Genellikle yazılım varlıklarının satın alınması, kurulması, taşınması, yenilenmesi ve elden çıkarılmasında birden fazla grup yer almaktadır. Etkisiz yönetişim, standardizasyonun olmaması, otomatik yenilemeler ve karmaşık yazılım düzenlemeleriyle birlikte bu durum maliyet aşımlarına, fazlalıklara ve aşırı lisanslamaya neden olabilir.
Çoğu kuruluş, diğer ürün veya hizmetlerle birlikte gelen yazılımlar, çok çeşitli yazılım lisanslama koşulları ve ürün kullanım kısıtlamalarını belirleyen karmaşık yazılım yetkilendirme kuralları gibi karmaşık lisanslama sorunlarıyla başa çıkacak donanıma sahip değildir. Yazılım varlıklarını fiziksel olarak takip etmek bir görevdir, ancak kuruluşunuz tarafından kullanılan her bir yazılım ürününün sözleşme hüküm ve koşullarına göre kullanımını yönetmek ve optimize etmek tamamen farklı bir zorluktur.
Sonuç olarak, potansiyel finansal, yasal ve düzenleyici sorunlar veya aşırı lisanslama açısından kuruluşunuz için önemli riskler vardır. İyi kontrol edilen BT departmanlarına sahip kuruluşlarda bile, lisanssız yazılımlar, onaylanmamış satın alımlar veya dağıtım kurallarıyla ilgili basit yanlış anlamalar, genellikle bir satıcı denetimi gerçekleştirilinceye kadar yıllarca fark edilmeyebilir. Deloitte'un Yazılım Varlık Yönetimi (SAM) hizmetleri yardımcı olabilir.
Opens in new window