Czy przy sprzedaży na rzecz konsumentów kasa fiskalna zawsze jest obowiązkowa?

Zakres zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży na kasie fiskalnej reguluje odpowiednie rozporządzenie Ministra Finansów. Na lata 2022-2023 są to przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z 22 grudnia 2021 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Przepisy przewidują m.in., że z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej zwolnieni są podatnicy, którzy w poprzednim roku podatkowym zrealizowali obrót do 20.000 zł z tytułu sprzedaży na konsumentów.

Bez względu na osiągane obroty, podatnicy mogą również korzystać ze zwolnień przedmiotowych. Przykładowo, na kasie fiskalnej nie trzeba ewidencjonować sprzedaży usług telekomunikacyjnych, nadawczych lub elektronicznych w rozumieniu ustawy o VAT. Innym przykładem czynności korzystającej ze zwolnienia jest dostawa towarów w systemie wysyłkowym, jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres). Podobne zwolnienie przewidziano w odniesieniu do świadczenia usług, o ile spełnione są warunki dotyczące płatności i dokumentacji. Te przykłady nie wyczerpują katalogu czynności zwolnionych. Należy jednak pamiętać, że w niektórych przypadkach konieczne jest spełnienie odpowiednich warunków do zastosowania zwolnienia.

Warto mieć też na uwadze, że wybrane towary i usługi podlegają bezwzględnemu obowiązkowi rejestrowania na kasie fiskalnej (w pewnym zakresie za wyjątkiem m.in. sprzedaży na rzecz pracowników). Dotyczy to przykładowo sprzedaży części i akcesoriów do pojazdów silnikowych, komputerów czy też paliw silnikowych. W przypadku usług obowiązek prowadzenia ewidencji na kasach fiskalnych obejmuje usługi takie jak prawnicze, fryzjerskie, kosmetyczne czy też mycia i czyszczenia samochodów.