Acelerando a transformação digital com a automação de processos financeiros

Consolidação automática das demonstrações financeiras, adoção de inteligência artificial (IA) nas operações, automação dos arquivos de reporting para o mercado, automação dos processos financeiros – esses são apenas exemplos do início da transformação digital pela qual passa o setor financeiro no Brasil e no mundo.

No contexto atual, com tecnologias disruptivas sendo desenvolvidas em alta velocidade, é de extrema importância que as empresas e seus líderes estejam conectados com as novas soluções que surgem diariamente. Hoje, ter essa conexão se transformou em uma vantagem competitiva para organizações, visto que aquelas que não o fizerem correm o risco de perder espaço para seus concorrentes e até mesmo deixarem de existir.

Com as mudanças oriundas dessas novas tecnologias, estamos no momento ideal para as empresas acelerarem seus processos de automação e tornarem sua área de finanças em uma provedora de dados, além de possuir uma atuação mais estratégica para o negócio.

Reflexos da automação dos processos financeiros

São muitos os benefícios diretos e indiretos da automação dos processos financeiros:

• Segurança no acesso aos dados de diversos dispositivos, já que eles passam a ser armazenados na nuvem. Alinhado às melhores práticas de TI, isso proporciona mais proteção para as informações financeiras, oferece mais possibilidades de escalabilidade e facilita o trabalho remoto.
• Dashboards que facilitam o acompanhamento em tempo real das atividades e identificam os possíveis gargalos no processo.
• Conexão entre plataformas, facilitando o compartilhamento de dados e reduzindo o tempo em atividades operacionais.
• Maior transparência, agilidade e precisão dos dados, garantindo tomadas de decisão mais assertivas.
• Equipes financeiras focadas em atividades mais analíticas e estratégicas, e menos operacionais.
• Maior facilidade na obtenção e atualização de dados relacionados as prática ESG.

Quais tecnologias utilizar?

Para auxiliar nesse processo de automatização, existem tecnologias que são úteis para todo o tipo de empresa, independentemente do seu tamanho ou foco de atuação. Ao longo dos próximos anos, as principais ferramentas de mercado, tais como SAP e Oracle, terão novas atualizações com melhorias significativas de desempenho, eficiência operacional, segurança e inovação – essas atualizações proporcionarão uma experiência mais didática e funcional ao usuário. Diante disso, é altamente recomendável a migração/atualização para um novo ambiente ERP que permita que a organização suporte à nova demanda e ao crescente volume de informações.

Com essa mudança, a empresa poderá interpretar melhor os milhares/milhões de dados fornecidos pelas áreas, auxiliando na escolha de fornecedores e na identificação das regiões ou unidades com melhores margens. Isso permitirá uma atuação mais assertiva em ações estratégicas e facilitará o monitoramento dos efeitos de cada ação, como a veiculação de um comercial ou o impacto da redução de preços na quantidade de vendas, por exemplo. Portanto, é importante que as companhias estejam preparadas para a implementação dessas ferramentas e considerem alternativas que possam complementar suas operações.

Existem diversas ferramentas no mercado que auxiliam as companhias nesse processo – Blackline e Workiva são exemplos de tecnologias que automatizam os processos de relatórios financeiros. Ambas vêm conquistando cada vez mais espaço nas organizações por terem o foco de se adaptarem às necessidades dos controladores, impulsionando a geração de relatórios financeiros automáticos, aprimorando a precisão dos dados e, assim, aumentando a produtividade de maneira geral. São sistemas mais amigáveis para os usuários, capazes de criar dashboards com análises em tempo real e permitir uma maior integração com outros sistemas externos.

A Blackline, por exemplo, endereça potenciais riscos no processo de fechamento contábil e mitiga possíveis distorções nas informações financeiras. Já a Workiva, automatiza a geração de relatórios financeiros, operacionais e contábeis, agilizando os processos e trazendo mais visibilidade em relação aos dados. Ambas facilitam o caminho dos executivos da organização devido a sincronização de dados, pessoas e documentos, transformando a empresa em um ambiente digital mais integrado, colaborativo e transparente.

A adoção dessas ferramentas, bem como de outras soluções que envolvem inteligência artificial, big data e cloud, promovem uma transformação em toda a operação financeira. Com informações processadas mais rapidamente, se reduz os prazos e o desgaste da equipe. Isso libera os profissionais que fariam atividades operacionais para se dedicarem ao aprimoramento de análises e planejamentos estratégicos.

Automação end-to-end

Para que toda essa transformação ocorra e gere frutos significativos para a empresa, é preciso que o processo de contabilidade seja automatizado do início ao fim, permitindo que as informações contábeis e as análises preditivas sejam feitas em tempo real. Com isso, não será preciso esperar o fechamento do mês para produzir os dados e informar as decisões que devem ser tomadas. A automação filtra os dados mais importantes para permitir que a tomada de decisão seja precisa.

Dessa maneira, os administradores obtêm maior autonomia a partir de uma visualização mais assertiva e em tempo real da situação contábil da empresa, gerando muito mais confiança para o negócio como um todo – esperar o fim do mês ou do trimestre para corrigir uma rota se torna algo ultrapassado.

Mudanças nas organizações e possíveis barreiras

Tantas transformações digitais vão além da tecnologia, resultando em uma mudança abrangente que afeta todas as dimensões de uma organização. Além da mudança de processo já mencionada, ainda há as alterações necessárias na governança, na mentalidade dos profissionais, na inovação, na tecnologia e na cultura da empresa de maneira geral.

Sem essas mudanças estruturais, geradas a partir do engajamento dos funcionários, a automação não atinge todo seu potencial. Os profissionais precisam estar abertos para as mudanças e treinados para colocá-las em prática, caso contrário, tornam-se uma das barreiras na implementação dessa jornada de transformação.

Tantos desafios podem ser superados mais facilmente com o apoio de uma equipe multidisciplinar, como a da Deloitte, que tem uma forte sinergia entre os conhecimentos contábeis e tecnológicos com o time de Accounting Operations Advisory, aliando diferentes expertises para implementar a automatização e digitalização de relatórios financeiros, maximizando o investimento dos clientes em cada ferramenta e diminuindo riscos no processo.

Toda essa bagagem permite uma curva de aprendizado mais acelerada, pois a empresa pode se beneficiar de treinamentos e vivências em comum, além de ter uma equipe de especialistas com conhecimento contábil profundo e habilidades técnicas específicas que auxiliam as empresas no mapeamento de possíveis falhas contábeis e na preparação para a implementação da ferramenta.

A automatização dos processos financeiros traz impactos robustos e agrega valor ao negócio, transformando a área de finanças em um pilar fundamental na jornada de transformação digital de toda a empresa.