We vereenvoudigen en stroomlijnen controles om de kosten en de tijd die per controle wordt besteed te verminderen. We gebruiken verschillende methoden om controles te rationaliseren, zoals het geven van duidelijke instructies voor de uitvoering van controles. We signaleren quick wins, zoals situaties waarin de besturing inefficiënt of foutgevoelig is. Rationalisatie helpt om controles te elimineren of te consolideren en ook om risicoanalyses te optimaliseren.

Er zijn verschillende manieren om controles te automatiseren, maar de meest gebruikelijke is om gebruik te maken van bestaande ERP-functionaliteit. Automatisering moet altijd beginnen met ERP-besturingselementen. We gebruiken ook andere technologieën om controles te digitaliseren en te automatiseren. We brengen automatische controles in kaart en identificeren ze op basis van processen en best practice controles van Deloitte.

"Als de controle niet is beschreven, is deze niet aanwezig", is een gouden regel. Dit vereist een zorgvuldig 'controls design' en duidelijke beschrijvingen van controles – zowel om de risicodekking te documenteren als om de uitvoering en validatie van de controls te verduidelijken. Bij een goede controle wordt ook rekening gehouden met toegangsrechten en de scheiding van taken tussen uitvoerder en goedkeurder. We helpen bij het toepassen van best practice controls design principes door middel van een 'desktop' oefening en/of een validatie met de personen die de controle uitvoeren.