Information on processing of personal data on FirstBird platform
“Deloitte” or “DTTL” refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, its network of member firms, and their related entities. Neither Deloitte Touche Tohmatsu Limited nor any of its member firms has any liability for each other’s acts or omissions. Each of the member firms is a separate and independent legal entity operating under the names “Deloitte”, “Deloitte & Touche”, “Deloitte Touche Tohmatsu”, or other related names. “Deloitte Central Europe”, “DCE”, “the firm” or “we”, “us” or “our” refers to one or more entities organised under the umbrella of Deloitte Central Europe Holdings Limited, the member firm in Central Europe of Deloitte Touche Tohmatsu Limited. Services are provided by the subsidiaries and affiliates of Deloitte Central Europe Holdings Limited, which are separate and independent legal entities.
Deloitte Central Europe (“Deloitte CE”) is a regional organization of entities organized under the umbrella of Deloitte Central Europe Holdings Limited, the member firm in Central Europe of Deloitte Touche Tohmatsu Limited. Services are provided by the subsidiaries and affiliates of Deloitte Central Europe Holdings Limited, which are separate and independent legal entities.
Purposes of personal data processing
In order to associate your application with a Deloitte CE individual that refereed you, or whose job advertisement you have otherwise followed, and to forward you from Firstbird to Deloitte CE recruitment platform where you can complete the recruitment process, it is necessary to collect and process your personal data in the extent of:
Name, surname and email address.
The provision of your data is necessary if you want to submit your application as part of hiring referral.
Personal data controllers
Deloitte CE entities offering new job opportunities and conducting the recruitment process can be found here.
Legal basis – legitimate interest
Deloitte collects and processes personal data specified in this privacy notice based on its legitimate interest to optimize the referral recruitment processes by giving you access to FirstBird platform thus allowing you to initiate the recruitment process at Deloitte CE.
Processors of personal data
Your personal data will also be processed on our behalf by Firstbird GmbH, Hietzinger Hauptstrasse 34, 1130 Vienna, Austria – our partner providing the Firstbird platform you are applying through.
The Personal Data may be also disclosed to the competent authorities as authorized by the applicable laws.
The period for which the personal data will be stored: If you do not complete full registration at Deloitte CE recruitment platform, your personal data will be deleted from Firstbird after 30 days. If you decide to continue, relevant privacy information will be presented to you regarding our processing of your data as part of the recruitment process at Deloitte CE.
You have your right to:
You can enforce all rights described here can be enforced by sending e-mail to: cerecruitmentsupport@deloittece.com.
You can also contact CEprivacy@deloittece.com for any questions related to processing your personal data including the security safeguards when transferring the data outside of the EU region.
It is also your right to lodge a complaint with a local data protection supervisory authority in the country of your residence in case you are of an opinion that the processing of your personal data infringes the GDPR.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych na platformie Firstbird
Nazwa „Deloitte” lub „DTTL” odnosi się do jednej lub kilku jednostek Deloitte Touche Tohmatsu Limited, prywatnego podmiotu prawa brytyjskiego z ograniczoną odpowiedzialnością i jego firm członkowskich oraz ich jednostek stowarzyszonych. Deloitte Touche Tohmatsu Limited ani żadna z firm członkowskich nie ponoszą wzajemnej odpowiedzialności za swoje działania lub zaniechania. Każda firma członkowska jest oddzielnym i niezależnym podmiotem prawnym działającym pod nazwą „Deloitte”, „Deloitte & Touche”, „Deloitte Touche Tohmatsu” lub inną podobną nazwą. Określenia takie jak „Deloitte Central Europe”, „Deloitte CE”, „firma”, „my”, „nas” lub „nasz” odnoszą się do jednego bądź kilku podmiotów działających w ramach Deloitte Central Europe Holdings Limited, członka Deloitte Touche Tohmatsu Limited w Europie Środkowej. Usługi świadczą spółki zależne i stowarzyszone z Deloitte Central Europe Holdings Limited, które stanowią odrębne i niezależne podmioty prawne.
Deloitte Central Europe („Deloitte CE”) to regionalna jednostka działająca w ramach Deloitte Central Europe Holdings Limited, członka Deloitte Touche Tohmatsu Limited w Europie Środkowej. Usługi świadczą spółki zależne i stowarzyszone z Deloitte Central Europe Holdings Limited, które stanowią odrębne i niezależne podmioty prawne.
