O gerenciamento de dados fiscais é menos arte e mais ciência. Uma função fiscal em evolução deve ter todos os elementos necessários para gerenciar os dados fiscais exigidos para conformidade, relatórios, planejamento e gerenciamento de controvérsias.

Ele começa com a captura de elementos de dados e, em seguida, com a criação de tags de atribuição para tipo de imposto, jurisdição, classificação de contas etc. no momento em que as transações comerciais são registradas em um sistema ERP.

Para que o gerenciamento de dados fiscais seja bem-sucedido, a função fiscal precisa identificar e entender os motivadores de negócios que criam dados fiscais em todo o cenário de sistemas da empresa.

Fatores de negócios que geram dados fiscais:

• Novos mercados e produtos
• Novas jurisdições
• Mudança na cadeia de suprimentos
• Novas regulamentações
• Novos modelos de negócios

A função fiscal precisa entender esses tipos de desafios, analisar suas necessidades em relação à mudança e determinar como gerenciar esses dados para fins de conformidade, relatórios e gerenciamento de controvérsias futuras.

À medida que as autoridades fiscais se tornam mais sofisticadas, elas exigem mais dados, com mais frequência, dos contribuintes, colocando demandas adicionais nos departamentos fiscais. Como resultado, muitos processos fiscais manuais tradicionais podem não atender às necessidades de dados dos departamentos fiscais modernos.

Então, o que os profissionais da área fiscal precisam para ajudar a atender aos requisitos de dados dos departamentos fiscais modernos?

• Processamento de dados e ERP

As ferramentas de organização de dados podem ser usadas para extrair e formatar os dados necessários para atender a várias regras jurisdicionais. As soluções ERP na nuvem podem integrar as tecnologias fiscais a outros aplicativos financeiros e comerciais.

• Data lakes

Os data lakes - repositórios centralizados para dados estruturados e não estruturados - ajudam a aumentar a conveniência e a facilidade de armazenamento de dados. Um estudo recente do Gartner1 mostrou que 57% dos líderes de dados e análises estão investindo em data warehouses, 46% estão usando data hubs e 39% estão usando data lakes.

• Interface de programação de aplicativos ("API")

A API é uma interface de software que permite que dois aplicativos interajam entre si sem nenhuma intervenção do usuário. Em termos simples, API significa um código de software que pode ser acessado ou executado. O software precisa mudar com o tempo, e as APIs ajudam a antecipar as mudanças.

A função fiscal de hoje e a função fiscal de amanhã exigem que os profissionais da área fiscal tenham acesso a dados em tempo real e em nível de transação. E eles precisam ser capazes de confiar em sua precisão. Isso não será diferente à medida que os clientes se preparam para responder ao segundo pilar e precisam coletar informações globalmente em um prazo muito curto.

A transição para aplicativos baseados em nuvem oferece melhor suporte ao gerenciamento de riscos por meio de atualizações consistentes do software, a fim de atender a futuras regulamentações e proporcionar maior visibilidade dos dados, além de fornecer uma trilha de auditoria digital acessível.

Para multinacionais com grande presença global e exposição fiscal, a mudança para a nuvem pode permitir que os líderes fiscais em nível de grupo e os executivos da matriz tenham uma visão sem precedentes das posições, riscos e oportunidades fiscais globais da empresa.

Os líderes tributários estão cada vez mais recorrendo à tecnologia para obter respostas e encontrar novas maneiras de agregar valor ao negócio. Com as informações corretas, os líderes podem elaborar um roteiro para orientar sua jornada digital.

1. Envolver-se com as funções de TI, negócios e finanças
2. Entender como planejar a abordagem, pensar no panorama geral
3. Alinhar-se às metas organizacionais
4. Ir além dos imperativos tradicionais de garantir a qualidade e manter o controle na gestão de impostos globais
5. Agregar mais valor de acordo com as prioridades do CFO, envolvendo-se além dos limites organizacionais tradicionais

Os líderes tributários e os executivos de negócios devem garantir que as preocupações da função tributária sejam representadas ao considerar a estratégia de dados de toda a organização e a jornada de transformação digital. Isso será fundamental para garantir que a organização esteja equipada para atender aos requisitos comerciais atuais e futuros impostos pelas partes interessadas externas e internas.