Ethiek bij Deloitte

Ethiek bij Deloitte

Gerenommeerde organisaties over de hele wereld vertrouwen erop dat de professionals van Deloitte’s member firms hun meest ambitieuze projecten uitvoeren, zeer vertrouwelijke informatie beheren en ideeën en benaderingen ontwikkelen die de koers van hun bedrijven kunnen veranderen. Dat vertrouwen is - en wordt nog steeds - duizenden keren per dag verdiend door onze professionals.

Ethisch gedrag onder Deloitte-medewerkers is fundamenteel en niet onderhandelbaar. Daarom werken de Deloitte Global Chief Ethics Officer en het Deloitte Global Ethics-team samen met lokale leiders en ethics officers om de cultuur van integriteit binnen de organisatie continu te verbeteren aan de hand van ethiekprogramma's. Samen helpen zij om ethiek continu onder de aandacht te houden door verwachtingen van gedrag te communiceren en te werken aan het integreren van ethische besluitvorming in bestaande processen en nieuwe initiatieven.

Deloitte zet zich in voor ethiek

Bij Deloitte hebben we ethische cultuur en waarden voorop staan en we begrijpen de verantwoordelijkheid om vertrouwen op te bouwen en het publieke belang te dienen. Het bevorderen van een proactieve benadering van ethiek en het opbouwen en onderhouden van culturele integriteit helpt onze medewerkers om de meest geschikte beslissingen te nemen.

Het netwerk van Deloitte member firms voert activiteiten uit in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving en professionele standaarden, en levert kwaliteitsservice aan klanten, wat vertrouwen en zekerheid op de wereldmarkten opbouwt. Daarnaast implementeren de memberfirms interne beleidslijnen en standaarden voor professioneel gedrag dat mogelijk niet door externe vereisten wordt geregeld.

De Global Principles of Business Conduct ("Global Code") voor het Deloitte-netwerk beschrijven de verplichtingen die ieder van ons aangaat. De Global Code is gebaseerd op onze gedeelde waarden en weerspiegelt onze kerngedachte dat ethiek en integriteit bij Deloitte fundamenteel zijn en niet onderhandelbaar.

Overleg vormt de kern van onze organisatiecultuur. Individuen worden aangemoedigd om overleg te plegen met een teamleider of andere senior leider of hun Deloitte Ethics Officer of Talent/HR leider. Aanvullende ondersteuning is te vinden in relevante beleidsregels, gedragscodes van Deloitte en andere richtlijnen. Daarnaast zijn er formele kanalen voor ethiekrapportage beschikbaar voor degenen die een vertrouwelijke route zoeken voor overleg.

Ethiekprogramma Deloitte

Het Deloitte Global Ethics team en de Ethics Officers werken nauw samen met senior Deloitte leiders om het ethiekprogramma van de organisatie te versterken en te verbeteren. De volgende codes en beleidsregels vormen de basis van het ethiekprogramma en helpen duidelijke verwachtingen te stellen:

•  De Global Code en de gedragscodes van de member firms bieden aanvullende lokale begeleiding, verwachtingen, overlegkanalen, links naar beleid en richtlijnen en verdere ondersteuning voor medewerkers;
• Een wereldwijd beleid dat de vereisten schetst voor de ethiekprogramma's van Deloitte member firms, samen met een Ethics Officer Playbook, om duidelijke verwachtingen te stellen en de strategische rol en verantwoordelijkheden van de ethiekfunctionarissen te versterken;
• Een wereldwijd anti-discriminatie- en anti-intimidatiebeleid (inclusief discriminatie op basis van geslacht, genderidentiteit of seksuele geaardheid en seksuele intimidatie) dat de vereisten vaststelt voor de eigen beleidslijnen van memberfirms, met inachtneming van lokale wetgeving. Het wereldwijde beleid vereist training op het gebied van anti-discriminatie en anti-intimidatie voor alle medewerkers bij indiensttreding en vervolgens elke twee jaar.
• Een wereldwijd beleidskader voor familierelaties en intieme persoonlijke relaties dat de vereisten vaststelt voor de eigen beleidslijnen en processen van Deloitte member firms, met inachtneming van lokale wetgeving. Dit beleid is bedoeld om ervoor te zorgen dat werkrelaties objectief, eerlijk en op afstand zijn en worden waargenomen, en om reële of vermeende belangenconflicten te verminderen; en
• Een wereldwijd beleid tegen vergelding dat de vereisten vaststelt voor de eigen beleidslijnen en processen van memberfirms, met inachtneming van lokale wetgeving. Dit beleid onderstreept onze inzet voor een niet-vergeldende werkomgeving, met monitoringprocedures ter ondersteuning hiervan.

Training, overlegkanalen, ondersteunende activiteiten en toetsingsprogramma's zijn ook kernelementen van het ethiekprogramma om medewerkers te helpen deze verwachtingen te begrijpen en toe te passen. Deze omvatten: 

• Ethische due diligence-processen voor CEO's, bestuursvoorzitters en andere senior leiders van member firms en hogere verwachtingen voor de raden van bestuur op het gebied van ethische cultuur, risico's en programma's;
• Deloitte ethiektrainingsprogramma's - waaronder online cursussen, klassikale en virtuele programma's en interactieve casusbesprekingen onder leiding van een facilitator - en communicatiecampagnes. Een ethische training is verplicht voor alle nieuwe medewerkers bij indiensttreding bij Deloitte; bij promotie tot manager, senior manager en partner (specifiek voor hun functie); en elke twee jaar voor alle Deloitte medewerkers. Er wordt ook regelmatig aanvullende ethische training gegeven aan de leden van de Deloitte Global Board of Directors en de directies van Deloitte kantoren. Deze training benadrukt hoe besturen invloed kunnen uitoefenen op organisatie-ethiek en het belang van het zetten van een sterke toon van bovenaf;
• Kanalen voor consultatie en het melden van ethische zorgen die nadruk leggen op vertrouwelijkheid en geen vergelding - rechtstreeks aan de ethiek- of talententeams; via managers, teamleiders of managing directors en partners; of door gebruik te maken van de externe ethische hulplijn Deloitte Speak Up en soortgelijke lokale diensten van derden - die worden ondersteund door training en communicatie;
• Ondersteunen van activiteiten - waaronder communicatie, webinars en permanente educatie - om het delen van toonaangevende praktijken tussen de Ethics-teams van Deloitte memberfirms te vergemakkelijken;
• Een jaarlijkse ethiek-survey, richtlijnen voor het uitvoeren van risicobeoordelingen en andere hulpmiddelen om de effectiviteit van ethische programma's binnen Deloitte te meten;
• Een jaarlijkse bevestiging door medewerkers dat zij de Global Code hebben gelezen, begrepen en naleven; en
• Beoordelingsprogramma's om naleving van het wereldwijde ethiekbeleid te meten en te monitoren, en om verbetering in de ethiekprogramma's in de loop van de tijd te bevorderen.