O PMO disruptivo: como as tecnologias estão transformando o modelo de PMO em projetos de capital?

No gerenciamento de projetos, é comum enfrentar a necessidade de integrar dados provenientes de diferentes setores e fontes em ferramentas como Excel ou PowerBI, visando a análise de cenários e a fundamentação de decisões. A elaboração de relatórios e dashboards com indicadores que não representam com precisão a dinâmica dos projetos ou que fornecem informações desatualizadas e imprecisas é sempre um desafio constante, já que a escassez de informações corretas e em tempo hábil pode prejudicar a eficácia na tomada de decisões e na gestão dos projetos. 

Diante desse cenário, os Escritórios de Gestão de Projetos (PMOs) têm adquirido uma importância crescente, consolidando-se como elementos essenciais nesse contexto. Os Escritórios, Programas e Portfólios (mais conhecidos como PMO) são, tradicionalmente, uma estrutura organizacional fundamental que estabelece padrões para os processos de governança relacionados aos projetos e promove a partilha de conhecimentos, recursos, metodologias, ferramentas e técnicas.

No contexto atual, as abordagens tradicionais de PMO muitas vezes demandam tempo e recursos substanciais para assegurar a conformidade com o planejamento estabelecido, o que, em diversas ocasiões, é erroneamente interpretado como burocratização excessiva ou causador de atrasos. 

A grande oportunidade se dá em tornar o PMO em um verdadeiro centro de inovação e digitalização, integrando equipes multidisciplinares e tecnologias de ponta como IA generativa, Blockchain, Big data, Machine Learning, dentre outras, para elevar a eficiência e eficácia na entrega de projetos de capital, transformando-os em um ambiente de excelência e impulsionando a transformação digital.