Kriget i Ukraina bröt ut tidigt på morgonen den 24 februari. Jacob Kruse, partner på Deloitte, var en av många som reagerade starkt på nyheten. Han kände att han ville göra något konkret för att hjälpa de som skulle drabbas av kriget och började med att höra av sig till Deloitte Sveriges vd Jan Berntsson.
- Jag blev väldigt påverkad av det som rapporterades från Ukraina och kände att jag ville engagera mig. Jag tänkte på alla resurser och duktiga medarbetare vi har på Deloitte och att vi som företag har möjlighet att göra skillnad. Så jag kontaktade Jan för att höra om det fanns en roll för mig i det arbetet, säger Jacob.
Jan hade precis haft möte med ledningsgruppen där de hade tittat på hur Deloitte skulle kunna hjälpa medarbetare, deras familjer och andra drabbade i Ukraina. Han gav Jacob i uppdrag att bilda och leda en intern arbetsgrupp – Ukraine People Support Group – som skulle samordna Deloittes insatser.
Det första Jacob gjorde var att vända sig till de stora hjälporganisationerna och fråga vad som behövdes. Alla svarade samma sak: pengar. Deloitte valde att donera till Rädda Barnen och Röda Korset. I samband med att information om donationerna gick ut uppmanades medarbetare som ville engagera sig i Ukraine People Support Group att kontakta Jacob.
- Jag är stolt över att vi gick ut tidigt med donationerna och att vi hittade ett sätt att arbeta som innebar att det var lätt för medarbetare att engagera sig och bidra. Vi lyckades skapa gruppen väldigt snabbt och kom igång med arbetet tidigt, säger Jacob.
Många av idéerna för de aktiviteter firman genomförde under våren kom från arbetsgruppens medlemmar. Till exempel kom idéen om att dela ut mat och dryck till flyktingar utanför Migrationsverket från medarbetare som hade gått förbi köerna och tänkt att man borde göra något. Gruppen tog denna idé vidare och anordnade sex tillfällen då kollegor från olika affärsområden fick åka till Migrationsverket och hjälpa till.
Ett annat initiativ som arrangerades centralt var insamlingen av kläder och förnödenheter till flyktingar i Stockholmsområdet via Refugees Welcome. Eftersom det inledningsvis rapporterades om att det skänktes väldigt mycket kläder och förnödenheter valde Deloitte att anordna insamlingen senare under våren och var noga med att endast samla in sådant som Refugees Welcome efterfrågade.
De centrala initiativen som anordnades av Ukraine People Support Group underlättade för medarbetare att engagera sig i arbetet. Samtidigt tyckte Jacob att det var viktigt att kollegor och team kände att de kunde dra igång egna initiativ utan att behöva involvera hela firman.
- Det finns ett väldigt stort engagemang och många bra idéer runtom i organisationen, och flera av dessa har utmynnat i aktiviteter som vi inte har varit direkt involverade i. Till exempel finns det affärsområden som har samlat in pengar på egen hand och kontor som har arrangerat egna insamlingar. Vi har även påmint våra medarbetare om att de har rätt att lägga en arbetsdag om året på ett välgörande projekt, vilket många har utnyttjat under våren, säger Jacob.
Hur ser arbetet ut framöver för Ukraine People Support Group?
- Tyvärr är det inget som tyder på att kriget slutar imorgon och det finns fortfarande ett stort behov av stöd för de som drabbas. Vårt arbete fortsätter under de kommande månaderna och vi utvärderar olika initiativ inför hösten som kommer stötta det långsiktiga arbetet, säger Jacob.