Środowisko przedprodukcyjne KSeF już dostępne!

Logowanie do wersji przedprodukcyjnej wymaga autentycznych danych uwierzytelniających, jednak działania w niej podejmowane nie wywołują skutków prawnych. Środowisko to pozwala na weryfikację procesu uwierzytelniania oraz kluczowych funkcjonalności, takich jak:

• zarządzanie uprawnieniami,
• obsługa certyfikatów KSeF,
• generowanie tokenów.

Warto podkreślić, że właściwa konfiguracja uprawnień oraz certyfikatów dla docelowego środowiska produkcyjnego KSeF powinna być przeprowadzana wyłącznie przez dedykowany Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU).

Pieczęć elektroniczna - alternatywna metoda autoryzacji do KSeF

System KSeF umożliwia logowanie przy użyciu pieczęci elektronicznej, będącej cyfrowym odpowiednikiem tradycyjnej pieczątki firmowej. Ta metoda przynosi liczne korzyści:

• działania w systemie są przypisywane do organizacji, nie do osoby fizycznej,
• możliwość uwierzytelnienia się do konta organizacji w systemie przez pracownika posługującego się pieczęcią, bez konieczności udzielania dalszych upoważnień wewnątrz organizacji,
• zachowanie poufności tożsamości osób obsługujących system w imieniu firmy,
• uniknięcie formalności związanych z aktualizacją zgłoszenia ZAW-FA w przypadku zmian personalnych.

Rozwiązanie to zapewnia znacznie większą elastyczność w zarządzaniu uprawnieniami w systemie KSeF.

Testowanie faktur ustrukturyzowanych w środowisku demo

Dostępność Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 w wersji przedprodukcyjnej stwarza okazję do przeprowadzenia testów w zakresie wysyłki i odbioru faktur ustrukturyzowanych. Szczególnie istotna jest techniczna walidacja wystawianych dokumentów, obejmująca weryfikację obowiązkowych pól określonych w schemacie.

Poza testami w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, w ramach przygotowań warto jednak sprawdzić dodatkowo (może to wymagać dodatkowych narzędzi oraz dedykowanych testów):

1. Poprawność wypełnienia pól, które w określonych przypadkach stają się obowiązkowe zgodnie z ustawą o VAT (np. oznaczenia dotyczące zaliczek, korekt czy transakcji zagranicznych)
2. Kompletność i logiczną spójność danych dla specyficznych elementów faktury, wymaganych przy określonych rodzajach transakcji
3. Poprawność rachunkową, w tym zgodność kwoty VAT z wartością netto i zastosowaną stawką podatkową

Wsparcie w procesie wdrażania KSeF

Deloitte oferuje kompleksowe wsparcie w procesie przygotowania do obowiązkowego KSeF. Nasze usługi obejmują m.in.:

• pomoc w uzyskaniu pieczęci elektronicznej i uregulowaniu jej funkcjonowania w organizacji (w tym procedury wewnętrzne, zakres umocowania, odpowiedzialność osób wykorzystujących pieczęć), a także
• zaawansowaną weryfikację faktur ustrukturyzowanych pod kątem zgodności z wymogami technicznymi i przepisami VAT. Dzięki automatycznym testom merytorycznym pomożemy zapewnić zgodność Państwa systemu fakturowania z wymogami KSeF.