Mobilité durable : au-delà de la voiture de société

Budget mobilité : au-delà de la voiture de société

Vous pouvez recourir au budget mobilité si vous mettez des voitures à disposition de vos travailleurs et qu’ils peuvent les utiliser à des fins privées. A l’initiative de l’employeur, les travailleurs peuvent alors échanger leur voiture de société contre un budget annuel TCO(*) qu’ils peuvent dépenser dans 3 piliers. 

Le budget mobilité offre ainsi des options flexibles pour les travailleurs souhaitant adopter une mobilité plus durable.

• PILIER 1 - Échange contre une voiture de société écologique : le travailleur échange sa voiture de société par un autre modèle respectueux de l'environnement, tels que les voitures électriques.
• PILIER 2 - Moyens de transport durables : Mettez l'accent sur la diversité des moyens de transport durables, du vélo aux transports en commun, voire le remboursement des frais de logement si le travailleur habite à 10 km du lieu de travail.
• PILIER 3 - Flexibilité financière : le solde du budget mobilité est alors versé une fois par an, au plus tard avec le salaire du premier mois de l’année qui suit. Attention : l’objectif est de rendre la mobilité plus verte, pas de verser un salaire net. Une cotisation spéciale sera prélevée sur ce solde. Le but n’est pas de convertir une voiture en du salaire net.

Le budget mobilité est un outil de recrutement puissant pour les entreprises qui souhaitent attirer une génération de travailleurs de plus en plus sensibles au climat et moins intéressés par les voitures.

Une procédure spécifique doit être respectée afin de le mettre en place. Il convient également de réfléchir globalement : pour qui accorder le droit ? Quid des voitures dont le leasing n’est pas terminé … N’hésitez pas à contacter votre conseiller de confiance pour en discuter. 

Quelles autres solutions de mobilité existe-t-il ?

D’autres mesures peuvent être proposées aux personnes n’ayant pas de voiture de société ou n’adhérant pas au budget mobilité.

• Vélo d'entreprise : le vélo est un moyen de déplacement de plus en plus populaire. Vous pouvez également augmenter les montant des indemnités kilométriques vélo (jusqu’à  un maximum de 0,35 EUR/km actuellement) pour encourager les employés à choisir cette option saine et durable. Dans une certaine limite, ces frais ne sont pas soumis à ONSS ni à l’impot.
• Transports en commun : Favorisez l'utilisation des transports en commun en subventionnant les abonnements ou en offrant des cartes de transport. Encouragez également le recours au télétravail pour réduire la nécessité de déplacements quotidiens.
• Carsharing et pooling : Encouragez l'utilisation responsable de voitures partagées en mettant en place des partenariats avec des services de carsharing. Proposez des avantages spéciaux pour les employés optant pour ces solutions.
• .…

Vous pouvez également motiver les travailleurs à changer leurs habitudes en mettant en place des plans bonus collectifs (CCT 90 – avantages non récurrents liés aux résultats) en lien avec la mobilité.

Restez prudent

Bien que la création d'une politique de mobilité innovante soit cruciale, il est tout aussi important de prendre en compte les contraintes organisationnelles, techniques et légales.

• Processus Contractuels : Veillez à ce que la mise en œuvre de la politique soit en accord avec les processus contractuels existants et respecte les lois et réglementations en vigueur.
• Communication et Formation : Informez votre personnel de manière claire sur les nouvelles options de mobilité et assurez-vous qu'ils comprennent les avantages offerts. Proposez des sessions de formation si nécessaire.

En conclusion, en adoptant une politique de mobilité centrée sur la durabilité, les entreprises peuvent non seulement répondre aux besoins variés de leur personnel mais aussi contribuer activement à la construction d'un avenir plus écologique. La mobilité durable devient ainsi un pilier fondamental de la responsabilité sociale des entreprises, alignant les intérêts individuels et organisationnels avec la préservation de notre environnement.

(*) TCO = Total Cost of Ownership