Cele przetwarzania danych osobowych
W celu powiązania Państwa zgłoszenia z pracownikiem Deloitte CE, który Państwa polecił lub opublikował ogłoszenie o pracę, na które Państwo odpowiedzieli, oraz przekierowania Państwa z platformy Firstbird na platformę rekrutacyjną Deloitte CE, na której będą Państwo mogli dokończyć proces rekrutacyjny, konieczne jest zebranie i przetwarzanie Państwa danych osobowych obejmujących:
Imię, nazwisko i adres e-mail.
Udostępnienie danych jest konieczne, aby mogli Państwo przesłać zgłoszenie w ramach procesu poleceń pracowniczych.
Administratorzy danych osobowych
Lista podmiotów Deloitte CE publikujących nowe oferty pracy oraz prowadzących procesy rekrutacyjne znajduje się tutaj.
Podstawa prawna
Deloitte zbiera i przetwarza dane osobowe określone w niniejszej Informacji o ochronie prywatności na podstawie uzasadnionego interesu dotyczącego optymalizacji procesu poleceń pracowniczych poprzez umożliwienie Państwu dostępu do platformy Firstbird, a tym samym rozpoczęcia procesu rekrutacyjnego w Deloitte CE.
Podmioty przetwarzające dane osobowe
Państwa dane osobowe będą również przetwarzane w naszym imieniu przez Firstbird GmbH, Hietzinger Hauptstrasse 34, 1130 Wiedeń, Austria - naszego partnera dostarczającego platformę Firstbird, za pośrednictwem której przesyłają Państwo zgłoszenie.
Ponadto dane osobowe mogą zostać ujawnione odpowiednim organom, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Okres przechowywania danych osobowych:
Jeżeli nie dokonają Państwo pełnej rejestracji na platformie rekrutacyjnej Deloitte CE, Państwa dane osobowe zostaną usunięte z platformy Firstbird po upływie 30 dni. Jeżeli zdecydują się Państwo kontynuować rekrutację, otrzymają Państwo stosowne informacje dotyczące ochrony prywatności w zakresie przetwarzania przez nas Państwa danych w ramach procesu rekrutacyjnego w Deloitte CE.
Mają Państwo prawo do:
Mogą Państwo egzekwować wszelkie przysługujące Państwu prawa opisane w niniejszym dokumencie, wysyłając e-mail na adres: cerecruitmentsupport@deloittece.com.
W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, także w zakresie zabezpieczeń stosowanych podczas przesyłania danych poza region UE, mogą Państwo napisać na adres CEprivacy@deloittece.com
Ponadto, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezgodne z przepisami RODO, mają Państwo prawo do złożenia skargi do lokalnego organu nadzorczego w kraju swojego miejsca zamieszkania.
Please be informed that for purposes of the recruitment process for a specific position at Deloitte as well as administration of your application submitted in connection with the above, your data need to be processed within such scope and on such terms as set out below:
Scope of personal data to be processed:
In order to ensure compliance with the Terms of Use for Deloitte recruitment platform and provide proper security measures for processing of the data by the platform, it is necessary to collect and process:
Purposes for which personal data are processed, data controllers and recipients of personal data:
-Deloitte Advisory spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.;
-Deloitte Audyt spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k;
-Deloitte Poland sp. z o.o.;
-Deloitte Audyt sp. z o.o.;
-Deloitte Doradztwo Podatkowe Dąbrowski i Wspólnicy sp.k.;
-Deloitte PP sp. z o.o.;
-Deloitte Advisory sp. z o.o.;
-Deloitte Consulting S.A.;
-Deloitte Legal, Ostrowski, Gizicki i Wspólnicy sp.k.;
-Deloitte Services sp. z o.o.;
-Deloitte CE Business Services sp. z o.o
all of which have their registered seat at al. Jana Pawła II 22 in Warsaw (00-133), and
-Deloitte Digital sp. z o.o.;
-Deloitte Digital BPO sp. z o.o.;
both of which have their registered seat at ul. Tymienieckiego 22G in Łódź (90-349).
