IMEXPHARM & Deloitte Việt Nam khởi động dự án nâng cấp hệ thống SAP ECC lên SAP S/4HANA và triển khai phân hệ bảo trì bảo dưỡng và IFRS

ĐỒNG THÁP, ngày 03/07/2024 – Công ty Cổ phần Dược phẩm Imexpharm và Deloitte Việt Nam chính thức khởi động dự án nâng cấp hệ thống SAP ECC lên SAP S/4HANA, đánh dấu việc Imexpharm trở thành công ty dược phẩm đầu tiên và đi tiên phong trong triển khai SAP S/4HANA nhằm nâng cao hiêu quả hoạt động, phục vụ tốt hơn cho khách hàng và đối tác. Cùng ngày, hai bên cũng công bố kế hoạch triển khai áp dụng Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (“IFRS”) và triển khai phân hệ bảo trì nhà máy.

Từ năm 2013, Imexpharm trở thành một trong những doanh nghiệp dược đầu tiên tại Việt Nam triển khai dự án SAP ERP (phiên bản ECC) hoàn chỉnh nhất. Sau hơn 10 năm triển khai vận hành, Imexpharm hướng tới chuyển đổi chiến lược nhằm nâng cao năng suất, chuẩn bị sẵn sàng với các mục tiêu tăng trưởng mới tại Việt Nam và trong khu vực.

Với kinh nghiệm hơn 33 năm tại thị trường Việt Nam cùng mạng lưới chuyên gia rộng khắp và hiểu biết chuyên sâu, Deloitte Việt Nam đã trở thành đơn vị tư vấn đồng hành cùng nhiều khách hàng lớn trong việc chuyển đổi và nâng cấp hệ thống. Theo đó, dự án lần này sẽ hỗ trợ Imexpharm đạt được mục tiêu nâng cấp hệ thống giải pháp mới SAP S/4HANA với những thay đổi, cải tiến quan trọng trên các khía cạnh bảo mật dữ liệu, khả năng mở rộng linh hoạt và giao diện thân thiện với người dùng. So sánh với hệ thống cũ ECC, S/4HANA sử dụng cơ sở dữ liệu trong bộ nhớ, giúp tăng tốc độ xử lý giao dịch và truy vấn dữ liệu lên hàng nghìn lần đồng thời giúp giảm thiểu chi phí IT.

Theo Deloitte Việt Nam, phạm vi dự án nâng cấp SAP từ ECC lên S/4HANA tập trung nâng cấp về mặt kỹ thuật, hạ tầng phần cứng. Trong quá trình nâng cấp, các chuyên gia của Deloitte Việt Nam sẽ đánh giá, phân tích và tư vấn thay thế, lập trình lại một số chương trình, tăng tính hiệu quả và minh bạch trong quản trị doanh nghiệp. Danh mục các điểm cần cập nhật trong SAP ECC, các chức năng thay thế sẽ được thống nhất trong giai đoạn thiết kế của dự án. Trong quá trình triển khai, nâng cấp hệ thống, các yêu cầu về quy trình, dữ liệu, tài liệu của dự án sẽ được cập nhật tuân thủ yêu cầu của GxP.

Dự án lần này cũng đặc biệt quan trọng khi Deloitte Việt Nam sẽ tư vấn và hỗ trợ Imexpharm trong việc triển khai chiến lược áp dụng IFRS trên nền tảng hệ thống giải pháp mới từ SAP S/4HANA. Đây là một trong những thế mạnh của Deloitte Việt Nam với nhiều chuyên gia có kinh nghiệm đồng hành cùng các đối tác giúp tiếp cận gần hơn ngôn ngữ báo cáo tài chính quốc tế thông qua việc phân tích khác biệt giữa Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế; đánh giá sự sẵn sàng hệ thống, dữ liệu và quy trình trong áp dụng IFRS; xây dựng sổ tay kế toán theo IFRS và quy trình lập và trình bày Báo cáo tài chính theo IFRS; đào tạo kiến thức IFRS....

