Projekt ustawy o zmianie ustawy Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw
Projekt zakłada uregulowanie w Ordynacji podatkowej zasad dokonywania korekt ksiąg podatkowych, które zostały przesłane organowi podatkowemu za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w postaci elektronicznej, bez wezwania organu podatkowego, jednolitych dla wszystkich podatków, przy jednoczesnych zmianach dostosowawczych w ustawie z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2025 r. poz. 633, z późn. zm.), w ustawie o VAT oraz w ustawie z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1131, z późn. zm.). Ułatwi to realizację obowiązków związanych z przesyłaniem ksiąg podatkowych (JPK).
Wprowadzone zostaną przepisy regulujące zasady dokonywania korekt ksiąg podatkowych w dwóch przypadkach (analogicznie do aktualnych regulacji zawartych w ustawie o VAT), tj.:
- gdy podatnik sam zidentyfikuje nieścisłość w złożonej księdze podatkowej oraz
- gdy błąd zostanie dostrzeżony przez organ podatkowy w toczącej się procedurze podatkowej.
W pierwszym przypadku podmioty prowadzące księgi podatkowe w postaci elektronicznej, obowiązane do ich przesłania bez wezwania przez organ podatkowy, będą mogły skorygować uprzednio przesłane księgi podatkowe, jeżeli odrębne przepisy będą dopuszczały możliwość poprawienia zapisów w prowadzonej księdze podatkowej. Uprawnienie to będzie mogło zostać zrealizowane po spełnieniu następujących warunków, tj., gdy:
- odrębne przepisy dopuszczają możliwość poprawienia zapisów w księdze podatkowej,
- księga podatkowa, której dotyczy korekta, jest prowadzona w postaci elektronicznej, oraz
- księga podatkowa, której dotyczy korekta, została przesłana organowi podatkowemu w następstwie obowiązku wynikającego z przepisów odrębnych, nie zaś na wezwanie organu podatkowego.
- Przesyłanie korygującej księgi podatkowej będzie odbywało się na zasadach dotyczących przesyłania ksiąg podatkowych. Zatem, w tym zakresie, zastosowanie znajdą przepisy szczególne, właściwe dla ksiąg podatkowych w ramach danego podatku.
Uprawnienie będzie ulegało zawieszeniu na czas trwania postępowania podatkowego lub kontroli podatkowej, a także postępowania podatkowego przekształconego z zakończonej kontroli celno-skarbowej, o którym mowa w art. 83 ustawy o KAS. Zawieszenie przedmiotowego uprawnienia będzie dotyczyło tylko ksiąg podatkowych objętych danym postępowaniem lub kontrolą, a więc ksiąg podatkowych obejmujących podatki i okresy, które zostały wskazane w postanowieniu o wszczęciu postępowania podatkowego lub w upoważnieniu do przeprowadzenia kontroli podatkowej. Dodatkowo, analogicznie jak w przypadku uprawnienia do złożenia korekty deklaracji, uprawnienie to zostanie ograniczone w trakcie kontroli celno-skarbowej, tj. będzie przysługiwało jedynie w terminie 14 dni od dnia doręczenia upoważnienia do przeprowadzenia kontroli celno-skarbowej oraz po zakończeniu kontroli celno-skarbowej stwierdzającej nieprawidłowości, tj. nie będzie przysługiwało po upływie 14 dni od dnia doręczenia wyniku kontroli celno-skarbowej, a przed doręczeniem postanowienia o przekształceniu zakończonej kontroli celno-skarbowej w postępowanie podatkowe.
Regulacje zostaną zamieszczone w rozdziale 10 działu III Ordynacji podatkowej. Tym samym w jednym rozdziale zostaną zamieszczone regulacje dotyczące korekt deklaracji i ksiąg podatkowych.
Drugi z wyżej wymienionych przypadków będzie odnosił się do sytuacji, w której to organ podatkowy zidentyfikuje błąd w prowadzonej w postaci elektronicznej księdze podatkowej przesłanej bez wezwania organu podatkowego i wezwie do skorygowania złożonej księgi. Wówczas wezwany będzie miał 14 dni, liczonych od dnia doręczenia wezwania, na przesłanie do organu podatkowego księgi podatkowej skorygowanej w zakresie błędów wskazanych w wezwaniu lub złożenie do organu podatkowego wyjaśnienia wskazującego, że księga nie zawiera tych błędów, lub złożenie do organu podatkowego wyjaśnienia wskazującego na brak możliwości skorygowania księgi podatkowej ze względu na ostateczne zamknięcie księgi podatkowej, co będzie wynikało z przepisów odrębnych (np. przepisy ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości).
Regulacja zostanie zamieszczona w Dziale IV "Postępowanie podatkowe" w Rozdziale 11 "Dowody" Ordynacji podatkowej i będzie stosowany odpowiednio również w czynnościach sprawdzających oraz w postępowaniu podatkowym przekształconym z zakończonej kontroli celno-skarbowej, o którym mowa w art. 83 ustawy o KAS. Natomiast na etapie trwania kontroli podatkowej lub kontroli celno-skarbowej organ podatkowy nie będzie mógł wezwać do skorygowania złożonej księgi podatkowej.
Stan: 25.05.2026 – projekt znajduje się na etapie opiniowania.
Proponuje się, aby ustawa ustawa w zakresie ujednolicenia zasad dokonywania korekt ksiąg podatkowych (JPK) weszła w życie z dniem 1 stycznia 2027 r. Przepisy dotyczące automatycznego udostępniania podatnikowi (płatnikowi), w systemie teleinformatycznym organu podatkowego danych tego podatnika (płatnika), będącego użytkownikiem systemu teleinformatycznego i przepisy dostosowawcze w tym zakresie (art. 1 pkt 9-11 projektu) wejdą w życie z dniem 1 grudnia 2026 r.
Link