Frivillig rapportering om klimagassutslipp, klimarisiko, utslipp til ytre miljø, korrupsjonstilfeller og påvirkning på ansatte, lokalsamfunn og forbrukere – er det lenger noe å fokusere på? Ja, og vi forteller deg hvorfor det er viktig og hvordan dere strukturert og relativt enkelt kan gjøre det ved å bruke VSME – standarden for frivillig bærekraftsrapportering.
Det regulatoriske landskapet for bærekraftsrapportering er i endring. Den 26. februar i år introduserte Europakommisjonen forslag om en Omnibus-pakke, som tar sikte på å forenkle og redusere den administrative byrden knyttet til bærekraftsrapportering i EU. Forslaget innebærer endringer som kan gjøre bærekraftsrapportering frivillig for selskaper med under 1 000 ansatte, og for disse selskapene anbefales rapportering etter en ny frivillig standard som skal utarbeides basert på standarden VSME.
Selv om lovkrav til bærekraftsrapportering kan bortfalle for mange vil det fortsatt stilles krav og forventninger til deling av bærekraftsinformasjon fra kunder, banker, investorer og andre interessenter. Selve omstillingen til et rettferdig netto-nullsamfunn fortsetter både nasjonalt og gjennom øvrige EU-reguleringer på feltet. Bærekraft, og særlig klima- og miljøhensyn, vektlegges stadig mer i offentlige anbud og innkjøpsprosesser i privat sektor. Når de store selskapene fortsatt skal rapportere om sin reduksjon av klimagassutslipp i verdikjeden må de handle med leverandører som både kan gi dem data og som, sammen med dem, jobber systematisk for å redusere sitt avtrykk. Mange selskaper ser også at data om bærekraftsforhold gir stor verdi i form av mer fullstendige og solide beslutningsgrunnlag til ledelse og styret, herunder i strategiutvikling og risikostyring. Solid, pålitelig og transparent bærekraftsrapportering vil være et svært godt valg uavhengig av om det er lovpålagt eller ikke.
VSME-standarden som ble publisert i desember 2024 (Frivillig standard for ikke-noterte, mikro-, små og mellomstore foretak) er et frivillig rammeverk for bærekraftsrapportering designet for å hjelpe små og mellomstore bedrifter (SMB-er) med å rapportere bærekraftsinformasjon på en proporsjonal og gjennomførbar måte. VSME-standarden er konseptuelt lik de europeiske bærekraftsrapporteringsstandardene (ESRS), men er modulbasert og bruker forenklet språk.
Formålet med VSME er å:
Ved å rapportere etter VSME er målet at selskapene skal oppleve lavere rapporteringskostnader når rapporteringen er implementert, bedre tilgangen til finansiering og kapital fra banker og investorer, og ikke minst effektivisere ekstern rapportering på bærekraft ved å lage én rapport fremfor å måtte svare ut en rekke individuelle spørreskjemaer fra kunder og andre.
Som nevnt over følger det av Omnibus-forslagene at virksomheter utenfor omfanget av CSRD (opptil 1 000 ansatte) kan velge å rapportere frivillig basert på en forenklet frivillig standard som skal vedtas av Kommisjonen, basert på de frivillige standardene for SMB (VSME) utviklet av EFRAG. I påvente at en ny forenklet frivillig standard anbefaler vi i Deloitte at selskaper som vil utarbeide frivillig bærekraftsrapportering starter med VSME, slik den foreligger nå, og så tilpasser rapporteringen når en ny standard blir vedtatt og offentliggjort.
VSME-standarden, slik den foreligger nå, inneholder to moduler; Én grunnleggende modul (basic) og én inngående modul (comprehensive).
Den grunnleggende modulen legger fundamentet for bærekraftsrapporteringen gjennom overordnet rapportering på elleve rapporteringspunkter relatert til følgende områder:
Rapportering etter den grunnleggende modulen er ansett som egnet for mikroselskaper og som et minimumskrav for øvrige selskaper. Rapportering etter denne modulen er en forutsetning for å også rapportere på den inngående modulen.
Den inngående modulen inneholder noe mer detaljerte krav til rapportering og skal dermed imøtekomme krav og forventninger fra kunder, investorer, banker og andre interessenter. Modulen inneholder ni rapporteringskrav utover de elleve i den grunnleggende modulen, og er særlig relatert til følgende områder:
Se illustrasjon av standardens oppbygning under.
To viktige prinsipper i VSME er prinsippet om tilleggsinformasjon og det såkalte «hvis aktuelt»-prinsippet. Avhengig av virksomhetens aktiviteter, kan inkludering av tilleggsinformasjon (kvantitativ eller kvalitativ rapportering) som ikke er dekket i VSME, være hensiktsmessig for å belyse bærekraftsforhold som er vanlige i bransjen eller for virksomheten. Dette vil underbygge og bidra til bærekraftsrapportering som er inneholder relevant, pålitelig, sammenlignbar, forståelig og verifiserbar informasjon. Videre vil enkelte rapporteringskrav i VSME ikke være like relevante for alle, og vil kun rapporteres på hvis aktuelle for virksomheten.
I motsetning til CSRD/ESRS, krever ikke VSME en full dobbel vesentlighetsanalyse. Det er imidlertid store fordeler ved å ta resultatet av en allerede gjennomført dobbel vesentlighetsanalyse inn i VSME-rapporteringen eller gjennomføre en forenklet analyse nå. Den doble vesentlighetsanalysen gir mer relevant og pålitelig rapportering gjennom å:
Dette kommer i tillegg til verdien den doble vesentlighetsanalysen gir til strategiutvikling, markedsposisjonering, utnyttelse av konkurransekraft, helhetlig risikostyring, interessentengasjement osv.