Le reporting de projet comme composante de la prise de décision stratégique

Les méthodes de reporting traditionnelles sont laborieuses, chronophages et sujettes à l'erreur humaine. Il s'agit souvent de documents papier et/ou de tableaux Excel qui sont remplis manuellement ou repris. Un outil de reporting peut faciliter la collecte, l'édition et la visualisation de données provenant de différents systèmes, libérant ainsi plus de temps pour l'analyse. Des outils, tels que Microsoft Power BI, peuvent vous aider à surmonter les différentes étapes de numérisation de votre entreprise.

L'importance du reporting de projet dans la construction

Dans un monde où les projets de construction deviennent de plus en plus complexes, il est essentiel pour les entreprises de garder une vue claire sur la rentabilité de ces projets. Le reporting de projet joue un rôle crucial à cet égard. En collectant systématiquement les factures de vente, les factures d'achat des fournisseurs et sous-traitants, les enregistrements d’horaires, les rapports de travaux, etc., vous pouvez optimiser les marges, l'efficacité et les performances globales de votre projet. Un reporting fondamental et bien conçu présente donc un certain nombre d'avantages :

• L'un des principaux avantages du reporting de projet est d'obtenir une image détaillée de vos marges. Cela peut être visualisé à partir de différentes dimensions analytiques, telles que l'état du projet, le chef de site et la région. Ces informations vous permettent de réagir plus rapidement aux tendances et aux modèles qui affectent votre rentabilité.
• Les rapports de projet fournissent des informations dynamiques qui vous aident à ajuster vos stratégies. En analysant régulièrement les projets de construction, vous pouvez prendre des décisions basées sur des faits plutôt que sur votre intuition. Cela augmente non seulement la précision de vos choix stratégiques, mais aussi l'efficacité de vos opérations commerciales.
• Tout projet comporte des risques. Prenons l'exemple des retards chez les sous-traitants, des matériaux cassés, des conditions météorologiques, etc. Les rapports de projet identifient ces goulets d'étranglement à un stade précoce, ce qui vous permet de prendre des mesures correctives à temps. Cela permet également d'éviter les coûts imprévus et de maintenir les projets dans les délais et le budget.
• En plus d'améliorer les marges et la prise de décision, le reporting de projet contribue également à une méthode de travail plus efficace. En rationalisant les processus de travail et d'enregistrement et en rendant les informations transparentes au sein de votre entreprise, les équipes peuvent mieux travailler ensemble et éviter la duplication des efforts. Cela conduit à une productivité accrue et à une utilisation plus efficace des ressources. Considérez, par exemple, les contrôles obligatoires via « Checkinatwork ».

La puissance de la Business Intelligence dans le reporting de projet

Alors que Robaws, KPD, Business Central, Exact Online et d'autres systèmes ERP agissent comme des outils de capture de données, le véritable pouvoir des données se déploie lorsqu'elles sont rassemblées dans leur ensemble.  Vous pourrez alors analyser et visualiser ces données dans le but d'en extraire des informations globales pour effectuer des ajustements stratégiques. Un outil de BI, tel que Power BI, peut jouer un rôle structurel à cet égard et offre quelques avantages cruciaux :

• L 'un des plus grands avantages d'un outil de BI – comme Power BI - est qu'il peut conduire à la mise en œuvre d'une « version unique de la réalité » dans votre organisation. Cela signifie qu'il existe une source unique de données qui est utilisée par toutes les parties prenantes de votre organisation. Microsoft Power BI peut collecter des données à partir de diverses sources, notamment des systèmes ERP, des systèmes de suivi du temps, des logiciels de gestion de projet et d'autres supports de calculs. Cela permet de collecter efficacement des données entre différents départements, notamment les achats, la planification, les finances et la gestion de projet, en un seul endroit.
• Un deuxième avantage d'un outil de BI comme Power BI est la possibilité d'analyser et de visualiser les données de manière conviviale. Depuis un tableau de bord de gestion, vous pouvez cliquer sur la fiche projet et les documents associés pour les projets critiques. Les tableaux de bord peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins de votre organisation et peuvent être partagés avec les parties prenantes à l'intérieur et à l'extérieur de votre entreprise. Ces visualisations peuvent également être personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation afin de mieux comprendre la performance du projet.
• Grâce à la possibilité de récupérer et de mettre à jours les données critiques en temps réel, les utilisateurs ont accès aux informations les plus récentes à tout moment. Cela signifie que les entreprises de construction peuvent réagir rapidement aux changements du projet et les ajuster pour éviter les coûts et les retards imprévus. En fin de compte, votre entreprise dans son ensemble sera plus performante.

Le reporting de projet n'est pas un luxe inutile, mais un outil indispensable pour les entreprises de construction qui veulent opérer avec succès sur un marché concurrentiel. Il fournit des informations précieuses, aide à minimiser les risques et améliore l'efficacité globale. En investissant dans un système de reporting solide, vous pouvez non seulement mieux gérer vos projets de construction, mais aussi atteindre plus efficacement vos objectifs de croissance stratégique.

En utilisant un outil de reporting puissant comme Power BI, vous pouvez accéder et combiner des informations provenant de différents systèmes sources pour générer des informations approfondies qui servent de base à des décisions réfléchies. Vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont le reporting de projet et Power BI peuvent soutenir votre organisation ? Ce serait un plaisir d’en parler avec vous !