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Central de Incidentes

Visão holística de situações com potencial de crise

Imprevistos e situações de risco podem ocorrer a qualquer momento no cotidiano de uma organização, independentemente da complexidade ou amplitude de suas operações. Para reduzir o número potencial de crises e responder com agilidade a questões dessa natureza, é fundamental ter instrumentos para detecção e resposta a incidentes, prevenindo seu agravamento – e seus profissionais podem cumprir um papel essencial nessa cadeia.

A Central de Incidentes é uma solução tecnológica para apurar relatos e detectar situações críticas antecipadamente visando reduzir ou endereçar de forma adequada os impactos envolvidos. A ferramenta fornece uma visão da raiz do problema para promover ações cirúrgicas no processo de contenção de um evento crítico. A estrutura da plataforma funciona 24X7 e combina tecnologia de inteligência artificial com o atendimento humanizado e feito por profissionais especializados, para recepcionar e envolver as pessoas certas para cada tipo de incidente.

 

Incidentes e crises podem surgir em variados contextos

 

Crises são eventos de ruptura caracterizados por alto impacto e complexidade, para os quais mecanismos normais de gestão se mostram ineficazes. Em contextos assim, a falta de informação sobre o acontecimento e ausência de reporte adequado dificultam a resolução de situações que podem evoluir para um cenário complexo.

A Central de Incidentes da Deloitte atua como centro de atendimento a reportes de situações críticas. A solução oferece suporte aos Comitês de Crises e fortalece a capacidade de resposta da organização a essas situações, conferindo a capacidade de priorizar, direcionar e acompanhar, em tempo real e de forma proativa, os incidentes que acontecem em múltiplos locais, dentro de uma mesma organização.

Natureza de crises

Má conduta em questões ambientais e sociais, descumprimento de legislação, vazamento de dados, por exemplo, podem se tornar incidentes ou crises complexas em pouco tempo.

Como funciona a Central de Incidentes

 

A equipe de atendimento é formada por profissionais habilitados para tratar riscos e crises. O atendimento é realizado em três níveis:

Os relatos feitos por profissionais ou terceirizados são recebidos por operadores treinados em linguística forense, estratégia de apuração de assédio, apuração de fraudes, entrevista investigativa, SCAN (Scientific Content Analysis), incidentes, emergências e crises. Em situações nas quais são identificadas Red Flags previamente mapeadas de acordo com roteiros customizados junto ao cliente, a situação é classificada de acordo com sua gravidade e enviada para o ponto focal de crises. Uma vez validada como crítica, o Comitê de Crise é acionado. Em caso de conflito de independência, a equipe redireciona os relatos para membros responsáveis no comitê de ética;

Os relatos são revisados, a qualidade dos materiais é validada e, se necessário, informações adicionais são solicitadas ao manifestante;

Equipes Deloitte especializadas em gestão de crises e apuração de relatos de desvios de conduta podem ser convocadas para atuar na resposta ao incidente, em conjunto com a organização.