Szkolenie on-line: Faktury ustrukturyzowane i Krajowy System e-Faktur w praktyce

Obowiązek wystawiania faktur w formie ustrukturyzowanej za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur wejdzie w życie 1 lutego 2026 r. / 1 kwietnia 2026 r. (w zależności od wartości sprzedaży w 2024 r.). Od tego momentu faktura ustrukturyzowana będzie, co do zasady, jedyną dopuszczalną formą dokumentowania czynności wykonywanych przez podatników VAT mających siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej (tzw. fixed establishment) w Polsce, o ile to stałe miejsce prowadzenia działalności będzie uczestniczyło w transakcji dokumentowanej fakturą.

Dla wielu podatników wprowadzenie obowiązku stosowania faktur ustrukturyzowanych stanowi duże wyzwanie i oznacza konieczność czasochłonnych przygotowań merytorycznych oraz technologicznych, w tym także implementacji nowych rozwiązań po stronie IT.

Celem szkolenia jest kompleksowe przeanalizowanie regulacji wprowadzających nowy rodzaj faktur oraz ich wpływu na funkcjonowanie przedsiębiorstw. W obliczu obowiązku stosowania zmienionego systemu fakturowania już od początku 2026 r. wszyscy podatnicy powinni możliwie szybko zwrócić uwagę na wprowadzane regulacje. Z punktu widzenia wdrożenia nowych rozwiązań kluczowe jest właściwe zaplanowanie procesu implementacji.

W trakcie szkolenia:

• omawiamy regulacje wprowadzające obowiązek wystawiania e-faktur w formie ustrukturyzowanej poprzez KSeF,
• analizujemy - posługując się strukturą logiczną w formie pliku excel - jakie dane należy raportować na fakturach ustrukturyzowanych, z uwzględnieniem szczegółów dot. informacji obligatoryjnych, fakultatywnych oraz opcjonalnych - w tym zakresie zaprezentujemy strukturę logiczną FA(3),
• dzielimy się naszymi doświadczeniami z wdrożeń fakturowania ustrukturyzowanego u naszych Klientów - wskazując obszary, na które warto zwrócić uwagę przy kształtowaniu procesu wystawiania, jak i księgowania faktur ustrukturyzowanych,
• omawiamy z Państwem wybrane wyzwania technologiczne związane z KSeF,
• odpowiadamy na wybrane pytania uczestników podczas sesji pytań i odpowiedzi (Q&A).

1. Omówienie regulacji wprowadzających obowiązek wystawiania e-faktur w formie ustrukturyzowanej. Przedstawienie głównych kwestii dotyczących generowania i raportowania faktur ustrukturyzowanych.
2. Kwestie związane ze specyfiką fakturowania sprzedaży krajowej oraz sprzedaży zagranicznej, w tym uzgodnienia sposobu wysyłki faktur pomiędzy kontrahentami oraz zagadnienia związane z dostępem do faktur przez kontrahentów.
3. Szczegółowe przedstawienie struktury logicznej e-faktury (schema FA(3)) – ze wskazaniem pól obligatoryjnych, opcjonalnych oraz fakultatywnych. Omówimy załącznik stanowiący odrębny węzeł w propozycji nowej schemy FA.
4. Omówienie procesu wysyłki / odbioru faktury ustrukturyzowanej (autoryzacja, komunikacja, kluczowe aspekty techniczne wysyłki i odbioru faktur strukturyzowanych, wizualizacja faktury, kod QR).
5. Dyskusja dotycząca potencjalnych problemów i wątpliwości zidentyfikowanych na bazie naszych doświadczeń projektowych.
6. Sesja pytań i odpowiedzi (Q&A).

Szkolenie skierowane jest do specjalistów ds. podatków, dyrektorów finansowych, głównych księgowych, księgowych, osób zajmujących się finansami w przedsiębiorstwach, osób odpowiedzialnych za wystawianie, odbiór czy księgowanie faktur. Dodatkowo odbiorcą szkolenia mogą być także członkowie/liderzy wewnętrznych zespołów IT, którzy od strony narzędziowej uczestniczą w procesie przygotowań do wdrożenia faktur ustrukturyzowanych w Spółkach.

Trzeciej i kolejnym osobom zapisanym na szkolenie z tej samej firmy przysługuje rabat w wysokości 10%.

Uczestnicy otrzymają prezentację ze szkolenia oraz imienny certyfikat, potwierdzający uczestnictwo w wydarzeniu.

Organizator oświadcza, że Szkolenie (w tym informacje, treści przekazywane w jego trakcie oraz w ramach materiałów przesyłanych w jego następstwie) ma charakter akademicki i nie stanowi podatkowej, prawnej ani innego rodzaju profesjonalnej porady czy opinii, zaś Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie jakichkolwiek informacji przekazanych na Szkoleniu lub w materiałach przekazywanych w związku z nim. Szkolenie obejmuje swoim zakresem zagadnienia ogólne, skierowane do szerokiego grona odbiorców oraz nie stanowi jakiejkolwiek formy indywidualnych konsultacji.

Organizator przyjmuje zgłoszenia poprzez wysłanie na adres e-mail: ceplszkolenia@deloitteCE.com poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (wszystkie wymagane rubryki). Prosimy o podanie w formularzu służbowego adresu e-mail.

Potwierdzenie przyjęcia formularza zgłoszeniowego wraz z indywidualnym dostępem do nagrania na platformie streamingowej zostanie wysłane najpóźniej w terminie jednego dnia roboczego od dnia złożenia zamówienia na podany w formularzu adres e-mail.

Organizator rezerwuje sobie prawo do selekcji zgłoszeń, w szczególności odrzucania zgłoszeń kierowanych przez jednostki prowadzące działalność konkurencyjną wobec organizatora oraz do odrzucenia zgłoszeń na podstawie Ustawy z dnia 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.

Dostęp do nagrania jest przyznawany na czas określony tj. 7 dni kalendarzowych liczonych od dnia przesłania przez Deloitte potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.  

W przypadku braku otrzymania na Państwa adres e-mail potwierdzenia przyjęcia formularza zgłoszeniowego prosimy o kontakt pod adresem: ceplszkolenia@deloitteCE.com.

Aby obejrzeć nagranie należy posiadać dostęp do komputera lub urządzenia mobilnego oraz internetu o minimalnej prędkości 1 Mbps.

Regulamin udostępniania treści cyfrowych i/lub usług cyfrowych Deloitte jest dostępny na stronie internetowej.

Usługodawcą jest spółka Deloitte Doradztwo Podatkowe Dąbrowski i Wspólnicy sp.k. z siedzibą w Warszawie pod adresem: Al. Jana Pawła II 22, 00-133 Warszawa, NIP: 525-21-91-427.