Project voor transformatie van het personeelsbestand
We hebben de CHRO van een multinationaal bedrijf in consumentengoederen ondersteund bij het succesvol overplaatsen van ongeveer 70 werknemers tijdens een complex, tijdgebonden bedrijfsafsplitsingsproces. We hebben geïntegreerde, gespecialiseerde expertise geleverd op het gebied van arbeidsrecht, immigratie, belastingen, pensioenen en salarisadministratie, waarbij we technische complexiteit hebben vertaald naar duidelijke opties en aanbevelingen. Ons werk omvatte onder meer het aanvragen van sponsorlicenties, de behandeling van bronbelasting en de mechanismen voor de overdracht van pensioenen. Gedurende het hele proces hebben we de CHRO en senior stakeholders geïnformeerd en toegerust om tijdig beslissingen te nemen, en hebben we de overeengekomen oplossingen geïmplementeerd in nauwe samenwerking met de HR-, salarisadministratie- en financiële teams van de klant om het momentum te behouden en cruciale mijlpalen in het afsplitsingsproces te halen.
Deloitte bevorderde de betrokkenheid van medewerkers en belanghebbenden door middel van townhall-bijeenkomsten en vraag-en-antwoordsessies, en onderhield contacten met de Nederlandse ondernemingsraad en toezichthouders om begeleiding en de nodige toestemmingen te verkrijgen.
Dankzij de gezamenlijke aanpak konden alle werknemers zonder onderbreking van hun salaris- of pensioenopbouw worden overgeplaatst en bleef de immigratiecontinuïteit gewaarborgd. Door nichetechnische taken op ons te nemen, praktische keuzes voor te leggen en vooruit te denken om concrete acties te ondernemen, konden we de klant in staat stellen de controle en het overzicht te behouden en tegelijkertijd ervoor te zorgen dat de splitsing volgens plan verliep, zonder vertraging op het gebied van arbeid.
Betrokken afdelingen: Tax, Legal, Operations, HR, PMO
Project Structuurtransformaties
We hebben de CEO, CFO en raad van bestuur ondersteund bij de herstructurering van een in Nederland gevestigde retailer op het gebied van huis, tuin en vrije tijd in afzonderlijke functionele pijlers, waarbij we de organisatie hebben afgestemd op een gedeconsolideerd bedrijfsmodel en nalevingsnormen, terwijl we tegelijkertijd efficiëntieverbeteringen en belastingvoordelen hebben gerealiseerd. Gedurende een periode van vijf maanden keurde de klant een door ons opgesteld gedetailleerd stappenplan goed en behield hij de controle over prioriteiten en goedkeuringen. We hebben een internationaal netwerk van fiscale en juridische specialisten gemobiliseerd (waaronder Deloitte-teams uit 15 rechtsgebieden en de bestaande adviseurs van de klant) en complexe technische kwesties vertaald naar duidelijke opties, zodat het managementteam met vertrouwen een beslissing kon nemen. Onze aanpak van vraagbeheer zorgde ervoor dat er naar behoefte specialistische middelen werden ingezet en dat de belanghebbenden door middel van wekelijkse updates op vrijdag op de hoogte bleven.
Bij de uitvoering gaf de cliënt opdracht en machtiging voor 45 aandelenoverdrachten in 16 landen, de oprichting van acht holdingmaatschappijen en de splitsing van de belangrijkste Nederlandse entiteit. We hebben de uitvoering van meer dan 700 juridische documenten voorbereid en gecoördineerd, de indiening van documenten gecoördineerd en goedkeuringen van toezichthouders in ten minste zeven rechtsgebieden verkregen, en de mechanismen voor minderheidsaandeelhouders beheerd. Gedurende het hele proces hebben we nauw samengewerkt met de HR-, fiscale, financiële en juridische leidinggevenden van de klant om nichekwesties aan te pakken – van transfer pricing en de behandeling van bronbelasting tot operationele overwegingen – en hebben we de overeengekomen wijzigingen in een strakke volgorde doorgevoerd om verstoringen te voorkomen.
Het resultaat was een gestroomlijnde pijlerstructuur, verbeterde bedrijfsbeheersing en aantoonbare belastingvoordelen, gerealiseerd in vijf maanden in plaats van de gebruikelijke 18 maanden. Door de technische complexiteit op zich te nemen en praktische keuzes voor te leggen, stelde Deloitte het managementteam in staat om de controle te behouden en een risicovolle transformatie in hoog tempo door te voeren.
Betrokken afdelingen: Tax, Transfer Pricing, Finance, Legal, PMO
