Komitéen for god Fondsledelse har sendt udkast til justerede Anbefalinger for god Fondsledelse i høring, hvori der er tilføjet to nye anbefalinger om transaktioner med interesseforbundne parter og bestyrelsens årlige valg af formand og foretaget en række tilpasninger af de eksisterende anbefalinger.
Komitéen for god Fondsledelse har sendt et udkast til justerede Anbefalinger for god Fondsledelse i høring. Anbefalingerne for god Fondsledelse blev udsendt første gang i 2014 og er senest justeret i 2020. På baggrund af fondenes generelle udvikling og udfordringer har komiteen fundet det relevant og nødvendigt at tilføje to helt nye anbefalinger om fondens transaktioner med interesseforbundne parter og bestyrelsens årlige valg af formand og eventuel næstformand. Endelig er der foretaget en række tilpasninger af de eksisterende anbefalinger og tilhørende kommentarer.
De erhvervsdrivende fonde skal fremover årligt forholde sig til og redegøre for i alt 19 anbefalinger, mod før 17 anbefalinger. De to nye anbefalinger udspringer af et ønske i komitéen om øget transparens fra de erhvervsdrivende fonde.
Baggrund
Bestyrelsen i erhvervsdrivende fonde skal hvert år redegøre for, hvorledes de forholder sig til de af Komitéen for god Fondsledelse udarbejdede anbefalinger for god fondsledelse. Bestyrelsen skal i sin redegørelse oplyse, om fonden følger de enkelte anbefalinger, eller om den fraviger en eller flere anbefalinger og i givet fald hvilke. Hvis bestyrelsen fraviger en anbefaling, skal bestyrelsen redegøre for grundene hertil og for, hvordan man i stedet har indrettet sig (”følg eller forklar” princippet.).
Redegørelsen skal enten gives i ledelsesberetningen eller noterne i årsrapporten eller på fondens hjemmeside med en præcis henvisning (URL-adresse) til hjemmesiden i ledelsesberetningen eller noterne.
Foreslåede justeringer
De foreslåede justeringer til anbefalingerne er opsummeret nedenfor.
Ny anbefaling 2.2.3: Transaktioner med interesseforbundne parter
Komitéen foreslår i den ene nye anbefaling 2.2.3, at der i fondens årsregnskab oplyses om transaktioner med interesseforbundne parter. Interesseforbundne parter defineres som virksomheder, hvor et medlem af fondens ledelse, disses ægtefæller eller faste samlevere, slægtninge i op- og nedstigende linje, søskende eller andre særligt nære personer aktivt deltager i driften af, deltager i ledelsen af, eller hver for sig eller tilsammen har betydelig indflydelse over. Oplysningerne bør omfatte arten af forholdet mellem fonden og den interesseforbundne part, arten af transaktionen samt transaktionens beløbsmæssige størrelse.
Af kommentaren til den nye anbefaling fremgår, at anbefalingen er et supplement til årsregnskabslovens regler om at oplyse om transaktioner med nærtstående parter (IAS 24), og kan fx være personer, som aktivt deltager i driften af virksomheden, fx ansatte eller partnere, som hermed er interesseforbundne parter i forhold til fonden.
Oplysningerne bør gives i tilknytning til noten om transaktioner med nærtstående parter jf. årsregnskabslovens § 69, stk. 3, og der bør også oplyses, hvis fonden ikke har haft transaktioner med interesseforbundne parter.
Der skal oplyses om transaktioner, der opfylder årsregnskabslovens almindelige væsentlighedskriterie, hvilket betyder, at der skal oplyses om alle transaktioner, medmindre de er ubetydelige. Anses flere ubetydelige forhold tilsammen for at være betydelige, skal de dog oplyses.
Ny anbefaling 2.3.6: Årligt valg af fondens formand og næstformand
I den anden nye anbefaling 2.3.6 foreslår komitéen, at bestyrelsen vælger fondens formand og eventuelle næstformand for ét år ad gangen, og at valget sker på fondens årsregnskabsmøde.
Af kommentaren til anbefalingen fremgår, at bestyrelsen årligt bør tage stilling til og aktivt vælge, hvem der bedst muligt kan varetage hvervet som fondens formand og eventuel næstformand.
Justeringer til eksisterende anbefalinger og kommentarer
De justerede anbefalinger indeholder ud over de to nye anbefalinger også tilpasninger og ændringer til både de enkelte eksisterende anbefalinger og kommentarerne til disse. De væsentligste tilpasninger er opsummeret nedenfor.
De justerede anbefalinger kan læses på Komitéen for god Fondsledelses hjemmeside både i en renskrevet version og en version med ændringer fremhævet. Høringsfristen er den 23. oktober 2024. Det forventes, at nye justerede anbefalinger offentliggøres inden udgangen af december 2024.
Bestyrelsen i en erhvervsdrivende fond forventes første gang at skulle forholde sig til de nye justerede anbefalinger i forbindelse med udarbejdelse af årsrapporten for 2025, hvilket vil sige for de regnskabsår der begynder den 1. januar 2025 eller senere. Selv om fondsbestyrelserne først skal redegøre for de nye anbefalinger i forbindelse med udarbejdelse af årsrapporten for 2025 i 2026, bør bestyrelserne allerede i 2025 forholde sig til og drøfte de nye og præciserede anbefalinger.