EUDR - przygotowanie przedsiębiorstw do Europejskiego Rozporządzenia o Wylesianiu

Przed wejściem w życie Europejskiego Rozporządzenia o Wylesianiu (EUDR), które zacznie obowiązywać 31 grudnia 2025 r., firmy powinny podjąć działania przygotowawcze. 

Kluczowym krokiem jest szczegółowa analiza i ocena łańcuchów dostaw w celu zidentyfikowania towarów objętych regulacją oraz zapewnienia dostaw, które będą z nią zgodne.

W momencie pełnego wdrożenia regulacji wymagane będzie, aby przedsiębiorstwa: 

• udokumentowały pochodzenie wszystkich towarów i surowców objętych EUDR, 

• złożyły odpowiednie oświadczenia i dokumenty potwierdzające zgodność z regulacją, 

• wdrożyły procedury weryfikacji i audytów dostawców. 

Systemy ERP (Enterprise Resource Planning) odegrają kluczową rolę w spełnieniu tych wymagań, szczególnie w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw i śledzenia pochodzenia surowców oraz produktów.

Ich wsparcie jest szczególnie istotne w następujących obszarach: 

1. Śledzenie pochodzenia surowców: Systemy ERP integrują dane z różnych źródeł, co umożliwia dokładne śledzenie pochodzenia każdego produktu na każdym etapie produkcji i dystrybucji. 
2. Automatyzacja raportowania i komunikacji: Automatyzacja redukuje ryzyko błędów oraz przyspiesza przygotowanie i analizę dokumentów wymaganych przez EUDR. Systemy ERP komunikują się z systemem informacyjnym EUDR, umożliwiając bieżącą kontrolę dostaw i ułatwiając procesy archiwizacji oraz raportowania. 
3. Integracja kontroli i procesów: ERP integruje procesy kontroli z procesami logistycznymi przedsiębiorstw, zapewniając automatyczną kontrolę i poprawiając przejrzystość, co zwiększa pewność, że produkty wprowadzane na rynek UE są zgodne z obowiązującymi przepisami.
4. Planowanie i analiza ryzyka: Centralizacja danych dostawców w ERP umożliwia zarządzanie certyfikacjami pochodzenia oraz monitorowanie zgodności, wspierając analizę ryzyka. 

Dostosowanie systemów ERP oraz procesów w nich zaimplementowanych pod kątem nowych regulacji jest kluczowe. Współcześnie nie wszyscy producenci oprogramowania oferują rozwiązania dla regulacji, które nie są powszechne dla wszystkich przedsiębiorstw.  

Zespół SAP, we współpracy z zespołem podatkowym Deloitte, opracował rozwiązanie EUDR GreenForest — dodatek do systemu, który rozszerza jego możliwości w zakresie identyfikowalności surowców i produktów, automatyzując kontrolę formalną dostaw oraz archiwizując dokumentację zgodną z systemem informacyjnym EUDR. Rozwiązanie jest przeznaczone dla firm wykorzystujących system SAP ECC lub SAP S/4HANA i rozszerza procesy zakupu, produkcji oraz sprzedaży o funkcje automatycznej walidacji materiałów, komunikacji z systemem informacyjnym oraz raportowania. 

Jeżeli macie Państwo pytania lub chcieliby Państwo porozmawiać szczegółowo o proponowanych rozwiązaniach, serdecznie zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami. 

Szczegółowo o wyzwaniach, jakie niesie za sobą wejście w życie Rozporządzenia EUDR, będziemy opowiadali podczas darmowego webinaru EUDR – ostatni moment na przygotowanie się do nowych regulacji, który zaplanowany jest na 29 września, godz. 10:00. 

Serdecznie zapraszamy do rejestracji!