Navigeren door reorganisaties: Vier tips voor een succesvolle groepsreorganisatie

Wanneer reorganiseren?

Er zijn tal van voordelen verbonden aan een reorganisatie van de groep, waaronder het verminderen van operationele inefficiënties en het verhogen van de waarde, het vergroten van de wendbaarheid en het concurrentievermogen en het maken van ruimte voor verdere groei en verandering.

Het komt echter ook vaak voor dat groepsherstructureringen volledig ontsporen, wat dure herstelmaatregelen vereist. 

Hoe juridisch kan helpen
 

Het juridische team van een reorganisatieproject speelt een sleutelrol bij de succesvolle afronding ervan door te helpen bij het navigeren door complexe wetten en problemen met meerdere belanghebbenden. Ze geven niet alleen het juridisch advies en bereiden de juridische documenten voor, maar ze begrijpen ook de interactie en afstemming die nodig is tussen tax, boekhouding, financiën, human resources en andere delen van het bedrijf.

Hier zijn vier tips om een reorganisatieproject in één keer succesvol te laten verlopen:
 

1. Zorg voor de juiste mindset: vereenvoudigen betekent niet per se eenvoudig
   
   
   Bij grote projecten zijn vaak meerdere groepsentiteiten in tal van rechtsgebieden betrokken. Dat zijn veel stakeholders, adviseurs en logistiek om te coördineren. Technologie kan hierbij helpen en ontwikkelt zich snel. Er zijn tools beschikbaar om projecten te plannen en te volgen en samenwerking gemakkelijker te maken. Platforms voor elektronische handtekeningen kunnen ook worden gebruikt om het ondertekeningsproces te stroomlijnen, hoewel de regels in elk rechtsgebied moeten worden gecontroleerd.
   
   
   Tip: Begin goed met zorgvuldige, gedetailleerde planning - neem de tijd om aan het begin zaken uit te leggen aan belanghebbenden en naar hen te luisteren, en denk vroegtijdig na over belangrijke timing en logistiek.
   
   
   


2. Naleving van juridische details
   
   
   Reorganisaties binnen een groep gaan doorgaans gepaard met complexe verplichte juridische processen. Als transacties niet worden gevolgd, kunnen ze nietig zijn en moeten ze worden afgewikkeld en kunnen in sommige gevallen strafrechtelijke sancties van toepassing zijn. Een goed begrip van de procedures in de respectieve regio's en een zorgvuldige implementatie zullen van cruciaal belang zijn. Dit kan vooral belangrijk zijn als er late wijzigingen optreden en juridische stappen op het laatste moment moeten worden gewijzigd.
   
   
   Ontwikkelingen in de wet moeten in de gaten worden gehouden en een "same as last time"-aanpak werkt niet altijd. Bedrijven moeten rekening houden met het veranderende wereldwijde juridische landschap, waar in verschillende rechtsgebieden steeds meer regelgeving wordt ingevoerd om problemen als nationale veiligheid en nieuwe geavanceerde criminele activiteiten te bestrijden.
   
   
   Tip: Zorg ervoor dat u de juiste vragen stelt en de juridische kwesties in alle rechtsgebieden begrijpt. Door tijd te nemen om problemen aan het begin en op andere belangrijke momenten in het project te herkennen, kunt u tijd, kosten en de commerciële gevolgen van eventuele herstelmaatregelen later besparen.
   
   
   


3. Binnen de groep betekent niet geen controle.: Gebruikelijke normen van zorg en zorgvuldigheid zijn essentieel
   
   
   Een veel voorkomende misvatting is dat er geen controle zal zijn op transacties binnen de groep; dat alle transacties tussen "bevriende" groepspartijen zijn en dat het niet nodig is om zo grondig te documenteren en te bewijzen als een transactie met een derde partij. Accountants en belastingautoriteiten kunnen immers transacties onder de loep nemen (en doen dat ook) en vragen stellen. Transacties kunnen ook later door potentiële kopers worden onderzocht als onderdeel van een due diligence-onderzoek of in geval van insolventie.
   
   
   Tip: Daag uw eigen denkproces uit en zorg ervoor dat u de tijd neemt om rekening te houden met de zorgen van de verschillende specialisten die aan het project werken.
   
   
   


4. Corporate governance
   
   
   Corporate governance standards staan de laatste tijd in de schijnwerpers, na verschillende grootschalige bedrijfsfaillissementen. De wetten van veel rechtsgebieden bevatten basisvereisten voor corporate conduct en het bijhouden van gegevens. Deze worden soms aangevuld met codes van beste praktijken voor corporate governance.
   
   

Tip: Zorg ervoor dat u zich houdt aan de wetten, codes en bedrijfsbeleidsregels die in uw geval van toepassing zijn. Transacties binnen de groep moeten correct worden gedocumenteerd en er moeten uitgebreide, nauwkeurige gegevens worden bijgehouden.

Auteur: Nirosha Perera - Directeur, Deloitte Legal UK