Mergi la conținutul principal

D.Tax - RO e-Transport

Asigurați-vă afacerea când porniți la drum

Ce este sistemul RO e-transport? Aspecte cheie

Prin Sistemul RO e-transport sunt monitorizate transporturile rutiere de pe teritoriul național ale bunurilor cu risc fiscal ridicat și transporturile rutiere internaționale de bunuri.

Categoriile de transporturi naționale rutiere de mărfuri care fac obiectul monitorizării în sistemul RO e-Transport sunt:

  • Vehiculele rutiere cu o masă de minimum 2,5 tone,
  • încărcate cu bunuri cu risc fiscal ridicat
  • fie cu o valoare totală mai mare de 10.000 lei (app. 2.000 EUR)
  • fie cu o greutate mai mare de 500 kg

În prezent, legislația nu prevede condiții pentru transporturile rutiere internaționale de bunuri.

Fiecare transport rutier de marfă ce îndeplinește definiția și condițiile de mai sus trebuit să aibă unul sau mai multe coduri unice de identificare a transportului (cod UIT).

Codul UIT reprezintă numărul unic generat prin sistemul RO e-transport prin care se identifică datele aferente unei partide de bunuri.

Codul UIT poate fi generat cu maxim 3 zile înainte de data declarată ca data transportului. Perioada de valabilitate a codului UIT este 5 zile calendaristice, respectiv de 15 zile calendaristice, începând cu data declarată pentru începerea transportului.

Ce informații trebuie declarate?

Cu titlu de exemplu, pentru a genera codul UIT, următoarele informații trebuie raportate:

  • date privind expeditorul/beneficiarul
  • descrierea/cantitatea/valoarea bunurilor transportate
  • detalii privind locul de încărcare/descărcare
  • detalii privind mijlocul de transport folosit
  • date privind punctul de trecere a frontierei

Cine are obligația de a declara?

Următoarele principale categorii au obligația de a raportata informația și de a genera codul/codurile UIT:

  • importatorul/beneficiarul bunurilor în cazul importurilor/achizițiilor intra-comunitare de bunuri (inclusiv asimilate)
  • exportatorul/furnizorul bunurilor, în cazul exportului/livrării intra-comunitare/locale de bunuri
  • depozitarul în cazul bunurilor cu risc fiscal aflate în tranzit.

Termene, amenzi și penalități

Raportarea în sistemul RO e-transport a fost introdusă începând cu 1 iulie 2022 pentru transporturile de produse cu risc fiscal ridicat reprezentând următoarele tipuri de transporturi: achiziții/livrări intra-comunitare/import/export/livrări locale de astfel de bunuri.

Amenzile acordate au început să curgă începând cu 1 ianuarie 2023 pentru raportarea incorectă/incompletă/cu întârziere sau neraportarea în sistemul RO e-transport și pot ajunge până la 20k EUR și confiscarea contravalorii bunurilor nedeclarate.

Începând cu 15 decembrie 2023, în plus față de transporturile deja introduse la 1 iulie 2022, au fost adăugate în scopul RO e-transport transporturile rutiere internaționale de bunuri de toate tipurile (nelimitându-se doar la bunurile cu risc fiscal ridicat).

Există o perioadă de grație până la 30 iunie 2024 când nu se aplică amenzi pentru raportarea incorectă/incompletă/cu întârziere sau neraportarea transporturilor rutiere internaționale de bunuri.

Începând cu 1 iulie 2024 se aplică amenzi pentru raportarea incorectă/incompletă/cu întârziere sau neraportarea în sistemul RO e-transport și pot ajunge pana la 20k EUR și confiscarea contravalorii bunurilor nedeclarate.

Cum vă poate ajuta Deloitte? Soluția D.Tax RO e-transport

Deloitte a dezvoltat un modul al aplicației D.Tax, numit RO e-transport, gândit ca o platformă colaborativă în care utilizatori autorizați ai părților implicate – din cadrul companiei dumneavoastră și din cadrul companiei de transport - pot avea acces (limitat sau integral) pentru a introduce datele necesare generării codului UIT.

Am luat în calcul atât cerințele legislative cât și aspectele practice pentru a dezvolta o aplicație potrivită pentru toate părțile implicate.

D.Tax RO e-transport nu doar adună datele și bifează existența lor. Este o platformă colaborativă gândită pentru a eficientiza aspectele critice ale raportării în timp real a informațiilor. De asemenea, aplicația are integrate o serie de alerte și semnale (cum ar fi Atenție! Transportul X ajunge în România în Y zile și codul UIT nu este încă generat!) ce ajută la evitarea amenzilor.

Prin urmare, înzestram echipele operaționale cu informații utile, oferind un sistem sofisticat ce nu doar asistă în completarea adecvată a informațiilor necesare generării codului UIT, dar și permite o comunicare eficientă cu echipa transportatorilor. Aceasta abordare crește șansele ca efortul depus pentru a răspunde cerințelor impuse de RO e-transport nu este doar eficient, dar și eficace, permițând o monitorizare vigilenta adaptată provocărilor unice ale fiecărei companii..