Limit zapłaty podatku przez osobę trzecią wzrośnie do 5 000 PLN

Znaczenie dla pracodawców, Global Mobility i rozliczeń expatów

Obecne regulacje od lat stanowią istotne wyzwanie w praktyce Global Mobility, w szczególności w kontekście sytuacji, w których pracodawca wspiera pracownika oddelegowanego (expata) w regulowaniu zobowiązań podatkowych w jego imieniu.

Dotychczasowy niski limit (1 000 PLN) powodował w praktyce liczne problemy ze skutecznym regulowaniem zobowiązań podatkowych pracowników zagranicznych jako „wyręczyciel”. Dotyczy to również przypadków, w których pracodawca działa wyłącznie jako podmiot technicznie dokonujący płatności, a środki faktycznie pochodzą od pracownika.

Podwyższenie limitu do 5 000 PLN może w pewnym stopniu ograniczyć te trudności, jednak:

• w praktyce nie rozwiązuje ono problemu w sposób systemowy,
• większość zobowiązań podatkowych expatów nadal może przekraczać wskazany próg,
• w konsekwencji wprowadzenie tej zmiany w Ordynacji podatkowej nie rozwiąże tematu dokonywania płatności za cudzoziemców oddelegowanych do pracy w Polsce,
• zmiana kwoty limitu wskazuje, że wolą ustawodawcy jest dokonywanie zapłaty podatków wyłącznie przez podatników, co może mieć wpływ na kwestionowanie wpłat dokonywanych przez wyręczyciela, jeśli kwota podatku jest wyższa niż 5 000 PLN.

Co to oznacza dla pracodawców delegujących pracowników do Polski?

Z perspektywy pracodawców delegujących pracowników do Polski:

• podwyższenie limitu stanowi pozytywny sygnał deregulacyjny, natomiast, co do zasady wciąż podatnik powinien sam płacić swoje podatki,
• wpływ zmiany limitu w Ordynacji podatkowej na procesy Global Mobility pozostanie ograniczony, w szczególności w przypadku standardowych rozliczeń podatkowych expatów, gdzie kwoty zobowiązań podatkowych mogą istotnie przekraczać przewidziany próg,
• większe ryzyko dla płatności przekraczających 5 tys. PLN (po zmianie przepisów) dokonywanych przez delegujących pracodawców ze środków podatników.

W praktyce pracodawcy powinni zweryfikować stosowane modele rozliczeń podatkowych w kontekście płatności dokonywanych w imieniu pracowników oraz upewnić się, czy obecne procesy pozostają zgodne z obowiązującymi regulacjami. W szczególności może być zasadne przeanalizowanie przypadków, w których pracodawca pełni funkcję technicznego płatnika podatku.