Theo Cục Quản lý dược (Bộ Y tế), tổng giá trị thị trường dược phẩm Việt Nam ước tính tăng từ 2,7 tỷ USD năm 2015, lên 7 tỷ USD vào năm 2022, dự báo đạt hơn 10 tỷ USD vào năm 2026. Trong bối cảnh ngành dược đang đứng trước triển vọng phát triển tích cực, mối quan hệ hợp tác giữa Deloitte Việt Nam và Imexpharm không những hỗ trợ doanh nghiệp tăng cường tính minh bạch, nâng cao hiệu quả quản trị và mà còn mở rộng các cơ hội đầu tư, thúc đẩy hội nhập kinh tế trong tương lai.

Tại sự kiện, hai bên cũng công bố triển khai mới phân hệ bảo trì nhà máy (Plant Maintenance). Theo doanh nghiệp, sự kết hợp cùng Deloitte Việt Nam sẽ hỗ trợ Imexpharm nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị ở các nhà máy, giảm thiểu chi phí bảo trì, bảo dưỡng và nâng cao chất lượng sản phẩm.

Sự kiện khởi động dự án lần này có sự tham gia và chứng kiến của bà Trần Thị Đào - Tổng Giám đốc Imexpharm; ông Nguyễn An Duy - Phó Tổng Giám đốc Tài chính Imexpharm; ông Pankaj Rathi – Phó Tổng Giám đốc, Lãnh đạo phụ trách Dịch vụ Tư vấn Công nghệ và Chuyển đổi CNTT, Deloitte Việt Nam; ông Nguyễn Hồng Việt - Tổng Giám đốc SAP Vietnam cùng đại diện Ban lãnh đạo Imexpharm, Deloitte Việt Nam, SAP Việt Nam và phòng ban chuyên môn thuộc các các đơn vị. 

Phát biểu tại sự kiện, ông Nguyễn An Duy - Phó Tổng Giám đốc Khối Tài chính Imexpharm cho biết: “Là doanh nghiệp dẫn đầu về chất lượng EU-GMP và sở hữu chuỗi nhà máy EU-GMP lớn nhất Việt Nam, Imexpharm đã đặt ra các mục tiêu tăng trưởng mạnh mẽ và vươn ra thị trường quốc tế. Việc đầu tư cho hạ tầng công nghệ và chuyển đổi số luôn được chúng tôi ưu tiên đầu tư có chiều sâu nhằm hiện thực hóa các mục tiêu tăng trưởng, phục vụ tốt hơn và mang lại các giá trị vượt trội cho khách hàng và đối tác. Tôi tin tưởng với kinh nghiệm triển khai của Deloitte cùng năng lực vững chắc, chuyên môn sâu của đội ngũ CNTT Imexpharm, dự án sẽ được triển khai thành công.”

Ông Pankaj Rathi – Phó Tổng Giám đốc, Lãnh đạo phụ trách Dịch vụ Tư vấn Công nghệ và Chuyển đổi CNTT, Deloitte Việt Nam khẳng định sự hợp tác giữa hai bên sẽ mang lại giá trị thiết thực cho Imexpharm: “Với thời gian 6 tháng cho hạng mục nâng cấp và triển khai áp dụng IFRS, Deloitte tin tưởng hiểu biết chuyên sâu, kinh nghiệm đa dạng của mình sẽ hỗ trợ Imexpharm trong việc triển khai các tính năng cải tiến trên hệ thống mới, đảm bảo việc tuân thủ  IFRS, từ đó mang đến thành công cho dự án.”

Tải thông cáo báo chí

Download the press release

IMEXPHARM AND DELOITTE VIET NAM OFFICIALLY LAUNCH THE “UPGRADING SAP ECC TO S/4HANA, IMPLEMENTING PLANT MAINTENANCE AND IFRS ADOPTION” PROJECT”

DONG THAP, July 3rd, 2024 – Imexpharm Pharmaceuticals Joint Stock Company and Deloitte Vietnam have officially launched the project to upgrade SAP ECC to SAP S/4HANA system. This marks Imexpharm as the first pharmaceutical company to lead the way in SAP S/4HANA implementation, aiming at enhancing operational efficiency and better serving customers and partners. On the same day, both parties also announced plans to implement International Financial Reporting Standards (IFRS) into the accounting system and Plant Maintenance module.

