Deloitte Advokatfirma har laget en enkel oversikt over de faktorene arbeidsgivere må tenke på. Les den her.
Som svar på COVID-19 har mange arbeidsgivere raskt flyttet arbeidsstyrken fra fysiske arbeidsplasser på kontoret over til fjernarbeid fra hjemmekontor eller liknende. Med en stor del av arbeidsstyrken arbeidende hjemmefra, oppstår det behov for støtte fra arbeidsgiver til å dekke ekstrakostnader til alt fra god internettilgang, wifi, ekstern PC-skjerm, møbler, barnepass og trening.
Når arbeidsgivere bestemmer om, og hvilke utgifter i tilknytning til fjernarbeid som skal støttes, bør de også vurdere de ulike skatte-, rapporterings- og administrative konsekvensene av deres beslutninger.
Det er mange eksempler på utgifter som kan dekkes av arbeidsgiver i forbindelse med fjernkontor. Felles for disse er å gjøre det enklere og tryggere for arbeidstaker som jobber hjemmefra.
I et globalt perspektiv bør arbeidsgivere være oppmerksomme på eksisterende lovgivning knyttet til arbeidsgivers dekning av kostnader for ansatte, samt nyere forskrifter implementert av myndighetene som et svar på utfordringene under COVID-19-utbruddet; ved å håndtere dette riktig, vil man kunne sikre at kostnadsdekningen ikke har uønskede skatte- og avgiftsmessige konsekvenser for arbeidsgiver og ansatte.
Der arbeidsgiver refunderer ansattes kjøp av nødvendig hjemmekontorutstyr etter regning (på nærmere beløpsmessige vilkår), og avtaler at utstyret er på lån fra bedriften, er arbeidsgiver for norske skatteformål ikke pliktig til å betale arbeidsgiveravgift, og arbeidstaker blir ikke ilagt skatt og trygdeavgift på beløpet. Feil håndtering av slik utgiftsdekning kan medføre unødvendige kostnader for arbeidsgiver og arbeidstaker.