Zapraszamy do zapoznania się z najnowszymi wyrokami Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej, które mają wpływ na sposób rozliczeń podatku VAT w Polsce
Samofakturowanie w KSeF – podejście MF
Obowiązek akceptacji faktury przed jej wysłaniem do KSeF
Zgodnie z interpretacją indywidualną Dyrektora KIS (nr 0112-KDIL1-3.4012.874.2025.2.KK), sprzedawca jest zobowiązany do zaakceptowania faktury w formacie XML, zanim zostanie ona wysłana przez nabywcę do KSeF. Akceptacja po jej wystawieniu w systemie jest niedopuszczalna.
Zakaz akceptacji projektów w innych formatach
Przepisy wymagają, aby akceptacja dotyczyła wyłącznie faktury przygotowanej w formacie XML. Pliki w formacie PDF lub innym nie są uznawane za wystarczające, nawet jeśli są zgodne z treścią faktury w systemie KSeF.
Skutki naruszenia procedury
Nieprzestrzeganie nowych zasad akceptacji faktur w samofakturowaniu prowadzi do utraty prawa do odliczenia VAT naliczonego przez nabywcę. To szczególnie istotne dla dużych podmiotów generujących dużą liczbę faktur dziennie.
Potencjalne opóźnienia i indywidualny charakter interpretacji
Opóźnienia w przesłaniu zaakceptowanej faktury w XML do KSeF mogą skutkować naruszeniem wymagań trybu offline. Choć interpretacja ta ma charakter indywidualny, może sygnalizować szersze podejście organów podatkowych do kwestii samofakturowania w KSeF.