Het onder controle krijgen van juridische compliance is een tijdrovende taak, maar zodra u dit onder controle heeft, levert het meer voordelen op dan alleen voldoen aan de wetgeving. Zodra compliance onder controle is, kan Legal zien welke rechtsgebieden herhaaldelijk in de fout zijn gegaan, begrijpen waarom dit gebeurt en stappen ondernemen om herhaling te voorkomen. Naast compliance kunnen hoogwaardige entiteitsbeheergegevens een aantal activiteiten ondersteunen.

• Entity rationalisation
  Een goed georganiseerde structuur stelt operaties en functies in staat zich te richten op de behoeften van het bedrijf, zonder de afleiding van overbodige entiteiten die inefficiënties creëren. In grotere organisaties kan het aantal overbodige juridische entiteiten overweldigend zijn en kunnen er aanzienlijke middelen worden besteed aan het onderhouden ervan. Entiteitsreductie kan een reëel rendement op de investering opleveren met kostenverlagingen op het gebied van wet- en regelgeving, financiën en treasury, boekhouding, operations, IT en HR.
• Corporate reorganisation
  Ervoor zorgen dat entiteiten over de juiste waardecomponenten beschikken om meer algehele waarde aan de organisatie te bieden. In een splitsingsscenario maken gegevens van hoge kwaliteit het gemakkelijker om te zien welke entiteiten moeten worden afgestoten of behouden.
• Transactions
  Slimme compliance stelt organisaties in staat om klaar te zijn voor transacties en opent de mogelijkheid voor andere strategische opties. Toegang tot betrouwbare gegevens kan worden gebruikt als onderdeel van een IPO-gereedheidsoefening of voor doeleinden van Earnings and Profits studies voor een transactie. Deze gegevens stellen de gebruiker in staat om zowel de huidige bedrijfsstructuur te begrijpen als te zien hoe deze zich heeft ontwikkeld.
• Risk management
  Naast het verminderen van de blootstelling aan boetes en het reputatie- en commerciële risico van niet-naleving, helpt goed entiteitsbeheer het risico te verminderen in gebieden zoals verrekenprijzen. Een succesvolle uitdaging kan leiden tot het verplaatsen van winsten naar jurisdicties met hogere belastingen, het vastzetten van belastingkenmerken in entiteiten die deze moeilijk kunnen gebruiken en het verhogen van indirecte belastingen. Het kunnen aantonen dat men compliant is, vermindert ook het risico dat een organisatie onderwerp wordt van een regulatoir onderzoek.
• Cost saving
  Het juiste entiteitsbeheer zorgt voor een reëel rendement op de investering. Kostenbesparingen komen voort uit de vermindering van de inspanning die nodig is om de juiste nalevingsgegevens te verzamelen, in te dienen en te publiceren, uit het verminderen van de noodzaak om indieningsfouten te identificeren en te corrigeren, en uit het elimineren van boetes en andere straffen als gevolg van gemiste deadlines en onjuiste indieningen. Grotere efficiëntie stelt hoogbetaalde middelen in staat zich te richten op het creëren van bedrijfswaarde in plaats van het oplossen van nalevingsfouten.
• Reporting
  Beter entiteitsbeheer verbetert de kwaliteit van de rapportage aan de raad van bestuur. Het stelt betere besluitvorming mogelijk op zowel groeps- als dochterondernemingsniveau omdat de directeuren hun opties kunnen beoordelen. Dit geeft gemoedsrust aan degenen die belast zijn met governance, omdat ze weten en kunnen aantonen dat ze geïnformeerd hebben gehandeld, en dit draagt bij aan risicobeheer.
• Voordelen voor andere functies
  Betere informatie over het entiteitsbeheer stelt de juridische functie in staat om op te treden als een zakenpartner die andere functies en operaties helpt effectief te zijn. Voor de Tax functie is Legal in staat om gegevens te verstrekken, waaronder relaties binnen de groep die het beheer van de Transfer Pricing van de organisatie ondersteunen en informatie die wordt gebruikt voor Tax naleving en rapportage. Tax kan ook gemakkelijker zien of de concernstructuur fiscaal efficiënt is. Zowel de Tax als Finance kan de gegevens gebruiken om de organisatie te benchmarken tegen haar concurrenten en, als reactie op de Amerikaanse belastinghervorming, om te zien welke contante repatriëringsstrategieën praktisch mogelijk zijn zonder bijvoorbeeld een tussenliggende holding die in de weg zit. De meest effectieve oplossing is een gecombineerde oplossing, die alle entiteitsgerelateerde informatie omvat die zowel Tax als Legal zaken nodig hebben.
• Inzicht leveren
  Vanuit zakelijk perspectief leidt slecht entiteitsbeheer tot slechte gegevens, dus het is noodzakelijk om processen en controles te hebben om dit risico te beperken. Zorgen dat gegevens volledig en nauwkeurig zijn en vervolgens tooling implementeren om gegevens centraal te verzamelen, maakt rapportage en analyses mogelijk. Hoogwaardige entiteitsbeheerdata kunnen gemakkelijk worden gedeeld met andere belanghebbenden via gebruiksvriendelijke portalen met ingebouwde analyses. De tools kunnen worden gebruikt voor kennisdeling en inzichten in entiteiten, directeuren en aandeelhouders, en mogelijk ook contracten en licenties. Gebruikers kunnen in één oogopslag zien wat ze vervolgens moeten doen met het indienen van alerts en herinneringen voor de volgende bestuursvergadering.

Deloitte Legal adviseert over veel belangrijke aspecten van de compliance levenscyclus. De diensten voor bedrijfs- en juridische entiteitsbeheer combineren centrale coördinatie met lokale, ter plaatse aanwezige ervaring in rechtsgebieden over de hele wereld.

Praat vandaag nog met ons over:

• Legal Document Review & Management
• Legal Project Management
• Juridisch Personeel
• Legal Regulatory Mapping
• Alle uitbestede juridische diensten
• Operate-diensten