Douane-naleving versimpelen met TrackonTrade
Een toonaangevende wereldwijde elektronicafabrikant worstelde met complexe douanevoorschriften en wilde de logistieke efficiëntie in zijn distributiecentra verbeteren. Om te voldoen aan de groeiende vraag naar realtime naleving en gestroomlijnde processen, schakelde het bedrijf TrackonTrade in. Onze oplossing hielp bij het automatiseren van douaneaangiften en het integreren van gegevens uit meerdere systemen, waardoor hun uitdagingen effectief werden aangepakt.
Logistieke processen optimaliseren door middel van geavanceerde Tax Technology
Organisaties die goederen naar Europa importeren, hebben te maken met toenemende complexiteit en strengere douanevoorschriften, die zowel de efficiëntie als de naleving aanzienlijk beïnvloeden. Overmatige afhankelijkheid van handmatige processen en statische informatiebronnen verhoogt de operationele risico's en kan leiden tot aanzienlijke inefficiëntie bij het afhandelen van douanenaleving.
De fabrikant zag de behoefte aan een gestroomlijnde aanpak en implementeerde TrackonTrade om douaneaangiften te automatiseren en gegevens in hun systemen te integreren. Deze transformatie zorgde niet alleen voor realtime naleving, maar stroomlijnde en automatiseerde ook de processen van de haven tot aan het magazijn, waardoor de doorlooptijden aanzienlijk werden verkort.
We hielpen de fabrikant om over te stappen van dure douaneagenten naar het zelfstandig beheren van hun invoeraangiften in Nederland, wat aanzienlijke efficiëntiewinsten opleverde. End-to-end procesautomatisering zorgde voor naadloze communicatie met de systemen van de douane en integratie met havensystemen (Portbase) voor realtime tracking van schepen en lading.
De toekomst van douane-naleving
Door de implementatie van TrackonTrade kunnen we de naleving van handelsregels versterken door middel van geautomatiseerde, realtime beoordelingen en controles die complexe douanevoorschriften doorkruisen. Dit is cruciaal, aangezien volgens ons meest recente Deloitte Tax Transformation Trends-rapport, aanpassing aan veranderende belastingwetgeving de grootste uitdaging blijft voor belastingteams.
Door gebruik te maken van dezelfde stamgegevens in zowel TrackonTrade als hun Enterprise Resource Planning (ERP), zorgt TrackonTrade voor consistentie in het ERP-systeem en douaneaangiften. Deze integratie maakt het mogelijk om informatie eenvoudig terug te leiden naar de oorspronkelijke bron, wat de transparantie en verantwoording binnen de bedrijfsvoering verbetert.
Bovendien verminderen de automatiseringsfuncties van TrackonTrade het risico op menselijke fouten, stroomlijnen ze workflows en verkorten ze de tijd die wordt besteed aan handmatige compliancetaken. Door realtime compliance en proactief risicomanagement mogelijk te maken, stelt TrackonTrade de fabrikant in staat snel te reageren op wetswijzigingen en tegelijkertijd zijn concurrentievoordeel op de wereldmarkt te versterken.
ERP-onafhankelijkheid
Beheer TrackonTrade onafhankelijk van jouw bestaande ERP-systemen en profiteer van flexibiliteit in integratie.
Modulair design
Pas de oplossing aan jouw unieke behoeften aan en schaal deze door indien nodig nieuwe functionaliteiten toe te voegen.
Uitgebreid overzicht
Maak gebruik van een centraal dashboard voor tarieven en douane-inhoud, zodat u altijd beschikt over actuele nalevingsinformatie.
Automatisering
Automatiseer logistieke processen, verminder handmatige tussenkomst en verhoog de efficiëntie van jouw werkzaamheden.
Opens in new window
Succes behalen terwijl je kosten en tijd bespaart
De douane-expertise van Deloitte, gecombineerd met TrackonTrade, bood de ideale oplossing voor de uitdagingen van de fabrikant. Door de douaneprocessen te automatiseren, stroomlijnde de fabrikant de bedrijfsvoering en verkortte de tijd die nodig was voor het indienen van invoeraangiften. Deze integratie leidde tot aanzienlijke kostenbesparingen, verbeterde de operationele efficiëntie en waarborgde tegelijkertijd de naleving van douanevoorschriften.
Ons Global Trade Advisory (GTA)-team is essentieel voor het navigeren door de complexiteit van internationale handel. Met diepgaande expertise in douaneregelgeving werken we samen met klanten zoals de elektronicafabrikant om strategieën op maat te ontwikkelen die de efficiëntie verhogen en risico's verminderen. Door gebruik te maken van geavanceerde technologieën helpen we organisaties douaneprocessen te optimaliseren om flexibel en concurrerend te blijven.
Deloitte GTA Professional: "TrackonTrade heeft niet alleen de douanewetgeving voor onze klant vereenvoudigd, maar ook hun operationele mogelijkheden aanzienlijk verbeterd. De combinatie van automatisering en naadloze systeemintegratie stelt de organisaties die we ondersteunen in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl wij de complexiteit van douaneregelgeving beheersen. Zo kunnen ze zich met een gerust hart richten op belangrijkere taken."
Een impact maken die ertoe doet
Dankzij de implementatie van TrackonTrade hebben we voor onze klant op jaarbasis meer dan 21.000 invoeraangiften succesvol afgehandeld, een douanewaarde van in totaal € 1,4 miljard veiliggesteld, meer dan 10.000 cognossementen verwerkt en meer dan 11.000 containers voor zeevracht vervoerd.
Belangrijkste resultaten
verlaging van de douanekosten.
reductie in de verwerkingstijd van aangiften.
verbetering in auditparaatheid.