The personal data will be made available to the following (categories of) data recipients:
-the personnel of Deloitte’s Talent Team;
-the personnel of Deloitte’s professional services departments participating in the recruitment process;
-the administrators of Deloitte’s recruitment system.
-Deloitte Advisory & Management Consulting Private Limited Company, Dózsa Gy út 84.C., 1068 Budapest, Hungary;
-Deloitte Central Europe Service Centre s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady, Prague, the Czech Republic;
-Deloitte CZ Services s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady, Prague, the Czech Republic;
-Deloitte Global Services Limited, Hill House, 1 Little New Street, EC4A 3TR, London, UK;
-Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, Redmond, USA;
-Avature Limited, 25 Wilton Road-Victoria, London-Greater London SW1V 1LW, London, UK.
-The personal data may also be disclosed to the competent authorities and entities which are duly authorized under the applicable laws and regulations.
Future recruitment processes at Deloitte CE:
Legal basis for processing of personal data:
Where applicable, the basis for the processing of your personal data by Deloitte will be:
Security of personal data:
Personal data retention period:
Rights of the data subject:
Please be informed that - where applicable and to the extent specified by the applicable personal data protection legislation - you have the right to:
1 Special attention should be paid to whether the data and information you provide during
Deloitte’s recruitment process (for instance, those contained in your CV/other application documents) include: (i) your basic identification data, which means the name (names), surname, date of birth, email address or telephone number; and (ii) your basic professional information, which means the
educational background, experience, professional qualifications and skills as well as your professional/employment history, as this is the only information that Deloitte may be interested in with regard to the recruitment process. Other data and information, which are not related to the areas
specified above - in particular those concerning your private life and personal area - are not required to be provided to Deloitte. Therefore, please do not include them in your application documents if you do not want to provide them. However, if you wish to provide us with your personal data beyond the scope
that is necessary for the recruitment process, we understand that by including such information within your application documents and continuing application process, you grant your consent to process such data for the same purposes and by the same entities as in the case of your personal data which are necessary for the recruitment process;
2 “Deloitte” refers to Deloitte Touche Tohmatsu Limited (“DTTL”), a UK private company limited by guarantee, its network of member firms, and their subsidiaries and affiliates. Each DTTL member firm is a separate and independent legal entity. DTTL (also referred to as “Deloitte Global”) does not provide services to clients. Additional information on our global network of member firms is available by clicking on the About Deloitte link.
3 “Deloitte Central Europe” is a regional organization of entities organized under the umbrella of Deloitte Central Europe Holdings Limited, the member firm in Central Europe of Deloitte Touche Tohmatsu Limited. Services are provided by the subsidiaries and affiliates of, and firms associated with Deloitte Central Europe Holdings Limited, which are separate and independent legal entities.
Informujemy, że na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego w ramach Deloitte oraz obsługi Twojej aplikacji złożonej w związku z powyższym, niezbędne jest przetwarzanie dotyczących Ciebie danych w następującym zakresie i na zasadach określonych w ramach niniejszego dokumentu:
Zakres danych osobowych podlagających przetwarzaniu:
Aby zapewnić zgodność z Warunkami Użytkowania portalu rekrutacyjnego Deloitte oraz zagwarantować odpowiednie środki bezpieczeństwa przetwarzanych w nim danych, niezbędne jest gromadzenie i przetwarzanie:
Cele przetwarzania, administratorzy danych oraz odbiorcy danych:
-Deloitte Advisory spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.;
-Deloitte Audyt spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k;
-Deloitte Poland sp. z o.o.;
-Deloitte Audyt sp. z o.o.;
-Deloitte Doradztwo Podatkowe Dąbrowski i Wspólnicy sp.k.;
-Deloitte PP sp. z o.o.;
-Deloitte Advisory sp. z o.o.;
-Deloitte Consulting S.A.;
-Deloitte Legal, Ostrowski, Gizicki i Wspólnicy sp.k.;
-Deloitte Services sp. z o.o.;
-Deloitte CE Business Services sp. z o.o
wszystkie powyżej z siedzibą w Warszawie 00-133, al. Jana Pawła II 22, oraz
-Deloitte Digital sp. z o.o.;
-Deloitte Digital BPO sp. z o.o.;
wszystkie powyżej z siedzibą w Łodzi 90-349, ul Tymienieckiego 22G.
