europe Holdings Limited,
which are separate and independent legal entities.

Аватури – Известување за заштита на приватност

Информации за обработка на Вашите лични податоци

Да можеме да ја обработиме Вашата пријава за работа и да го вработиме кандидатот кој одговара на одбраното работно место, неопходно е да прибавиме и обработиме Ваши лични податоци во следниот опсег и до степен што е дозволен со важечките локални закони:

• Податоци кои вие ги внесувате – во образецот на веб страната поради претходната пријава за работно место во Deloitte или поради креирање на својот кориснички профил;
• податоци кои сте ги креирале или доставиле во текот на раниот процес на вработувањето (резултатите од тестови спроведено внатрешно или со користење на надворешни платформи на трети провајдери или податоците кои се содржани во Вашето СV или кои сте ги соопштиле во текот на разговорот со претставниците од службата за човечки ресурси и тимот за таленти)¹;
• податоците за Вас кои сте ги направиле јавно достапни (на пример, во Вашиот профил на веб страните на социјалните мрежи);
• податоците за Вас кои сте ги креирале или доставиле на нашите претставници на тимот за таленти во текот на процесот на вработување (на пример, белешки направени во текот на разговорот).

Со цел да се обезбеди усогласеност со Условите за користење за платформата за регрутирање Deloitte и да се обезбедат соодветни безбедносни мерки, врз основа на нашиот легитимен интерес и за да можеме да го потврдиме исполнувањето на ToU, неопходно е да се соберат и обработат:

• податоци за пристапот до вашата сметка собрани од платформата за регрутирање (најави на корисникот, вклучувајќи ја вашата IP адреса)

Со цел да се олесни процесот на вработување, изборен метод за апликација е функционалноста „Аплицирај со LinkedIn“, која ги пополнува следните податоци од профилот на LinkedIn:

• вашето име, презиме, електронска адреса, URL на профилот на LinkedIn и телефонски број (телефонскиот број не е задолжителен).

Со користење на оваа опција за аплицирање за работа во Deloitte, ја прифаќате Политиката за приватност и корисничкиот договор на LinkedIn. 

Податоците ги собираат и обработуваат следните друштва на Групата Deloitte² CE³ нивните подизведувачи или добавувачи на IT опремата и софтверите:

Контролор на лични податоци:

Deloitte ДОО Скопје, Бул. Св. Климент Охридски бр.52-11, 1000 Скопје, Република Северна Македонија (“Deloitte”)

Obrađivači ličnih podataka:

Deloitte Advisory & Management Consulting Private Limited Company, Dózsa Gy út 84.C., 1068 Budapest, Hungary
Deloitte CE Business Service Sp. z o.o., Al. Jana Pawla II 22, 00-133 Warsaw, Poland
Deloitte Central Europe Service Centre s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady, Czech Republic
Deloitte CZ Services s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady Czech, Republic
Deloitte Global Services Limited, Hill House, 1 Little New Street, EC4A 3TR London, United Kingdom
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA
Avature Limited, a company with its registered address at 25 Wilton Road - Victoria, London - Greater London SW1V 1LW, United Kingdom
Assessment Center Services (test platform) providers 

Контролорот на лични податоци ќе воспостави технолошки, физички и административни за заштита согласно на стандардите за прифаќање на оваа активност за да ги заштитат и направат сигурни доверливоста, интегритетот или достапноста на лични податоци кои се предмет на обработка; за да спречат неовластен пристап на лични податоци или нарушување на лични податоци (безбедносен инцидент) согласно со инструкциите и политиките на Deloitte CE и важечките законски прописи.

Личните податоци ќе им бидат достапни на следните примачи или категории на примачи на лични податоци: Претставници на тимот за таленти на Deloitte, членовите на тимот на локални друштва во состав на Deloitte/раководствто на Deloitte CE

Личните податоци ќе им бидат достапни на следните примачи или категории на примачи на лични податоци: Претставници на тимот за таленти на Deloitte, членовите на тимот на локални друштва во состав на Deloitte/раководството на Deloitte CE.

Лични податоци исто така можат да бидат обелоденети на надлежните општествени органи согласно со важечките законски норми.

Период на чување на личните податоци трае: 1 година.

IP адресата на посетителот собрани од платформата за регрутирање ќе се чуваат 6 месеци.   

По истекот на наведениот период, личните податоци ќе бидат во целост анонимизирани или избришани. 

Прифаќате како носител на лични податоци дека имате право да побарате пристап до своите лични податоци, право истите да ги коригирате или избришете или ограничите за обработка или да ги оспорите за обработка на лични податоци, како и право да ги пренесете податоците и право во секој момент да ја повлечете својата согласност. Можете да пристапите до своите лични податоци, да ги ажурирате или отстраните од системот. Исто така, можете тајно да го избришете својот кориснички налог по пријавата на истиот. Да побарате да Ви се овозможи преносливост на податоци или повлекување на дадена согласност, да можете да се обратите и до администраторите на системот по пат на еmail со барање упатено до контролорите на податоци на следната адреса: CEprivacy@deloittece.com или https://www2.deloitte.com/mk/en.html

Исто така имате право да поднесете жалба на органот надлежен за надзор над лични податоци во земјата каде сте државјанин.

Доколку имате какви било прашања во врска со обработка и заштита на вашите лични податоци обратете ни се на адресата: CEprivacy@deloitte.com.

Како носител на лични податоци, можете да одлучите да не дадете согласност за нивна обработка. Во тој случај, Вашата пријава ќе биде исклучена од процесот за избор на вработени за одбраното работно место. Истото важи и во случај дополнително да побарате корекција или бришење на податоците во процесот на вработување на кандидати.

1 Обрнуваме внимание на тоа дека Deloitte е заинтересиран само за податоците кои недвосмислено се однесуваат на вашето работно искуство, обуки, образование, знаења и вештини; податоци кои не се однесуваат и/или не се од значење за вршење на работата, како што се информации за вашиот приватен живот не ни се потребни и не очекуваме да ги доставите, затоа ве молиме таквите податоци да не ги вклучувате во вашето CV кое ќе го упатите до Deloitte.

2 Deloitte се однесува на Deloitte Touche Tohmatsu Limited (“DTTL”), правно лице основано согласно со правото на Обединетото Кралство и Северна Ирска (изворно “UK private company limited by guarantee”), и мрежа на неговите членови, од кои секој е посебно и независно правно лице. DTTL (кој уште се нарекува и "Deloitte Global") не нуди услуги на клиенти. Подетален опис на правната структура на Deloitte Touche Tohmatsu Limited и неговите членови на друштвото можете да ги најдете на веб страната https://www2.deloitte.com/mk/en.html

3 Deloitte Централна Европа е регионална организација на правни лица кои делуваат под крилото Deloitte Central Europe Holdings Limited, член на друштвото Deloitte Touche Tohmatsu Limited u Centralnoj Evropi. Услугите ги обезбедуваат поврзаните лица на Deloitte Central Europe, кои се независни правни субјекти.