Since 2013, Imexpharm has been one of the pioneering pharmaceutical companies in Vietnam to fully implement an SAP ERP project (ECC version). After more than 10 years of operation, Imexpharm is now moving to strategically transform itself to boost productivity and prepare for new growth objectives in Vietnam and the region.

With more than 33 years of experience in the Vietnam market with an extensive network of specialized experts, Deloitte Vietnam has become a trusted advisory partner to numerous major clients in system transformation and upgrades. In this project, Deloitte Vietnam will support Imexpharm in upgrading to the new SAP S/4HANA solution with significant enhancements in data security, flexible scalability, and user-friendly interface. In comparison with the previous ECC system, S/4HANA leverages in-memory database technology to dramatically improve transaction processing speeds and data query capabilities by thousands of times, while also reducing IT costs.

According to Deloitte Vietnam, the scope of this project to upgrade SAP ECC to S/4HANA project focuses on technical and hardware infrastructure upgrades. Throughout the upgrade process, Deloitte Vietnam's experts will assess, analyze, and advise on the replacement and reprogramming of specific programs to enhance efficiency and transparency in business management. The areas requiring updates in SAP ECC, and functions to be replaced, will be finalized during the project design phase. During the system upgrading and implementation, the requirements on processes, data, and project documentation will be updated to comply with GxP requirements.

This project is particularly significant as Deloitte Vietnam will advise and support Imexpharm in adopting IFRS on the new solution SAP S/4HANA. This is one of Deloitte Vietnam's strengths, with experienced experts to accompany partners in bridging the gap to international financial reporting standards through activities such as analyzing the differences between Vietnamese Accounting Standards and IFRS Accounting Standards; assessing the readiness of system, data, and processes for IFRS adoption; developing accounting manuals and procedures for the preparation and presentation of the financial statements in compliance with IFRS Accounting Standards; and conduct IFRS Accounting Standards training, and so on.

According to Drug Administration of Vietnam (Ministry of Health), total value of Vietnam’s pharmaceutical market is estimated to grow from $2.7 billion in 2015 to $7 billion in 2022, and forecast to reach $10 billion by 2026. In the context of high growth potential of the pharmaceutical industry, the collaboration between Deloitte Vietnam and Imexpharm helps to not only foster the company’s transparency, improve management efficiency but also expand the investment opportunities and promote the global economic integration in the future.

At the event, both parties also announced the implementation of Plant Maintenance module. The collaboration with Deloitte Vietnam would help Imexpharm increase the efficiency  of machine and equipment at their manufacturing facilities, reduce maintenance cost and enhance product quality.

The event is honored to have the participation of Madame Tran Thi Dao – CEO of Imexpharm; Mr. Nguyen An Duy – Deputy CEO, Finance Division of Imexpharm; Mr. Pankaj Rathi – Technology & Transformation Leader, Deloitte Vietnam; Mr. Nguyen Hong Viet – Managing Director of SAP Vietnam, together with the representatives of Imexpharm’s Leaders, Deloitte Vietnam, SAP Vietnam and related divisions.

Mr. Nguyen An Duy –  Deputy CEO, Finance Division of Imexpharm shared at the event: “Being the leading company in term of EU-GMP quality and owning the largest number of EU-GMP-certified factories in Vietnam, Imexpharm has set goals of robust growth and global expansion. We highly prioritize investing in technology infrastructure and transformation, aiming to realize growth targets, deliver better services and outstanding values to customers and partners. I strongly believe in the success of this project thanks to the implementation experience of Deloitte, strong capability and in-depth knowledge of Imexpharm’s IT team.”

Mr. Pankaj Rathi – Technology & Transformation Leader, Deloitte Vietnam emphasized that the collaboration would bring about practical values to Imexpharm: “Within 6 months of system upgrading and IFRS implementation, Deloitte is confident, with deep knowledge and broad experience, to support Imexpharm in implementing advanced functionalities of the new system, ensuring compliance with IFRS, and ultimately bringing the project to success.”