KSeF: Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy w 2026 r.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to publiczna platforma, która umożliwia podatnikom wystawianie i otrzymywanie faktur w jednolitym, ustrukturyzowanym formacie elektronicznym. Obecnie wystawianie faktur za pośrednictwem KSeF jest dobrowolne. Od 1 lipca 2024 r. wystawianie faktur w KSeF miało stać się obowiązkowe dla każdego podatnika VAT z siedzibą albo stałym miejscem prowadzenia działalności w Polsce (o ile uczestniczy ono w danej transakcji). Na początku tego roku MF ogłosiło jednak, że powyższy termin nie zostanie dotrzymany ze względu na konieczność przeprowadzenia zewnętrznego audytu technologicznego systemu.

Na briefingu prasowym 26 kwietnia 2024 r. minister Andrzej Domański poinformował, że audyt wykazał znaczącą niezgodność KSeF z zakładanymi wymogami wydajnościowymi i jakościowymi, przez co niezbędne okazało się opracowanie nowej architektury systemu. W następstwie termin wejścia w życie obowiązkowego KSeF ma opóźnić się:

• do 1 lutego 2026 r. – dla podatników, u których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła kwotę 200 mln zł,
• do 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych podatników.

MF zapowiada podjęcie pilnych prac legislacyjnych w celu wprowadzenia powyższych terminów do ustawy o VAT. Bez jej zmiany KSeF stałby się obowiązkowy w pierwotnie zakładanym terminie, tj. 1 lipca 2024 r. W dalszej kolejności MF chce przedstawić projekt ustawodawczy głębszej reformy prawnej KSeF, uwzględniający wnioski ze spotkań z podatnikami, jakie odbywały się w lutym i na początku marca bieżącego roku. Projekt ten ma zostać również poddany dodatkowym konsultacjom.

Przedstawiciele MF zadeklarowali, że prace nad infrastrukturą KSeF będą prowadzone pod kierownictwem zespołu ekspertów w dziedzinie architektury systemów IT. Jednocześnie zmiany w zewnętrznych interfejsach systemu mają być ograniczone do niezbędnego minimum, aby nie powodować konieczności dostosowania rozwiązań już wdrożonych przez podatników.

Informacje przedstawione przez Ministerstwo Finansów są niezwykle istotne dla podatników przygotowujących się do wdrożenia fakturowania ustrukturyzowanego. Jednocześnie na ten moment nie jest jasne, w jakim stopniu przedstawione wcześniej przez MF założenia zmian w KSeF pozostaną aktualne oraz jakie będą praktyczne konsekwencje przebudowy warstwy technicznej systemu z perspektywy jego użytkowników. Spodziewamy się, że MF ujawni więcej szczegółów w nadchodzącym czasie.

Chętnie porozmawiamy z Państwem o aktualnie dostępnych szczegółach przedstawionych przez MF, ich wpływie na planowane oraz prowadzone procesy wdrożeniowe. W tym kontekście szczególnie istotne będzie zweryfikowanie planu prowadzonych prac działań wdrożeniowych, alokowanych zasobów, oraz dodatkowo zadbanie o to, żeby w możliwie dużym stopniu wykorzystać dotychczas wypracowane wyniki prac w przyszłości.