Avature – Privacy notice

Information on your personal data processing

In order to establish the relationship ( employment or civil/mandate) , it is necessary to collect and process your personal data in the following scope:

• Data necessary for the preparation of the employment contract in accordance with the requirements of Labor Code (SG, No. 26/1.04.1986, amended and supplemented, SG No. 62/5.08.2022, effective 1.08.2022) and Ordinance #3 / 11.05.1993 of the documents, needed to conclude a labor contract as presented as presented in the respective questionnaire displayed in the system
• Data, necessary for the preparation of civil/mandate contract (if a civil or mandate contract is going to be in place Deloitte will need to process your personal data for contract execution) with the requirements of the applicable laws

In order to ensure compliance with the Terms of Use for Deloitte onboarding platform it is necessary to collect and process:

• access data collected by the onboarding platform (visitor’s IP address and user data indicated in Cookie Notice).

by the following entities that belong to the Deloitte¹ CE² group of companies or by their vendors or administrative services and IT suppliers:

Personal data controller: Deloitte Bulgaria EOOD, UIC 040450884, registered at Commercial register, Entry Agency, kept by Ministry of Justice with seat at: Sofia, 1303 Alexander Stambolijksi blvd.,

Deloitte Audit OOD, UIC 121145199, registered at Commercial register, Entry Agency, kept by Ministry of Justice with seat at: Sofia, 1303 Alexander Stambolijksi blvd.,

Deloitte Legal Law Firm, UIC 176533817, registered at Commercial register, Entry Agency, kept by Ministry of Justice with seat at: Sofia, 1303 Alexander Stambolijksi blvd.,

(future employer)] (“Deloitte”)

Processors of personal data:

Deloitte Advisory & Management Consulting Private Limited Company, Dózsa Gy út 84.C., 1068 Budapest, Hungary
Deloitte CE Business Service Sp. z o.o., Al. Jana Pawla II 22, 00-133 Warsaw, Poland
Deloitte Central Europe Service Centre s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady, Czech Republic
Deloitte CZ Services s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady Czech, Republic
Deloitte Global Services Limited, Hill House, 1 Little New Street, EC4A 3TR London, United Kingdom
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA
Avature Limited, a company with its registered address at 25 Wilton Road - Victoria, London - Greater London SW1V 1LW, United Kingdom

The personal data controller and data processor(s) established technological, physical, administrative and procedural safeguards all in line with the industry accepted standards in order to protect and ensure the confidentiality, integrity or accessibility of the personal data processed; prevent the unauthorized use of or unauthorized access to the personal data or prevent a personal data breach (security incident) in accordance with Deloitte CE instructions, policies and applicable laws.

The personal data will be made accessible to the following personal data recipients or categories of recipients:

Deloitte Talent team representatives, IHL, members of the respective Deloitte team/Deloitte CE leadership.

The personal data may be also disclosed to the public authorities which may receive personal data in the framework of a particular inquiry in accordance with the applicable laws.

The period for which the personal data provided by you and collected in the onboarding process will be stored is:
i) For the period of preparation of the employment contract and in case the contract is not signed the data should be deleted immediately, no later than 1 week thereafter.
ii) if employment contract is signed for a duration of an employment and a period of three months after the termination of the employment relationship or as required by applicable law.
Visitor’s IP address collected by the recruitment platform will be stored for 6 months.
After this period expires your personal data will be fully anonymized or deleted.

You acknowledge that as a personal data subject you have the right to request access to your personal data and rectification or erasure of your personal data, or a restriction on the processing or to object to the processing, as well as the right to data portability. You may access, update or remove data from the system, as well as delete your account permanently by logging into your user account. To object to data processing and to ask for data portability please send an e-mail request to the data controller at: CEBGHR@deloitte.com

You also have the right to lodge a complaint with a personal data supervisory authority in the country of your residence.

If you have any questions related to your personal data processing and protection contact us at: CEprivacy@deloitte.com.

As a data subject, you may choose not to provide your personal data, but in such case it will not be possible to prepare and sign an employment contract. The same applies to your request to rectify or erase your data at a later date during the hiring process.

