Trygdemyndighetene i EU/EØS har gjennom pandemien hatt en avtale om at arbeidstakere som på grunn av reiserestriksjoner som følge av Covid-19 har utført arbeid i en annen EU/EØS-stat enn vedkommende vanligvis gjør, skal beholde trygdetilhørigheten vedkommende hadde før mars 2020, ofte benevnt som Covid-praksis. Nevnte praksis gjaldt frem til 30.06.2022.
For å gi berørte arbeidstakere og arbeidsgivere tid til å omstille seg tilbake fra hjemmekontorsituasjon til fysisk arbeid i opprinnelig arbeidsland er prinsippet for vurdering av fjernarbeid nylig forlenget frem til 31.12.2022.
Bakgrunnen for Covid-praksis er at en arbeidstaker som er omfattet av EØS-avtalens regler om koordinering av trygd kun skal ha sine trygderettigheter i ett land til enhver tid. Før mars 2020 måtte arbeidstakere for eksempel bosatt i Sverige med arbeidsgiver i Norge utføre mindre enn 25 % av sitt fysiske arbeid i Sverige for å opprettholde norsk trygdetilknytning. På grunn av blant annet reiserestriksjoner mellom EU/EØS-land ble Covidpraksis etablert for å forhindre endring av trygdetilknytning som følge av hjemmearbeid ut over 25 % i et annet land enn opprinnelig avtalt. Dette førte blant annet til at arbeidstakeren bosatt i Sverige beholdt sin norske trygdetilknytning til tross for at mer enn 25% av arbeidet ble utført i Sverige.
I løpet av pandemien er det etablert ulike løsninger for fjernarbeid. Ved opphør av nevnte Covidpraksis vil arbeidstakere som i lengre tid har arbeidet fra hjemmekontor i annet land måtte påregne å gå tilbake til opprinnelig arbeidsform for å opprettholde forutsatt trygdetilknytning. Alternativt må både arbeidsgiver og arbeidstaker belage seg på endringer i vilkår og rettigheter, ikke minst at plikten til å betale trygdeavgift og arbeidsgiveravgift endrer seg.
Forlengelse av prinsippet for vurdering av fjernarbeid som nå gjelder frem til 31.12.2022 gir arbeidsgivere og arbeidstakere muligheten til å områ seg i perioden frem til årsskiftet og herunder avklare behov og muligheter for en nærmere avtale om fjernarbeid i fremtiden. I vurderingen av hvilke vilkår som skal gjelde fra årsskiftet vil forhold knyttet til arbeidsrett, trygd, skatt- og avgift måtte vurderes på nytt, slik at alle parter er kjent med og oppfyller de endrede vilkår.
EU gjennomgår nå regelverket med tanke på å finne nye prinsipper som på lengre sikt hensyntar noe fjernarbeid i bostedslandet uten at dette endrer trygdetilhørigheten. Deloitte overvåker utviklingen og følger opp med oppdatert informasjon.