Dane osobowe będą dostępne dla następujących odbiorców (kategorii odbiorców) danych:
- personelu Działu Talent Team Deloitte;
- personelu działów merytorycznych Deloitte zaangażowanych w proces rekrutacji;
- administratorów systemu rekrutacyjnego Deloitte.
-Deloitte Advisory & Management Consulting Private Limited Company, Dózsa Gy út 84.C.,
1068 Budapeszt, Węgry;
-Deloitte CE Business Service sp. z o.o., al. Jana Pawła II 22, 00-133 Warszawa, Polska;
-Deloitte Central Europe Service Centre s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady,
Praga, Czechy;
-Deloitte CZ Services s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady, Praga, Czechy;
-Deloitte Global Services Limited, Hill House, 1 Little New Street, EC4A 3TR, Londyn, Wielka
Brytania;
-Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, Redmond, Stany
Zjednoczone;
-Avature Limited, 25 Wilton Road-Victoria, London-Greater London SW1V 1LW, Londyn, Wielka Brytania.
-Dane osobowe mogą być ujawnione również właściwym i uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa organom i podmiotom.
Przyszłe rekrutacje w ramach Deloitte CE:
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
W stosownym przypadku, podstawą przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych przez Deloitte, będzie:
Bezpieczeństwo danych osobowych:
Okres retencji danych osobowych:
Uprawnienia podmiotu danych (osoby, której dane dotyczą):
Informujemy, o przysługującym Tobie prawie - w stosownym przypadku i w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych - do:
1 Prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi, czy przekazywane dane i informacje w ramach procesu rekrutacyjnego Deloitte (na przykład: zawarte w ramach formularza CV/innych dokumentów rekrutacyjnych) dotyczą obszarów: (i) Twoich podstawowych danych identyfikacyjnych, co oznacza: imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, adres e-mail lub numer telefonu oraz (ii) Twoich podstawowych danych zawodowych, co oznacza: informacje dotyczące edukacji/wykształcenia, doświadczenia zawodowego, posiadanych kwalifikacji oraz umiejętności zawodowych a także historii zawodowej/dotychczasowego zatrudnienia, ponieważ wyłącznie takie informacje pozostają w obszarze zainteresowania Deloitte, w związku z prowadzonym postępowaniem rekrutacyjnym. Pozostałe, niepowiązane z powyższymi obszarami dane i informacje - w szczególności te odnoszące się do Twojego życia prywatnego i sfery osobistej - nie są niezbędne do przekazania Deloitte, w związku z czym, jeżeli nie chcesz ich udostępniać, prosimy o ich niezamieszczanie w ramach dokumentów rekrutacyjnych. Jeśli jednak chcesz dobrowolnie przekazać nam dane osobowe dotyczące Ciebie w zakresie wykraczającym poza dane niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, rozumiemy, że poprzez ich zamieszczenie w ramach dokumentów rekrutacyjnych oraz kontynuowanie procesu aplikowania, udzielasz zgody na przetwarzanie takich danych dla tych samych celów i przez te same podmioty, co w przypadku danych osobowych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
2 „Deloitte” odnosi się do Deloitte Touche Tohmatsu Limited (DTTL), prywatnej spółki prawa brytyjskiego z odpowiedzialnością ograniczoną do wysokości gwarancji oraz sieci jej firm członkowskich wraz z jednostkami zależnymi, stowarzyszonymi DTTL. Każda firma członkowska DTTL jest odrębnym, niezależnym podmiotem prawa. DTTL (określana również jako "Deloitte Global") nie świadczy usług dla klientów. Pod linkiem: O Deloitte dostępne są dodatkowe informacje na temat naszej globalnej sieci firm członkowskich.
3 „Deloitte Central Europe” to regionalna jednostka działająca w ramach Deloitte Central Europe Holdings Limited, członka Deloitte Touche Tohmatsu Limited w Europie Środkowej. Usługi świadczą spółki zależne i
stowarzyszone z Deloitte Central Europe Holdings Limited, które stanowią odrębne i niezależne podmioty prawa.
*Relevant provisions informing about account management will be applicable only in you’ll decide to create an account at our Careers Portal at later stage