By acknowledging the information on your personal data processing you also confirm that you acknowledge that during the onboarding process you may receive confidential information regarding Deloitte Central Europe and DTTL affiliates (including but not limited to anything confidential shared or learnt during the hiring process, including information included in the offer letter or in the employment contract proposal or any other Deloitte internal information), and you are obliged to treat all this information as confidential, which means that you are prohibited from disseminating or disclosing it or using this information for any other purpose than the purposes stipulated herein.

The confidentiality obligations contained herein shall remain in full force and effect until the data remain confidential (not known or publicly available) or for a period of [five] years, whichever is longer.
Non-adherence to the above may result in appropriate actions in accordance with the applicable laws and regulations.

1 Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee (“DTTL” ), its network of member firms, and their related entities. DTTL and each of its member firms are legally separate and independent entities. DTTL (also referred to as "Deloitte Global") does not provide services to clients. Please see [https://www2.deloitte.com/bg/bg/pages/about-deloitte/articles/about-deloitte.html?icid=bottom_about-deloitte to learn more about our global network of member firms. 

2 Deloitte Central Europe is a regional organization of entities organized under the umbrella of Deloitte Central Europe Holdings Limited, the member firm in Central Europe of Deloitte Touche Tohmatsu Limited. Services are provided by the subsidiaries and affiliates of Deloitte Central Europe Holdings Limited, which are separate and independent legal entities. In Bulgaria the services are provided by Deloitte Bulgaria EOOD, Deloitte Audit OOD and Deloitte Tax EOOD which are affiliates of Deloitte Central Europe Holdings Limited and Deloitte Legal Law Firm which is an associated entity (jointly referred to as “Deloitte Bulgaria”)

Avature – Privacy notice

Информация относно обработката на Вашите лични данни

За да установим работно правоотношение (трудово или гражданско/за сътрудничество), е необходимо събирането и обработването на Ваши лични данни, в следния обхват:

• Данни, необходими за подготвянето на трудов договор в съответствие с изискванията на Кодекса на Труда (обн. ДВ, No. 26/1.04.1986, изменен и допълнен, ДВ No. 62/5.08.2022, в сила от 1.08.2022) и Наредба №4 от 11.05.1993 за документите, които са необходими за сключване на трудов договор, както са описани в съответния въпросник в системата.
• Данни, необходими за подготвянето на граждански договори или договори за сътрудничество, (в случай, на сключване на граждански договор или договор за сътрудничество, Делойт ще обработва личните Ви данни с цел сключване на съответния договор) в съответствие с изискванията на приложимото право

За да осигурим съответствие с условията за Ползване на платформата за стартиране на процеса по наемане, е необходимо да съберем и обработим:

• Достъп до данни, събрани от платформата за стартиране на процеса по наемане (IP адрес на посетителя и данни на потребителя съгласно Уведомлението за Бисквитки).

чрез следните дружества, които са част от групата на Делойт¹ ЦЕ² или от техни подизпълнители или доставчици на ИТ услуги:

Администратор на лични данни: Делойт България ЕООД, ЕИК 040450884, регистрирано в Търговския регистър при Агенцията по вписванията, към Министерството на правосъдието, със седалище в гр. София, 1303, бул. Александър Стамболийски № 103,

Делойт одит ООД, ЕИК 121145199, регистрирано в Търговския регистър при Агенцията по вписванията, към Министерството на правосъдието, със седалище в гр. София, 1303, бул. Александър Стамболийски № 103,

Адвокатско дружество Делойт Лигъл, ЕИК 176533817, вписано в регистъра на адвокатските дружества към Софийски градски съд, със седалище и адрес на управление гр. София, 1303, бул. Александър Стамболийски № 103, (“Делойт България” 3)

Обработващи лични данни:

Deloitte Advisory & Management Consulting Private Limited Company, Dózsa Gy út 84.C., 1068 Budapest, Hungary
Deloitte CE Business Service Sp. z o.o., Al. Jana Pawla II 22, 00-133 Warsaw, Poland
Deloitte Central Europe Service Centre s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady, Czech Republic
Deloitte CZ Services s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady Czech, Republic
Deloitte Global Services Limited, Hill House, 1 Little New Street, EC4A 3TR London, United Kingdom
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA
Avature Limited, a company with its registered address at 25 Wilton Road - Victoria, London - Greater London SW1V 1LW, United Kingdom

