A área fiscal das organizações trabalha com processos complexos que elevam o custo e comprometem a qualidade/compliance da operação do dia a dia. Nesse sentido, tecnologias como sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), soluções fiscais e tecnologias aplicadas às questões tributárias podem fazer a diferença, proporcionando uma otimização operacional do departamento, além de garantir a adequação às novas legislações.
A Deloitte oferece mais que apenas a implementação de ferramentas, com apoio de profissionais de tecnologia com expertise fiscal e soluções que vão do mapeamento de processos e ajustes dos sistemas à customização de cada software utilizado pela organização.
A abordagem tradicional da gestão de informações pode não ser mais tão eficiente quanto antes, seja pelo risco do não atendimento às intimações em prazo hábil, seja pelo volume de horas gasto pela equipe em atividades operacionais. Além disso, a falta de uma gestão estruturada dessas iniciativas pode impossibilitar a exploração de sinergias e a maximização dos benefícios de iniciativas de transformação.
Pensando nisso, desenvolvemos uma solução que proporciona a captura automática de mensagens dos domicílios tributários eletrônicos nas esferas Federal, Estadual e Municipal, permitindo a gestão em um ambiente consolidado e a mitigação de riscos.
Benefícios da solução:
Ferramenta desenvolvida para facilitar a criação e manutenção das regras fiscais, através de uma única tela de cadastro, tornando essa atividade acessível a qualquer profissional de negócio. Além disso, por meio de um cockpit intuitivo, é possível otimizar o desempenho da análise do documento recebido e vincular às respectivas regras de contabilidade fiscal, contendo, novamente, todas as validações em uma única tela.
A ferramenta possui, ainda, suporte na verificação de integridade de documentos fiscais por meio de captura direta dos sistemas governamentais.
A abrangência da obrigação acessória DIMP consiste em:
Nesse contexto, a Deloitte desenvolveu uma solução eletrônica com objetivo suportar a geração da Declaração de Informações de Meios de Pagamentos (DIMP), e acessar seus canais de comunicação, com o propósito de realizar o download do conteúdo das mensagens enviadas.
Os contribuintes enfrentam grandes desafios ao lidar com o acúmulo contínuo de saldos credores de ICMS e com a complexidade das obrigações acessórias necessárias para suportar os pedidos de apropriação desse crédito acumulado em São Paulo, dentro do sistema do e-CredAc.
Nesse contexto, a solução desenvolvida pela Deloitte, permite preparar de forma descomplicada os arquivos nos moldes exigidos pelo Fisco Estadual, abrangendo tanto o modelo simplificado, quanto o método de custeio.
Benefícios da solução:
Serviço de armazenamento de arquivos referente aos resultados (última base de dados por ano-calendário), documentos, dados fornecidos pelo cliente e memória de cálculo referente aos serviços prestados ao grupo de usuários responsáveis pelo trabalho.
O sistema oferece mitigação de riscos em relação a possível perda de histórico decorrente da alta rotatividade de profissionais nas organizações, além de evitar armazenamentos inadequados no ambiente profissional, que poderiam ocasionar vazamento, perda da informação e/ou corrompimento da base de dados disponível para download a qualquer momento.
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“Conciliação contábil" é a análise dos saldos das contas contábeis e sua respectiva movimentação, visando adequar seu saldo à realidade, promovendo ajustes necessários na escrituração contábil. O portal Conciliador permite que os usuários façam o upload de diversas fontes de relatórios e apresentam o resultado do cruzamento dessas informações.
Além disso, é possível conciliar as contas contábeis com os diversos documentos dos demais setores que dão suporte aos lançamentos contábeis, como planilhas de cálculo, relatórios e demonstrativos, comprovando a correção dos saldos existentes na contabilidade.
Benefícios do portal:
As diferenças entre as fontes de informação são apresentadas de forma intuitiva, rápida e padronizada, economizando tempo para conversões e cruzamentos, e possibilitando que os usuários se concentrarem apenas nas análises e correções.
A DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais) é uma das modalidades utilizadas pela Receita Federal para obtenção de informações para o lançamento do crédito tributário e sobre a forma que o contribuinte o quitou (pagamento, compensação, suspensão ou parcelamento).
Pensando nessa atividade, a Deloitte desenvolveu o portal DCTF a fim de auxiliar os usuários a preencherem a declaração de forma mais rápida e prática. A ferramenta realiza o monitoramento automático das DARF’s recolhidas pelos contribuintes e reconhecidas pela RFB no portal E-cac, realizando o download e armazenamento dos documentos.
Benefícios do portal:
A cada competência, os usuários poderão verificar as DARF’s armazenadas e gerar o arquivo DEC para validação e entrega à RFB. Além disso, o portal possui o recurso de monitoramento das mensagens enviadas pela RFB, notificando os usuários sobre os novos comunicados.
A GNRE (Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais) é um documento com a finalidade de recolher o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) em operações de transporte interestaduais.
O Portal GNRE permite que os usuários realizem o upload das notas fiscais geradoras do recolhimento ou das apurações por UF, no formato XMLs, e exportem o arquivo para geração em lote das guias no site nacional.
Benefícios do portal:
A ferramenta elimina a necessidade do preenchimento manual e individual das guias no site nacional.
A aliança global entre Deloitte e Thomson Reuters fornece uma série de soluções para consultoria tributária, comércio exterior e área jurídica. Em uma atualização tecnológica, os clientes fiscais da ferramenta Mastersaf DW serão migrados para a solução ONESOURCE Tax One.
Esse novo software garantirá a alta disponibilidade dos serviços, sem riscos de interrupções e com plano de disaster recovery (recuperação de desastre, em tradução livre).
Possibilitando uma abordagem de colaboração entre todos os elos da cadeia produtiva, a aliança entre Deloitte e Becomex tem como objetivo apoiar a redução estratégica de custos e o aumento da eficiência operacional.
A metodologia é composta por uma visão multidisciplinar de negócios, conhecimento especializado de indústria, aplicação de inteligência artificial e tecnologias emergentes.
Software em nuvem desenvolvido para gestão empresarial de pequenas e médias empresas, possibilitando a automatização das principais funções de negócios nas áreas de gerenciamento e administração, contabilidade e financeiro, compras e operações, vendas e serviços, estoque e distribuição, planejamento de recursos de produção, e gerenciamento de projetos. É possível, ainda, personalizar as funcionalidades a fim de melhor atender às necessidades de cada área.
Com o crescimento exponencial dos clientes, o ERP SAP Business ONE tem como objetivo entregar maior segurança, desempenho virtual, agilidade e produtividade – tudo isso por meio de inteligência analítica, mega dados, tecnologia em nuvem e mobile, e aprendizado de máquina.