מערכת ה-Hoteling ואפליקציית D.call
מדריך שימוש באפליקציית D.call
הוטלינג הוא מודל עבודה גמיש שבו אין מקומות ישיבה קבועים, אלא מזמינים עמדת עבודה לפי צורך. ההזמנה והבחירה מתבצעת דרך אפליקציית D.call, כולל בחירת אזור במשרד.
איך מזמינים עמדה?
בוחרים את יום ההגעה – התחילו בבחירת היום שבו תרצו להגיע למשרד.
בוחרים משרד וקומה – לאחר מכן, בחרו את המשרד והקומה הרצויים
בוחרים עמדה פנויה – תראו את כל העמדות הזמינות, ותוכלו לבחור את זו שהכי מתאימה לכם.
לא בטוחים איפה לשבת? אפשר להיעזר במפת הקומה (פיצ'ר בצד שמאל) כדי לראות בדיוק איפה ממוקמת כל עמדה ומה הקרבה לחלון או לחברי הצוות.
לאישור ההזמנה –לוחצים על "Reserve Station", וזהו! העמדה שמורה לכם!
איך עושים את זה נכון?
בעת ההגעה למשרד, יש לסרוק את הברקוד של העמדה שהוזמנה. לסריקה יש ללחוץ על כפתור "SCAN QR".
הברקוד נמצא על גבי מסכים שהותקנו בסמוך לעמדות העבודה. לאחר הסריקה על המסך יופיע שהצ'ק-אין בוצע בהצלחה – וזהו, העמדה שלכם ליום זה!
דגשים חשובים על הזמנת עמדות:
שעות הזמנה: ברירת המחדל 8:00 עד 18:00. ניתן לשנות לפי הצורך.
צ'ק-אין (סריקת ברקוד): יש לאשר הגעה בתחילת השימוש בעמדה. לא אושרה ההגעה תוך שעה – העמדה תשתחרר אוטומטית.
צ'ק-אאוט: סיימתם מוקדם? בצעו צ'ק-אאוט באפליקציה ותפנו את העמדה לאחרים.