Администраторите на лични данни и Обработващите данни установяват технологичните, физически, административни и процедурни гаранции, които са в съответствие с приетите в индустрията стандарти за защита и осигуряване на поверителност, цялост и достъпност на обработваните лични данни; предотвратяване на неразрешено използване на или неоторизиран достъп до личните данни или предотвратяване на нарушение, свързано с лични данни (инцидент със сигурността), съгласно инструкциите и политиките на Делойт ЦЕ и приложими закони.

Личните данни ще бъдат достъпни на следните получатели или категории получатели на лични данни:

Представители на Човешки ресурси, (екип Талант)/ Вътрешен Правен отдел, членове на съответния отдел в Делойт, ръководния състав на Делойт. Личните данни могат да бъдат разкрити също на компетентните органи, съгласно приложимите закони.

Периодът, за който ще се съхраняват личните данни, предоставени от Вас по време на процеса по наемане е:

i) За периода до подготвянето на трудовия договор и в случай, че договор не бъде подписан данните ще бъдат заличени незабавно, не по-късно от 1 седмица от тази дата
ii) Ако трудовият договор е подписан за времето на правоотношението за период от три месеца след прекратяването му или съгласно приложимото законодателство

IP адресът на посетителя, събран от платформата за набиране на персонал, ще се съхранява в продължение на 6 месеца. След изтичане на този период вашите лични данни ще бъдат напълно анонимизирани или изтрити.

Вие приемате, че като субект на лични данни имате право да изискате достъп до и коригиране или изтриване на личните Ви данни или ограничаване на обработването, както и право на преносимост на данните.

Можете да достъпите, актуализирате или премахнете Вашите данни от системата, както и да изтриете потребителския си профил по като влезете в него. За да поискате преносимост на данните, можете да изпратите е-мейл до администратора на данни на:
CEBGHR@deloitte.com

Също така имате право да подадете жалба до надзорния орган в страната на Вашето местожителство.

Ако имате въпроси, свързани с обработването и защитата на Вашите лични данни, можете да се свържете с нас на: CEprivacy@deloitte.com.

Като субект на данни може да решите да не предоставяте Вашите лични данни, но в такъв случай ние няма да можем да подготвим и предоставим за подписване трудов договор.Същото се прилага към искането за поправяне или изтриване на Вашите данни на предварителен етап по наемането Ви.

Потвърждавайки информацията за обработката на вашите лични данни, вие също така потвърждавате, че потвърждавате, че по време на процеса на наемане може да получите конфиденциална информация относно Делойт Централна Европа и ДТТЛ (включително, но не само всичко поверително, споделено или научено по време на процеса на наемане, включително информация включена в оферта или в предложението за трудов договор или друга вътрешна информация на Делойт), и вие сте длъжни да третирате цялата тази информация като конфиденциална, което означава, че ви е забранено да я разпространявате или разкривате или използвате за други цели различни от целите, предвидени тук. Задълженията за конфиденциалност, съдържащи се тук, остават в пълна сила и действие, докато информацията се третира като конфиденциална (неизвестна или публично достъпна) или за период от [пет] години, който срок е по-дълъг. Неспазването на горното може да доведе до подходящи мерки в съответствие с приложимите закони и разпоредби.

1Делойт се отнася към едно или повече дружества - членове на Делойт Туш Томацу Лимитид, частно дружество с ограничена отговорност, регистрирано в Обединеното кралство („ДТТЛ“ ), както и към мрежата от дружества – членове и свързаните с тях дружества (заедно наричани „организацията на Делойт).

2Делойт Централна Европа („Делойт ЦЕ“) е регионална организация на дружества, организирани от Делойт Сентръл Юръп Холдингс Лимитид, дружество - член ДТТЛ. ДТТЛ и всяко дружество - член са юридически самостоятелни и независими лица. Делойт Одит ООД, Делойт България ООД, е свързано дружество на Делойт Сентръл Юръп Холдингс Лимитид. Делойт Лигъл е асоциирано дружество (Делойт в България)